Különleges költségszámok az MS Projectben

A költségek kezelése minden projekt központi része, és a speciálisköltségszámokrugalmasságot biztosítanak az egyéni dolgozói juttatások beállításához. Ezek a költségszámok különböző tényezőktől függhetnek, például a bérnövelésektől, a konkrét munkabeosztásoktól vagy a különleges projektigényektől. Ebben az útmutatóban lépésről lépésre megtanulod, hogyan állíthatsz be és kezelhetsz speciális költségszámokat az MSProjectprogramban.

Legfontosabb megállapítások

• Speciális költségszámok egyéni bérnövelésekkel vagy -csökkentésekkel alkalmazhatók a dolgozók számára.
• Megadhatsz konkrét költségszámokat időben korlátozottan vagy bizonyos napokra.
• Az MS Project lehetővé teszi több költségszámtábla kezelését, hogy megfeleljen a különböző igényeknek.

Lépésről lépésre útmutató

A speciális költségszámok létrehozásához az MS Projectben a következő lépéseket kell követned:

1. Először nyisd meg a Gantt-diagramot. Ebben a nézetben láthatod a projekted összes releváns folyamatát. Kattints arra a folyamatra, amelyet szerkeszteni szeretnél. A részletek megtekintéséhez kattints duplán a folyamatra. Ez a lépés lehetővé teszi, hogy megjelenítsd a konkrét dolgozóról, jelen esetben Müller személyéről, szóló információkat.

1. A következő ablakban látni fogod a dolgozó költségeit, például 640 €. Tegyük fel, hogy a dolgozó egy adott napon bérnövelésben részesül. Ehhez ismét lépj át a Gantt-diagramra, és változtasd át az erőforrásnézetre. Keresd meg azt az erőforrást, amelyet módosítani szeretnél, jelen esetben Müllert. Kattints duplán a nevére, hogy megnyisd az erőforrásinformációit.

1. Ebben az új ablakban lépj a „Költségek” fülre. Itt most a standard és a túlóra költségszám mellett egy hatályos dátumot is megadhatsz. Tegyük fel, hogy a bérnövelés november 26-án lép életbe. Írd be az új óradíjat, 45 €-t és a túlóradíjat 50,50 €-t. Fontos megjegyezni, hogy a túlóradíj nem állítódik be automatikusan, ha a standard díjat módosítod. Szükség esetén manuálisan kell beállítanod.

1. Ezenkívül válthatsz különböző költségszámtáblák között. Tegyük fel, hogy van egy A táblázat, amely tartalmazza a standard költségeket, és van egy B táblázat, ahol a dolgozók kevesebbet keresnek. Ez például speciális esetekre vagy napokra vonatkozhat. Ha például a hétfőket szeretnéd külön kezelni, a B táblázatban alacsonyabb óradíjakat állíthatsz be.

1. Ha a módosítások befejeződtek, mentse a változtatásokat az „OK” gombra kattintva. Ezután térj vissza a Gantt-diagramhoz, hogy ellenőrizd, a Müller esetében a bérnövelés sikeresen rögzítésre került-e. Látni fogod, hogy a magasabb költségek a vonatkozó napokra helyesen vannak megjelenítve.

1. Ha belépsz az erőforrás-assignációba, most már láthatod az új költségszámot is. Most ellenőrizheted a projektek részleteit is, amelyekben Müller részt vesz. Ha duplán kattintasz egy projektre, amelyben részt vesz, információt találsz a munkaidőről és a költségszámokról. Itt a költségszámot a projekt sajátosságainak megfelelően módosíthatod.

1. A bérnövelés mellett azt is beállíthatod, hogy ez a változás csak egy meghatározott időszakra vonatkozik. Ha például szeretnéd, hogy a növelés november 30-án lejárjon, és a dolgozó visszatérjen az eredeti 40 €-ra, ezt is beállíthatod.

1. Továbbá beállíthatsz speciális költségszámokat különböző célokra. Tegyük fel, hogy a hétvégi műszakokhoz standardizált tarifákat szeretnél használni, akkor a dolgozóknak egyszerűen egy speciális költségosztályt rendelhetsz ezekre a napokra anélkül, hogy külön hétvégi szabályt kellene létrehoznod.

Összefoglalás – Útmutató speciális költségszámok létrehozásához az MS Projectben

Ebben az útmutatóban megtanultad, hogyan hozhatsz létre speciális költségszámokat bérnövelésekhez vagy különböző munkabeosztásokhoz az MS Projectben. A költségszámok módosítása jelentősen javíthatja a projekted költségellenőrzését.