Quando scrivi E-Mails in Outlook hai a disposizione numerose opzioni di layout e funzionalità avanzate. Dalla scelta dei caratteri giusti all'aggiunta di pulsanti di voto fino alle conferme di lettura: con le giuste conoscenze puoi rendere le tue E-mail non solo più attraenti, ma anche più funzionali. Qui scoprirai come utilizzare le diverse opzioni per progettare le tue E-mail in modo professionale.
Principali conclusioni
- Imparerai come formattare e abbellire le E-mail.
- Utenti esperti possono inserire pulsanti di voto e conferme di lettura.
- Le funzionalità giuste ti consentono di inviare e archiviare le tue E-mail in modo mirato.
Guida passo-passo
1. Creare una nuova E-mail
Inizia creando una nuova E-mail. Clicca su "Nuova E-mail" nella barra dei menu di Outlook. Compila il campo del destinatario e inserisci un oggetto. Per organizzare il contenuto dell'E-mail, puoi utilizzare vari moduli di testo.
2. Aggiungere e formattare il testo
Inserisci il tuo testo utilizzando la funzione "Random" per generare segnaposto. Dopo aver inserito il tuo testo, puoi modificarlo applicando vari modelli e formattazioni del testo. In questo modo crei un layout accattivante.
3. Scegliere sfondi colorati
Hai la possibilità di aggiungere sfondi colorati alla tua E-mail. Vai alle opzioni di sfondo e scegli un colore che allenti il tuo layout. Sperimenta con diverse combinazioni di colori per ottenere l'effetto desiderato.
4. Scegliere modelli di design
Tra i "Design" trovi vari modelli che si adattano automaticamente al tuo testo. Puoi passare sopra i modelli per vedere un'anteprima delle modifiche direttamente nella tua E-mail.
5. Scelta di colori e caratteri
In aggiunta, puoi impostare schemi di colore e carattere per la tua E-mail. Se ad esempio desideri aggiungere un focus giallastro, questa tonalità verrà automaticamente applicata a tutto il testo. Puoi anche scegliere caratteri personalizzati per creare un effetto unico.
6. Aggiungere BCC e CC
Per inserire più destinatari in una E-mail o per mantenere segreti i destinatari, utilizza il campo BCC/CC. Il BCC (copia conoscenza nascosta) è disponibile affinché altri destinatari non vedano a chi è stata inviata l'E-mail. Questo è particolarmente utile per newsletter e comunicazioni di massa simili.
7. Inserire pulsanti di voto
Crea un sondaggio direttamente dalla tua E-mail aggiungendo pulsanti di voto. Puoi creare un sondaggio semplice sì/no o fornire opzioni personalizzate come "verde" o "rosso". Questa funzione è utilizzata correttamente solo da destinatari che utilizzano anch'essi Outlook.
8. Richiedere conferme di lettura e di ricezione
Attiva le opzioni per le conferme di lettura o di ricezione per essere avvisato quando l'E-mail è stata consegnata con successo o aperta. Ricorda che i destinatari hanno anche la possibilità di rifiutare queste conferme.
9. Personalizzare le opzioni di invio
Puoi impostare dove l'E-mail verrà salvata e se deve essere inviata immediatamente o a un momento successivo. Nelle opzioni di invio puoi impostare che l'E-mail venga inviata ad esempio alle 17:00.
10. Controllare le impostazioni del messaggio
Puoi modificare l'importanza della tua E-mail, inclusi alta, bassa o normale. Inoltre, puoi impostare la riservatezza e stabilire se l'E-mail deve essere archiviata. Tutte queste opzioni le trovi sotto le proprietà del tuo messaggio.
11. Personalizzare i formati di testo
Utilizza le funzionalità di formattazione del testo per assicurarti che la tua E-mail venga inviata in un formato adatto a tutti i client di posta elettronica. Imposta il tuo testo in un formato HTML o testo semplice per una compatibilità ottimale.
12. Inviare l'E-mail
Infine, inserisci il destinatario nel campo dell'indirizzo E-mail e fai clic su Invia. Puoi controllare l'E-mail nella posta in uscita o nella cartella degli invii per assicurarti che tutto sia impostato correttamente e sia stata inviata.
Riepilogo – Progettazione di E-mail e funzionalità avanzate in Outlook
In questa guida hai imparato come utilizzare le diverse opzioni di progettazione e funzionalità avanzate in Outlook per creare E-mail accattivanti ed efficaci. Dalla scelta dei caratteri all'aggiunta di pulsanti di voto, hai scoperto gli strumenti per rendere le tue E-mail attraenti e funzionali.
Domande frequenti
Come posso inserire un'immagine di sfondo nella mia E-mail?L'immagine di sfondo può essere aggiunta tramite il menu di design, dove puoi scegliere colori e modelli.
Qual è la differenza tra BCC e CC?Il BCC nasconde gli indirizzi E-mail dei destinatari dagli altri, mentre il CC rende visibili gli indirizzi a tutti i destinatari.
Come posso richiedere conferme di lettura?Attiva l'opzione nelle impostazioni del messaggio prima di inviare l'E-mail.
La mia E-mail potrebbe apparire diversa se la invio a diversi destinatari?Sì, l'aspetto può variare a seconda del client di posta elettronica, quindi inviare in formato testo è l'opzione più sicura.
Come posso programmare il tempo di invio dell'E-mail?Nelle opzioni avanzate puoi impostare il momento di invio della tua E-mail.
