Fabio Basler
Tekijä: Fabio Basler Päivitetty viimeksi

Tässä oppaassa näytän sinulle, miten voit tehokkaasti käyttää toimintoa =JAKO Google Sheetsissä. Tämän toiminnon avulla voit laskea tuloksia tarkasti suodatettujen tietojen perusteella. Olipa tarpeen keskiarvot tai summat, JAKO-toiminto mahdollistaa tietojesi dynaamisen sovittamisen ja näihin liittyvien laskutoimitusten suorittamisen suoraan suodatettuihin tietueisiin. Seuraavassa vaiheessa opit vaihe vaiheelta, miten tämä toiminto toteutetaan ja otetaan käyttöön.

Google Sheets - opastus: 6.4 Alitulosteen suodatin

Video ladataan YouTubesta vasta toistettaessa – silloin tietoja (mm. IP-osoite) siirretään YouTubelle/Googlelle. Lisää tietosuojaselosteessa

Tärkeimmät havainnot

  • Toiminto =JAKO mahdollistaa tehtäviin tulosten laskemisen suodatetuille tiedoille.
  • Voit valita erilaisia laskentatapoja, kuten summia tai keskiarvoja.
  • Tietojen suodattaminen vaikuttaa päteviin tuloksiin laskuissa.

Vaiheittainen ohje

Ensin sinun täytyy valmistella tietosi Google Sheetsissä. Varmista, että sinulla on yleiskatsaus, jota haluat analysoida.

Vaihe 1: Tietojen suodatus

Nyt näytän sinulle, miten lisäät suodattimen tietoihisi. Tähän klikkaa Suodata-symbolia Google Sheetissäsi. Tämän avulla voit suodattaa tietojasi tietyillä kriteereillä.

Google Sheets: Tehokas datan analysointi osittaisiin tuloksiin perustuvalla toiminnolla

Otetaan esimerkiksi, että haluat nähdä vain Kiinan tiedot. Voit yksinkertaisesti poistaa tarkistusruudut muista maista. Kun napsautat "OK", näytetään vain Kiinan merkinnät.

Google Sheets: Tehokas tietojen analysointi jaksonsummafunktion avulla

Ongelmana tässä on, että nykyiset kaavat, kuten summa, eivät ota huomioon suodatettuja tietoja.

Vaihe 2: JAKO-toiminnon lisääminen

Nyt JAKO-toiminnon etu tulee ilmi. Tämän toiminnon käyttämiseksi kirjoita yksinkertaisesti =JAKO soluun. Tämä toiminto palauttaa sinulle jakolaskutuloksen, joka perustuu ilmoitettuun laskentamenetelmään.

Google Sheets: Tehokas tietojen analysointi pilkkolaskentatoiminnon avulla

Saat selville, mikä funktiokoodi vastaa haluamasi laskennan laskentatapaa, kun napsautat "lisätietoja". Tästä yleiskatsauksesta löydät erilaiset funktiokoodit. Esimerkiksi 1 tarkoittaa keskiarvoa ja 9 tarkoittaa summaa.

Google Sheets: Tehokas tietojen analysointi jako-osiotulostetoiminnolla

Vaihe 3: Laskennan valitseminen ja alueen määrittäminen

Oletetaan, että päätät laskea summan. Syötä 9 ja tämän jälkeen solualue. Voit valita alueesi G7:stä G1000:een. On hyödyllistä valita alue suuremmaksi kuin todelliset tiedot, jotta tulevien tietojen lisääminen ei ole ongelma.

Google Sheets: Tehokas tietojen analysointi ja alitotalausfunktio

Nyt saat summan kaikista suodatetuista tiedoista, jotka perustuvat asettamiisi kriteereihin.

Google Sheets: Tehokas datan analysointi osittelutuloksen funktiolla

Vaihe 4: Tulosten muotoilu

Kun summa on laskettu, voit muotoilla tuloksen esimerkiksi lukuksi ilman desimaaleja.

Google Sheets: Tehokas tietojen analysointi jakolaskutoiminnolla

Kun nyt suodatat tiedot, näet, miten tulokset mukautuvat automaattisesti. Jos haluat valita vain Iso-Britannian, summa kyseiselle paikalle päivittyy välittömästi.

Google Sheets: Tehokas tietojen analysointi osatulosten jaetilasto-funktion avulla

Vaihe 5: Muiden laskutoimitusten suorittaminen

Toimintoa =JAKO voidaan käyttää myös muihin laskutoimituksiin. Voit esimerkiksi suorittaa keskiarvon laskennan funktiokoodilla 1 ja valita saman solualueen. Uudelleen voit näyttää tuloksen haluamassasi muodossa.

Google Sheets: Tehokasta tietojen analysointia osatulostefunktion avulla

Oikeiden suodattimien ja osaratkaisujen avulla saat nopeita ja tarkkoja näkemyksiä tietoihisi, jotka päivittyvät välittömästi suodatin tulosten muuttuessa.

Google Sheets: Tehokasta tietojen analysointia ja Jakaja-tulostus -toimintoa

Yhteenveto

Tässä oppaassa opit, miten käytetään =TEILERGEBNIS-funktiota Google Sheetsissä tarkkojen laskelmien tekemiseen suodatetuista tiedoista. Voit helposti suodattaa tietosi ja näyttää tulokset reaaliajassa eri tunnuslukujen osalta.

Usein kysytyt kysymykset

Miten =TEILERGEBNIS-funktio toimii?=TEILERGEBNIS-funktio antaa sinulle osatuloksen määritetystä tietoalueesta riippuen valitusta laskentamenetelmästä.

Mitä toimintakoodeja on valittavissa?Toimintakoodit vaihtelevat 1:stä (keskiarvo) 9:ään (summa) sekä muita vaihtoehtoja kuten maksimi tai minimi.

Miten voin muotoilla tuloksen?Voit muotoilla tuloksen valitsemalla solun ja valitsemalla muotoiluvaihtoehdoista haluamasi esitystavan, esimerkiksi numerona ilman desimaaleja.

Fabio Basler
Kouluttaja Fabio Basler Olen Fabio Basler ja olen työskennellyt Microsoft Excelin parissa useiden vuosien ajan. Päivittäisessä työssäni liiketoiminnan ohjainohjelmana tunnen lähes kaikki Excelin toiminnot ja pikanäppäimet. Kaikki kurssit: Fabio Basler