InDesign on laaja työkalu painotuotteiden suunnitteluun ja asetteluun, ja se tuo mukanaan oman tallennusmuotonsa. Olitpa sitten avaamassa tyhjää projektia tai olemassa olevaa asiakirjaa, erilaisista tallennusmuodoista ymmärtäminen on välttämätöntä. Tämä opas esittelee sinulle perus tallennusmuodot ja kuinka pakata projekteja tehokkaasti varmistaaksesi, että kaikki tarvittavat tiedostot voidaan jakaa kollegoidesi tai asiakkaidesi kanssa.
Tärkeimmät havainnot
InDesign tallentaa pääasiassa.indd-tiedostoina, jotka eivät ole taaksepäin yhteensopivia. IDML-tiedostot ovat taaksepäin yhteensopivia ja ihanteellisia vanhempien InDesign-versioiden kanssa työskentelyyn. INDT-muoto toimii mallina, jota ei voi ylittää. Tiedostojen pakkaaminen varmistaa, että kaikki linkitetyt elementit ja fontit voidaan välittää toisille järjestelmällisessä paketissa.
Step-by-Step Ohje
1. InDesignin oletusmuoto:.indd
Aloittaaksesi InDesignin, voit avata mitä tahansa asiakirjaa tai luoda tyhjän. Siirry nyt "Tiedosto" -valikkoon ja valitse "Tallenna nimellä".
Tallenna nimellä -asiakirjassa sinulla on mahdollisuus valita tiedostotyyppi. InDesignin oletusmuoto on.indd-tiedosto, jonka voit avata sekä Macilla että Windowsilla.
On tärkeää muistaa, että.indd-tiedosto voidaan avata vain samalla tai uudemmalla InDesign-versiolla.
2. Taaksepäin yhteensopivuus IDML:n kanssa
Jos työskentelet uudemmalla InDesign-versiolla ja kollegasi käyttää vanhempaa versiota, voit tallentaa.indd-tiedoston IDML-tiedostona. IDML-tiedosto on taaksepäin yhteensopiva, mikä tarkoittaa, että sitä voidaan avata vanhemmissa InDesign-versioissa, kuten CS6 tai CS5.
Sen tekemiseksi siirry jälleen "Tallenna nimellä" -valikkoon ja valitse "IDML" -muoto. Näin sinun kollegasi voi avata asiakirjan ilman ongelmia.
3. Mallimuodon käyttö INDT
Toinen tärkeä muoto InDesignissa on INDT-muoto, joka mahdollistaa mallien luomisen, jota ei voi ylittää. Tämä on erityisen hyödyllistä toistuvissa asiakirjoissa, kuten kirjelomakkeissa tai kyselylomakkeissa.
Kun avaat INDT-tiedoston, InDesign pyytää sinua antamaan uuden tiedostonimen tallennettaessa.
4. Tiedostojen pakkaaminen
Kun olet saanut projektin päätökseen ja haluat jakaa sen kollegasi kanssa, voit käyttää "Pakkaa" -toimintoa. Tämä varmistaa, että kaikki tarvittavat elementit, kuten kuvat ja fontit, sisältyvät yhteen pakettiin.
Pakkaaksesi asiakirjan, siirry "Tiedosto" -valikkoon ja valitse "Pakkaa". Tämä avaa dialogin, jossa voit tehdä erilaisia asetuksia.
Huomaa, että fontteja pakattaessa voi olla joitain varoituksia, koska ne ovat usein lisensoituja. Voit vahvistaa varoitukset, mutta ole aina tietoinen lainsäädännöllisistä raameista.
Vahvistuksen jälkeen asiakirja pakataan ja voidaan luovuttaa kollegallesi. Saat sitten paketin, joka sisältää kaikki tarvittavat tiedostot työskentelyyn.
5. Lopputulos
Lopuksi voit tarkistaa kohdekansiossa, mitä olet pakannut. Löydät käytetyt fontit, IDML-tiedoston,.indd-tiedoston ja jopa PDF-tiedoston.
Näiden eri tallennusmuotojen ja InDesignin pakkaustoiminnon avulla voit tehokkaasti varmistaa, että projektisi luovutetaan siistissä ja täydellisessä kunnossa.
Yhteenveto - InDesign: Tallennusmuodot ja projektin pakkaaminen helposti
Erilaisten tallennusmuotojen sekä tiedostojen pakkaamisen ymmärtäminen InDesignissa on jokaisen käyttäjän kannalta elintärkeää. Tämä tieto auttaa optimoimaan yhteistyötä.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka tallennat InDesign-asiakirjan IDML-muodossa?Tallentaaksesi InDesign-asiakirjan IDML-muodossa, siirry kohtaan "Tiedosto" > "Tallenna nimellä" ja valitse IDML-muoto.
Mitkä ovat INDT-tiedoston edut?INDT-tiedosto on malli, joka vaatii uuden nimen avatessa, joten sitä ei voida vahingossa ylittää.
Entä jos pakkaan asiakirjan?Pakattu asiakirja sisältää kaikki linkitetyt tiedostot, kuvat ja fontit, joten kollegasi voi työskennellä niiden kanssa ilman rajoituksia.
Mitä muotoja on oletuksena saatavilla InDesignissa?Oletusmuodot InDesignissa ovat.indd, IDML ja INDT.
