Lors de la rédaction d'E-mails dans Outlook, vous disposez de nombreuses options de conception et de fonctionnalités avancées. De la sélection des bonnes polices à l'ajout de boutons de vote et à la demande de confirmations de lecture – avec les bonnes connaissances, vous pouvez rendre vos E-mails non seulement plus attrayants, mais aussi plus fonctionnels. Voici comment vous pouvez utiliser les différentes options pour créer des E-mails professionnels.
Principales conclusions
- Vous apprendrez comment formater et embelir les E-Mails.
- Les utilisateurs expérimentés peuvent ajouter des boutons de vote et des confirmations de lecture.
- Les bonnes fonctionnalités vous permettent d'envoyer et d'archiver vos E-mails de manière ciblée.
Guide étape par étape
1. Créer un nouvel E-Mail
Commencez par créer un nouvel E-Mail. Cliquez sur « Nouvel E-Mail » dans la barre de menu de Outlook. Remplissez le champ pour le destinataire et indiquez un sujet. Pour concevoir le contenu de l'E-Mail, vous pouvez utiliser différents blocs de texte.
2. Ajouter et formater du texte
Insérez votre texte à l'aide de la fonction « Random » pour générer des espaces réservés. Une fois votre texte inséré, vous pouvez le personnaliser en appliquant différents modèles et formats de texte. Cela crée une mise en page attrayante.
3. Choisir des arrière-plans colorés
Vous avez la possibilité d'ajouter des arrière-plans colorés à votre E-Mail. Accédez aux options d'arrière-plan et choisissez une couleur qui égaye votre mise en page. Expérimentez avec différentes combinaisons de couleurs pour obtenir l'effet souhaité.
4. Sélectionner des modèles de design
Dans la section « Designs », vous trouverez différents modèles qui s'adaptent automatiquement à votre texte. Vous pouvez survoler les modèles pour voir un aperçu des modifications directement dans votre E-Mail.
5. Choix des couleurs et des polices
Vous pouvez également définir des schémas de couleurs et de polices pour votre E-Mail. Par exemple, si vous souhaitez ajouter un accent jaune, cette teinte sera automatiquement appliquée dans tout le texte. Vous pouvez également choisir des polices personnalisées pour créer une sensation unique.
6. Ajouter BCC et CC
Pour inclure plusieurs destinataires dans un E-Mail ou garder des destinataires anonymes, utilisez le champ BCC/CC. Le BCC (copie carbone invisible) est disponible pour que les autres destinataires ne voient pas à qui l'E-Mail a également été envoyée. C'est particulièrement utile pour les newsletters et d'autres communications de masse similaires.
7. Ajouter des boutons de vote
Créez un sondage directement à partir de votre E-Mail en ajoutant des boutons de vote. Vous pouvez créer un simple sondage Oui/Non ou proposer des options personnalisées comme « vert » ou « rouge ». Cette fonction ne sera utilisée correctement que par des destinataires qui utilisent également Outlook.
8. Demander des confirmations de lecture et de livraison
Activez les options pour les confirmations de lecture ou de livraison afin d'être informé lorsque l'E-Mail a été reçu avec succès ou ouverte. N'oubliez pas que les destinataires ont également la possibilité de refuser ces confirmations.
9. Personnaliser les options d'envoi
Vous pouvez définir où l'E-Mail sera enregistrée et si elle doit être envoyée immédiatement ou à une date ultérieure. À l'aide des options d'envoi, vous pouvez spécifier que l'E-Mail doit être envoyée, par exemple, à 17 heures.
10. Vérifier les paramètres du message
Vous pouvez ajuster l'importance de votre E-Mail, y compris haute, basse ou normale. Vous pouvez également définir la confidentialité et déterminer si l'E-Mail doit être archivée. Toutes ces options se trouvent dans les propriétés de votre message.
11. Personnaliser les formats de texte
Utilisez les fonctions de formatage du texte pour vous assurer que votre E-Mail est envoyée dans un format compatible avec tous les clients de messagerie. Formatez votre texte en HTML ou en texte brut pour une compatibilité optimale.
12. Envoyer l'E-Mail
Enfin, entrez le destinataire dans le champ de l'adresse E-Mail et cliquez sur Envoyer. Vous pouvez vérifier l'E-Mail dans la boîte d'envoi ou le dossier des éléments envoyés pour vous assurer que tout est correctement configuré et envoyé.
Résumé – Conception d'E-Mail et propriétés avancées dans Outlook
Dans ce guide, vous avez appris comment utiliser les différentes options de conception et fonctionnalités avancées dans Outlook pour créer des E-Mails attrayants et efficaces. De la sélection des polices à l'ajout de boutons de vote, vous avez découvert les outils pour rendre vos E-Mails attrayants et fonctionnels.
Questions fréquentes
Comment ajouter une image d'arrière-plan à mon E-Mail?L'image d'arrière-plan peut être ajoutée via le menu de design, où vous pouvez sélectionner des couleurs et des motifs.
Quelle est la différence entre BCC et CC?Le BCC cache les adresses E-Mail des destinataires aux autres, tandis que le CC rend toutes les adresses visibles pour tous les destinataires.
Comment demander des confirmations de lecture?Activez l'option dans les paramètres du message avant d'envoyer l'E-Mail.
Mon E-Mail peut-elle avoir un aspect différent si je l'envoie à différents destinataires?Oui, l'apparence peut varier selon le client de messagerie, donc l'envoi en format texte est l'option la plus sûre.
Comment puis-je planifier l'heure d'envoi de l'E-Mail?Dans les options avancées, vous pouvez définir le moment de l'envoi de votre E-Mail.
