Outlook 2016 est une application centrale dans la vie de bureau et fait partie des programmes de messagerie les plus performants disponibles sur le marché. Il offre non seulement la possibilité de recevoir, envoyer et gérer des e-mails, mais est également équipé d'outils nombreux qui t'aident à accroître ta productivité dans le milieu de travail. Dans ce cours, tu apprendras comment utiliser Outlook 2016 de manière optimale pour rendre ta communication plus efficace et professionnelle.
Principales conclusions
- Outlook 2016 est une solution complète pour la gestion des e-mails et l'organisation de bureau.
- Cette application permet non seulement de gérer des e-mails, mais comprend également un carnet d'adresses, un calendrier, une gestion des tâches et des notes.
- Avec les réglages et fonctionnalités appropriés, tu peux considérablement améliorer ta productivité.
Les fonctionnalités principales et leur application
Gestion des e-mails
Outlook te permet de recevoir, envoyer et organiser des e-mails de manière efficace. La configuration de tes comptes de messagerie est simple et expliquée étape par étape.
Tu peux facilement envoyer des e-mails à des collègues ou des amis, en veillant à ce que tes messages soient professionnels. Cela inclut l'insertion de mises en forme et éventuellement de tableaux ou d'images dans tes e-mails.
Un outil très utile est le filtre anti-spam, avec lequel tu peux automatiquement trier et filtrer les e-mails indésirables. Tu peux créer des règles pour que certains e-mails, comme les newsletters, soient déplacés dans des dossiers spécifiques.
Le carnet d'adresses
Le carnet d'adresses intégré d'Outlook te permet de créer et de gérer des contacts. Tu peux facilement ajouter de nouveaux contacts et avoir la possibilité de les sélectionner lors de la création d'e-mails.
De plus, tu peux également passer des appels via Skype, à condition que ton interlocuteur utilise également Outlook et ait activé le plugin Skype.
Fonctionnalités du calendrier
Un autre point fort est le calendrier d'Outlook. Tu peux non seulement créer des rendez-vous, mais aussi planifier des réunions et inviter des participants. Lors de la prise de rendez-vous, tu peux t'assurer que les jours fériés et les anniversaires sont automatiquement enregistrés, en fonction de ta localisation.
Outlook te permet également de définir des rappels pour certains rendez-vous et anniversaires afin de veiller à ce que tu ne oublies pas des événements importants.
Gestion des tâches
Une fonction utile est la gestion des tâches, qui t'aide à créer une liste de choses à faire. Tu peux régulièrement mettre à jour cette liste et suivre ce qui te permet de gérer les tâches efficacement et de ne rien oublier.
Créer des notes
Si les Post-It classiques sont gênants sur ton bureau, tu peux créer des notes dans Outlook. Cela te permet de capturer rapidement et facilement des informations importantes.
Résumé – Deviens un héros de l'Office: Comprendre Outlook 2016 de A à Z
Outlook 2016 est un outil polyvalent qui ne t'aide pas seulement dans la gestion des e-mails, mais offre également une multitude de fonctionnalités qui peuvent grandement faciliter ton quotidien professionnel. De la gestion de ta boîte de réception à l'organisation de tes contacts en passant par la planification de rendez-vous – Outlook est ton point de référence central dans le bureau.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'Outlook 2016?Outlook 2016 est un programme de gestion des e-mails de Microsoft et fait partie de la suite Office.
Quelles fonctionnalités offre Outlook?Outlook propose la gestion des e-mails, un carnet d'adresses, un calendrier, la gestion des tâches et des notes.
Comment puis-je formater mes e-mails?Les e-mails peuvent être formatés et rendus professionnels par l'insertion d'images et de tableaux.
Comment configurer un filtre anti-spam?Tu peux créer des règles pour trier les e-mails indésirables dans des dossiers spécifiques.
Comment gérer mes rendez-vous?Avec Outlook, tu peux créer, gérer des rendez-vous et définir des rappels.
