PowerPoint on tehokas työkalu esityksiin. Se tarjoaa sinulle mahdollisuuden luoda houkuttelevia ja informatiivisia dioja luodaksesi, jotka pitävät yleisösi kiinnostuneena. Kun avaat PowerPointin ensimmäistä kertaa, voit kokea valikoiman mahdollisuuksia ehkä hieman ylivoimaiseksi. Tässä oppaassa käymme läpi perustavat vaiheet uuden PowerPoint-tiedoston luomiseen ja tallentamiseen – jotta voit lähestyä seuraavaa esitystäsi itsevarmasti.
Keskeiset havainnot
- Opit, miten luot uuden PowerPoint-esityksen.
- Tiedostosi tallentaminen on ratkaiseva askel tietojen menetysten välttämiseksi.
- PowerPointin käyttöliittymä on intuitiivinen ja helppokäyttöinen.
Vaiheittainen opas
Uuden PowerPoint-tiedoston luomiseksi seuraa näitä yksinkertaisia vaiheita:
PowerPointin käynnistäminen
Aloita avaamalla PowerPoint tietokoneellasi. Varmista, että sinulla on asennettuna Office 365 tai Office 2016. Kun käynnistät PowerPointin, kohtaat käyttöliittymän, joka kysyy, mitä haluat tehdä seuraavaksi. Tässä voit valita, avata olemassa olevan esityksen tai luoda uuden.
Uuden esityksen valitseminen
Valitse vaihtoehto tyhjän esityksen luomiseksi. Tämä antaa sinulle mahdollisuuden aloittaa puhtaasta diasta ilman alasvetovalikosta häiriötekijöitä. Nyt näet näytölläsi tyhjän esityksen.
Otsikon lisääminen
On nyt aika antaa esityksellesi otsikko. Napsauta tekstikenttää, joka on tarkoitettu otsikoksi, ja lisää pääotsikkosi. Voit myös lisätä alateoksen antaaksesi yleisöllesi enemmän kontekstia. Tämä voisi esimerkiksi olla ”PowerPoint aloittelijoille” otsikkona ja ”Ultimaalinen koulutus” alateoksena.
Tiedoston tallentaminen
Ennen kuin jatkat, on tärkeää tallentaa tiedostosi. Uuden tiedoston tallentaminen auttaa turvaamaan työsi ja estämään tietojen menetyksiä. Napsauta ”Tiedosto” näytön vasemmassa yläkulmassa ja valitse ”Tallenna nimellä”. Tämä vaihtoehto antaa sinulle mahdollisuuden määrittää, mihin tiedosto tallennetaan.
Tallennuspaikan valitseminen
Sinulta kysytään nyt, mihin haluat tallentaa tiedostosi. Voit valita erilaisista vaihtoehdoista, kuten OneDrive, tietokoneesi tai muista tallennuspaikoista. Tässä oppaassa suosittelemme, että tallennat tiedoston työpöydällesi tai omiin asiakirjoihisi.
Tiedoston nimeäminen
Kun olet valinnut tallennuspaikan, avautuu klassinen tallennusdialogi. Tässä voit syöttää nimen tiedostollesi. PowerPoint ehdottaa automaattisesti aiemmin syöttämääsi otsikkoa. Voit kuitenkin mukauttaa tätä nimeä, esimerkiksi muuttaen sen muotoon ”PowerPoint aloittelijoille”.
Lisätietojen lisääminen
Tallennusdialogissa voit myös lisätä tekijän ja muita metatietoja, jotka eivät näy esityksessä, mutta jotka ovat hyödyllisiä, kun etsit tiedostoa myöhemmin. Nämä tiedot voivat olla hyödyllisiä tiedostojen organisoinnissa.
Tiedoston tallentaminen ja PowerPointin sulkeminen
Napsauta nyt ”Tallenna” varmistaaksesi tiedostosi. Kun olet valmis, voit sulkea PowerPointin. Uusi esityksesi on nyt onnistuneesti luotu ja se voidaan avata uudelleen milloin tahansa.
Tiedoston avaaminen
Avaaksesi tiedoston tallennuksen jälkeen, voit yksinkertaisesti kaksoisklikata tiedostoa työpöydälläsi. Tällöin esityksesi avautuu heti, valmiina lisämuokkauksiin.
Yhteenveto – Uuden PowerPoint-tiedoston luominen: Vaiheittainen opas
tässä oppaassa olet oppinut, miten luot ja tallennat uuden PowerPoint-tiedoston. Jokainen vaihe on suunniteltu helpottamaan PowerPointin käyttöä. Oikeilla perusteilla voit pian luoda havainnollisia ja ammattimaisia esityksiä, jotka vakuuttavat yleisösi.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka käynnistän PowerPointin?Avaa PowerPoint Käynnistä-valikon tai työpöytäsymbolin kautta.
Kuinka tallennan esitykseni?Napsauta ”Tiedosto” ja sitten ”Tallenna nimellä” valitaksesi tallennuspaikan ja tiedoston nimen.
Voinko tallentaa tiedostoni pilveen?Kyllä, voit valita OneDrive tai muita pilvivaihtoehtoja tallentaaksesi esityksesi.
Kuinka lisään metatietoja esitykseeni?Tallennusdialogissa voit lisätä tekijän ja muita tietoja, jotka auttavat sinua etsinnässä myöhemmin.
Kuinka avaan esitykseni uudelleen?Kaksoisklikkaa tallennettua tiedostoa työpöydälläsi tai valitsemallasi tallennuspaikalla.
