Költségek hatékonyan rögzíteni az MS Projectben

Ebben az útmutatóban bemutatjuk, hogyan tudsz költségeketrögzíteni a Microsoft Projectprogramban. A költségek hozzáadása a projekthez alapvető fontosságú a pénzügyi szempontok tervezése és nyomon követése érdekében, hogy hatékonyabbandolgozhass. Az útmutató áttekintése után képes leszel hatékonyan hozzárendelni a költségeket az erőforrásokhoz és tevékenységekhez.

Legfontosabb megállapítások

• Fontos, hogy a projektet megfelelően struktúráljuk, mielőtt költségeket adunk hozzá.
• Az erőforrások lehetnek személyek és anyagok, amelyek költségekkel járnak.
• A költségek hozzárendelése történik, ha konkrét összegeket adunk meg az erőforrástáblázatban.
• A projekt szintű áttekintés lehetővé teszi az előirányzott és tényleges költségek ellenőrzését.

Lépésről lépésre útmutató

Kezdj azzal, hogy létrehozod az első projektedet, vagy megnyitsz egy meglévő projektet, amelyhez költségeket szeretnél rögzíteni. Győződj meg róla, hogy már vannak hozzárendelt erőforrások, például személyek és anyagok.

Most hozz létre egy új projektet. Ebben a példában a projekt neve „Új Megrendelés 2” lesz. Tervezed, hogy hirdetést futtatsz a projekt számára, és értékelést készítesz. Adj hozzá a projekthez egy mérföldkövet, amely a hirdetés befejezését jelzi. Ügyelj arra, hogy a mérföldkő „0”-ától kezdődően legyen megadva a helyes ábrázolás érdekében.

Lehet, hogy szeretnél több tevékenységet összefoglalni. Jelöld ki az összes releváns pontot, majd használd a „Összevonás” funkciót. Ez egyszerűsíti a projekt áttekintést, és biztosítja, hogy minden közös tevékenységben legyen összesítve.

Miután a projekt struktúrája készen áll, és a tevékenységek egy közös tevékenységbe lettek összefoglalva, elkezdheted a költségek számítását. A teljes költségek megtekintéséhez menj a „Projekt” menüpontra, és válaszd a „Projektinformációk” és a „Statisztika” lehetőséget. Itt ellenőrizheted a már megadott és tervezett költségeket.

Jelenítsd meg a projekt teljes költségeit. Ne feledd, hogy jelenleg mindkét projekt költségei egy áttekintésben vannak megjelenítve. Ajánlott külön projektlapokat használni eltérő megrendelésekhez a láthatóság érdekében.

Most, hogy specifikus költségeket szeretnél hozzárendelni, kattints a „Hirdetés futtatása” tevékenységre, majd jobb kattintással válaszd a „Erőforrások hozzárendelése” lehetőséget. Rájössz, hogy jelenleg csak személyek és anyagok állnak rendelkezésre. A hirdetés erőforrásként való hozzáadásához lépj át az erőforrástáblázatba.

Az erőforrástáblázatban most a „Részvénynevek” mezőbe add hozzá a „Hirdetés” elnevezést. A hirdetés fajtája, például Facebook hirdetések esetén, további részleteket adhat hozzá. A típusnál válaszd a „Költség” lehetőséget. Ne feledd, hogy itt nem tudsz további adatokat, mint például költség per használat vagy minimumösszeg megadni. Csak a szükséges mezőt töltsd ki a teljes összeghez.

Miután megadtad a Hirdetés erőforrást, térj vissza a hozzárendeléshez. Válaszd ki a „Hirdetés futtatása” erőforrást, és kattints a „Hozzárendelés” gombra. E lépés során most a költségeket is hozzáadod a hirdetéshez, például 1000 euró összegben.

A hozzárendelés után ellenőrizheted, hogy az összeg helyesen lett-e rögzítve a projektben. Ehhez ismét lépj a „Projekt” menübe, és válaszd a „Projektinformáció” és a „Statisztika” lehetőségeket. Most már látnod kell, hogy az 1000 euró összeg is szerepel a tervezett költségek között.

Miután követted az összes lépést, sikeresen rögzítetted a költségeket a Microsoft Project programban. Ez egy fontos lépés a projekted hatékony pénzügyi tervezésében.

Összefoglalás – Költségek rögzítése MS Projectben

Ebben az útmutatóban megtanultad, hogyan tudsz sikeresen költségeket rögzíteni a Microsoft Project programban, hogy megőrizd a pénzügyi áttekintést a projekted felett.