Un'email inbox affollata può rapidamente diventare un vero fattore di stress. Ricevi continuamente nuove email, molte delle quali sono messaggi pubblicitari indesiderati che bloccano inutilmente la tua casella di posta. Per rendere la tua comunicazione via email più efficiente, ti mostriamo passo dopo passo come contrassegnare e cancellare la pubblicità per mantenere pulita la tua inbox.
Scoperte principali
- Gestire le email in modo efficace contrassegnando e cancellando la pubblicità.
- Impostare correttamente i filtri antispam per minimizzare le email indesiderate.
- Il significato dell'archiviazione e della tracciabilità nelle email aziendali.
Gestire le email e contrassegnare la pubblicità
Per tenere traccia delle tue email, è importante che tu apprenda come gestire le email e come comportarti con la pubblicità. Ecco i passaggi che ti aiuteranno in questo.
Passo 1: Aprire l'email e visualizzare le opzioni
Apri l'email che desideri gestire. In questo modo avrai accesso a tutte le opzioni disponibili.
Passo 2: Eliminare o archiviare l'email
Puoi decidere se eliminare o archiviare l'email. In particolare, le email aziendali dovrebbero sempre essere archiviate per garantire la tracciabilità.
Passo 3: Contrassegnare la pubblicità come spam
Se riconosci che un'email è pubblicitaria, puoi contrassegnarla come spam. Questo di solito avviene nel menu "Elimina". Qui hai la possibilità di contrassegnare le email come pubblicità, spostandole nella cartella spam.
Passo 4: Utilizzare le funzioni di pulizia
Usa l'opzione "Pulire le conversazioni" per rimuovere tutte le email di cui non hai più bisogno, comprese le email duplicate. Inoltre, puoi anche ripulire le cartelle per mantenere una migliore panoramica.
Passo 5: Regolare le impostazioni del filtro antispam
Controlla le impostazioni per il tuo filtro antispam. Qui puoi decidere quanto deve essere rigoroso il filtro e se determinati mittenti debbano essere bloccati.
Passo 6: Mittenti sicuri e domini bloccati
Inserisci mittenti sicuri e domini bloccati. In questo modo puoi assicurarti che le email da fonti affidabili continuino a comparire nella tua inbox, mentre le email spam vengono automaticamente bloccate.
Passo 7: Riconoscere le email internazionali
Inoltre, puoi riconoscere le email in lingue sconosciute e spostarle direttamente nella cartella della pubblicità o addirittura eliminarle. Questo è particolarmente utile se ricevi frequentemente email in una lingua che non comprendi.
Passo 8: Rimuovere definitivamente le email eliminate
Se desideri eliminare definitivamente le email, vai agli elementi eliminati. Tieni premuto il tasto Shift per selezionare l'ultima email, oppure premi Ctrl + A per contrassegnare tutte le email, e scegli l'opzione "Elimina definitivamente".
Riassunto – Migliora in Outlook: come contrassegnare ed eliminare la pubblicità nelle email
Ora hai visto come gestire efficacemente le email contrassegnando la pubblicità come spam e eliminando le email indesiderate. Con le giuste impostazioni per il tuo filtro antispam e un approccio attento all'eliminazione, puoi mantenere la tua casella di posta chiara ed efficiente.
Domande frequenti
Quali sono i passaggi principali per eliminare lo spam in Outlook?Aprire le email, contrassegnare come spam e utilizzare le funzioni di pulizia.
Come posso impostare un filtro antispam efficiente?Puoi effettuare impostazioni specifiche per il filtro e bloccare determinati mittenti.
È ancora importante archiviare le email aziendali?Sì, per garantire la tracciabilità, le email aziendali dovrebbero essere archiviate.
Come gestisco le email internazionali?Puoi riconoscerle e spostarle automaticamente nella cartella delle pubblicità o eliminarle.
Posso bloccare interi domini?Sì, puoi inserire sia indirizzi email che interi domini nelle liste di blocco.
