Così puoi condividere documenti OneNote in modo semplice e veloce

Come puoi condividere efficacemente i tuoi Documenti creati in OneNote con altri? OneNote offre numerose possibilità per garantire che le tue informazioni arrivino esattamente dove sono necessarie. Che tu stia lavorando in un team o semplicemente desideri condividere alcune note con gli amici, questa guida ti fornisce passo dopo passo tutto ciò di cui hai bisogno per utilizzare OneNote al meglio.

Principali risultati

• I documenti possono essere condivisi tramite OneDrive o SharePoint.
• Puoi creare collegamenti di condivisione e aggiungere messaggi personalizzati.
• Le note possono anche essere condivise per le riunioni, inclusi i dettagli della riunione.
• Le opzioni di esportazione consentono di inviare note come PDF o documenti Word.

Guida passo-passo per condividere documenti in OneNote

Per lavorare in modo efficace con OneNote, è importante utilizzare correttamente le funzioni di condivisione. Ecco i passaggi che puoi seguire:

Innanzitutto, devi assicurarti che il quaderno che desideri condividere sia salvato in modo centrale. Questo può avvenire su Microsoft OneDrive o in un SharePoint. Per accedere a questa funzione, vai nella scheda File di OneNote.

Qui troverai l'opzione Condividi. Clicca su di essa per entrare nell'area di condivisione del tuo quaderno.

Se il quaderno non è già in OneDrive, ti verrà chiesto di spostarlo lì. Scegli il nome desiderato per il tuo quaderno, ad esempio "Esempio", e clicca su Sposta quaderno. Questi passaggi assicurano che il tuo quaderno sia salvato in un luogo centrale.

Dopo aver spostato, il quaderno verrà automaticamente sincronizzato con la nuova posizione di archiviazione. Clicca su OK per confermare le modifiche.

Ora puoi inserire i nomi delle persone nella tua organizzazione dopo aver aggiunto un messaggio personale. Questa funzione ti consente di invitare specificamente delle persone.

Inoltre, hai la possibilità di creare un collegamento di condivisione. Quando clicchi su Crea collegamento di modifica, OneNote genera un collegamento che puoi condividere con i tuoi colleghi. Questo collegamento consente ai destinatari di accedere alla specifica pagina o sezione del quaderno.

Un'altra utile opzione è la possibilità di condividere note per le riunioni. In questo modo puoi fornire ai partecipanti direttamente un collegamento a note specifiche, e riceveranno anche tutti i dettagli pertinenti della riunione.

Se desideri inviare note via email, puoi farlo tramite Outlook. Seleziona la pagina corrispondente del tuo quaderno e utilizza la funzione di invio. Questo inserirà la pagina in una nuova email, e puoi anche aggiungere tutti gli allegati necessari come file Excel.

Qui puoi specificare la persona destinataria o aggiungere ulteriori destinatari in CC. Anche l'oggetto e altre impostazioni possono essere configurati secondo le tue preferenze.

Un'altra importante differenza riguardo all'invio è la possibilità di inviare l'intero quaderno come allegato. Puoi inviare sia la pagina delle note che il quaderno stesso come allegato nella tua email.

Inoltre, puoi scegliere se esportare le note come PDF o documento Word. Questa funzione è particolarmente utile se hai bisogno di un riepilogo formale o vuoi condividere informazioni in un altro formato.

Se hai capito e applicato tutte queste opzioni, sei ben preparato per condividere efficacemente i tuoi documenti OneNote.

Riepilogo - Guida alla condivisione dei documenti OneNote

OneNote ti offre ampie possibilità per condividere le tue note. Dalla condivisione tramite link e email, fino agli inviti per le riunioni e all'esportazione in vari formati, tutto è possibile.