Les dossiers de recherche dans Outlook représentent une fonction puissante pour gérer vos e-mails de manière ciblée et pratique. Si vous recherchez souvent des messages spécifiques, il peut être ennuyeux de devoir saisir sans cesse les mêmes mots-clés. Les dossiers de recherche vous permettent de préparer ces recherches et de les rappeler d'une simple pression sur un bouton. Si vous vous demandez comment créer ou supprimer un dossier de recherche, vous êtes au bon endroit.
Principales conclusions
- Les dossiers de recherche vous aident à organiser les e-mails selon des critères spécifiques.
- Vous pouvez créer vos propres dossiers de recherche basés sur des mots-clés ou des expéditeurs spécifiques.
- Personnaliser et supprimer des dossiers de recherche est simple.
Guide étape par étape
Fonctions de recherche de base dans Outlook
Avant de commencer à créer et à gérer des dossiers de recherche, vous devez vous familiariser avec les fonctions de recherche de base dans Outlook. Vous pouvez cliquer sur l'icône de recherche dans la barre d'outils de votre boîte de réception pour activer la barre de recherche.
Ici, l'outil de recherche s'ouvre, vous permettant de filtrer votre recherche selon différents critères. Voulez-vous rechercher uniquement dans le dossier actuel ou dans tous les éléments Outlook? Vous avez la possibilité d'étendre votre recherche à des dossiers spécifiques ou à l'ensemble de votre boîte aux lettres.
Vous pouvez simplement saisir un terme de recherche pour parcourir vos e-mails. Par exemple, si vous souhaitez rechercher « udimi », vous pouvez le saisir ici.
Création d'un dossier de recherche
Imaginez que vous souhaitiez créer un nouveau dossier de recherche pour les e-mails d'une personne spécifique, disons « René ». L'objectif ici est d'optimiser les recherches afin que vous puissiez constamment rechercher son nom.
Pour créer un dossier de recherche, faites un clic droit sur la section des dossiers de recherche et choisissez « Nouveau dossier de recherche ». Vous avez alors la possibilité de sélectionner différentes options de filtre. Par exemple, vous pouvez choisir d'afficher uniquement les messages non lus, les messages d'expéditeurs spécifiques ou uniquement les messages importants.
Si vous souhaitez utiliser des mots spécifiques à inclure dans les e-mails, tels que « rapport de chiffre d'affaires », saisissez-les dans le champ approprié. Vous pouvez également définir plusieurs termes de recherche pour affiner davantage vos résultats.
Après avoir cliqué sur « OK », le dossier de recherche est créé. Il a maintenant pour fonction d'afficher automatiquement tous les e-mails pertinents qui répondent aux critères de recherche définis. L'avantage est que vous n'avez pas à rechercher sans cesse les mêmes termes, mais que les résultats sont accessibles directement.
Personnalisation d'un dossier de recherche
Si vous souhaitez modifier les critères de votre dossier de recherche ultérieurement, c'est un processus simple. Faites un clic droit sur votre dossier de recherche et choisissez « Personnaliser le dossier de recherche ». Vous pouvez alors modifier les critères de filtre et le nom du dossier de recherche.
Vous avez la liberté de configurer les filtres pour qu'ils répondent exactement à vos besoins, que ce soit en ajoutant d'autres adresses e-mail ou par d'autres paramètres personnalisables.
Suppression d'un dossier de recherche
Il peut arriver que vous n'ayez plus besoin d'un dossier de recherche. La suppression est tout aussi simple. Faites un clic droit sur le dossier de recherche que vous souhaitez supprimer et choisissez « Supprimer ». Confirmez la sélection et le dossier de recherche sera supprimé.
Dans la corbeille (sous « Éléments supprimés »), vous pouvez supprimer définitivement le dossier de recherche en retirant également les messages qu'il contient.
Résumé – Un guide complet pour utiliser efficacement les dossiers de recherche dans Outlook
Les dossiers de recherche sont un outil indispensable pour gérer vos e-mails dans Outlook de manière efficace. Grâce à leur flexibilité et leur facilité d'utilisation, vous pouvez considérablement simplifier la recherche d'informations importantes. Que vous créiez, personnalisiez ou supprimiez des dossiers de recherche, ce guide vous fournit les étapes nécessaires.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que les dossiers de recherche dans Outlook?Les dossiers de recherche sont des dossiers spéciaux qui organisent automatiquement les e-mails en fonction de critères de recherche définis.
Comment puis-je créer un dossier de recherche?Faites un clic droit dans la section des dossiers de recherche et choisissez « Nouveau dossier de recherche ». Choisissez ensuite les filtres appropriés et cliquez sur « OK ».
Puis-je personnaliser les dossiers de recherche?Oui, vous pouvez modifier les critères en faisant un clic droit sur le dossier de recherche et en sélectionnant « Personnaliser le dossier de recherche ».
Comment supprimer un dossier de recherche?Faites un clic droit sur le dossier de recherche et choisissez « Supprimer ». Confirmez pour retirer le dossier.
Dois-je supprimer définitivement le dossier de recherche supprimé?Oui, vous devez également supprimer les e-mails dans la corbeille pour retirer définitivement le dossier de recherche.
