Jaa Prezi - Opas tehokkaaseen käyttöön

Tässä ohjeessa saat tietoa siitä, miten voit hyödyntää Prezin osatoimintoa tehokkaasti luodaksesi esityksiä yhdessä muiden kanssa tai jakaaksesi ne suuremman ryhmän kanssa. Esitysten jakaminen on oleellinen osa nykyistä yhteistyötyötä. Oikeilla tietoturva-asetuksilla voit helposti hallita, kenellä on pääsy luomuksiisi. Käydään ensin läpi tärkeimmät havainnot ennen kuin sukellamme yksityiskohtaiseen vaihe vaiheelta -ohjeeseen.

Tärkeimmät havainnot

• Voit pitää esitykset yksityisinä tai luoda linkin laajalle pääsyyn.
• Kutsutuilla henkilöillä on erilaisia rooleja, kuten yhteistyökumppanit tai katsojat.
• Voit kutsua useita henkilöitä samanaikaisesti esitykseen ja työskennellä yhdessä reaaliajassa.

Vaihe vaiheelta -ohje

Vaihe 1: Napsauta Jaa-painiketta

Ensinnäkin sinun on avattava Prezi-esityksesi. Etsi "Jaa"-painike, joka sijaitsee yleensä näytön oikeassa yläkulmassa. Napsauta tätä painiketta avataksesi jakamisdialgin.

Vaihe 2: Tarkista asetukset

Kun olet napsauttanut Jaa-painiketta, avautuu ponnahdusikkuna, jossa löydät erilaisia vaihtoehtoja esityksesi tietoturva-asetuksille. Tässä on useita vaihtoehtoja, yksityisestä piiloon ja julkiseen.

Vaihe 3: Aseta esitys yksityiseksi

Jos haluat asettaa esityksen "yksityiseksi", sinulla on korkein tietoturvataso. Tämä tarkoittaa, että vain ne henkilöt, joita kutsut suoraan sähköpostitse, voivat nähdä esityksen. Varmista, että syöt sähköpostiosoitteet oikein, jotta kutsutuilla henkilöillä on pääsy esitykseen.

Vaihe 4: Määritä oikeudet kutsutuille henkilöille

Kutsutuille henkilöille voit antaa erilaisia oikeuksia. Voit kutsua heidät joko yhteistyökumppaneiksi, jotta he voivat aktiivisesti työskennellä esityksessä, tai katsojiksi, jotka voivat nähdä vain sisällön mutta eivät voi tehdä muutoksia.

Vaihe 5: Jaa esitys linkillä

Erityisen kätevä ominaisuus on mahdollisuus lähettää linkki, kun pidät esitystä "piilotettuna" tilassa. Näin voit lähettää linkin suurelle ryhmälle ilman, että sinun tarvitsee kirjata jokaisen yksilön sähköpostiosoitetta. Tämä säästää paljon aikaa, erityisesti jos haluat jakaa esityksesi suuren yleisön kanssa.

Vaihe 6: Julkinen jakaminen

Jos haluat, että esityksesi on kaikkien saatavilla, voit asettaa sen "julkiseksi". Tällöin Prezi-esityksesi näkyy Prezi-universumissa ja on jokaisen vierailijan saavutettavissa.

Vaihe 7: Käytä toistuvaa vaihtoehtoa

Hyvin hyödyllinen toiminto on "Toistuva"-asetukset. Tämän avulla sallit kävijöiden ladata esityksesi sisältöineen ja mukauttaa sitä omiin tarkoituksiinsa.

Vaihe 8: Kutsu useita henkilöitä

Voit työskennellä samanaikaisesti jopa 10 henkilön kanssa Prezi-esityksessä. Kutsu heidät uudelleen napsauttamalla Jaa-painiketta ja syöttämällä osallistujien sähköpostiosoitteet. On tärkeää, että luokittelet kutsutut henkilöt toimittajiksi, jotta he voivat tehdä muutoksia.

Vaihe 9: Hallitse kutsuja

Kun olet kutsunut, henkilöt saavat linkin. Heidän on napsautettava tätä liittyäkseen esitykseesi. Näet Prezin oikeassa yläkulmassa mustan palkin, joka näyttää kutsuttujen henkilöiden avatarit.

Vaihe 10: Reaaliaikainen yhteistyö

Voit nähdä suoraan, mihin kutsutut henkilöt työskentelevät, napsauttamalla heidän avatariaan ja zoomaamalla kohtaa. Näin voit seurata muutoksia reaaliajassa ja antaa tarvittaessa välitöntä palautetta.

Vaihe 11: Poista henkilöitä

Jos haluat poistaa henkilön kutsusta, voit tehdä sen menemällä uudelleen Jaa-painikkeeseen ja poistamalla kyseisen henkilön listalta.

Vaihe 12: Vieraile reaaliaikakartalla

Yksi kiinnostava Prezin toiminto on kartta, jonka löydät osoitteesta map.prezi.com. Siellä näet reaaliajassa, miten ihmiset ympäri maailmaa työskentelevät esityksissään.

Yhteenveto – Prezin yhteiskäyttö: Jaa-toiminto yksityiskohtaisesti

Olet nyt oppinut, miten voit käyttää Jaa-toimintoa Prezi-ohjelmassa tehokkaasti varmistaaksesi sujuvan yhteistyön ja jakaa esityksesi turvallisesti. Eri tietoturva-asetukset auttavat sinua löytämään varmasti juuri oikeat asetukset tarpeisiisi. Käyttöystävällisyys tekee PreZistä täydellisen valinnan luoville esityksille.