大きな文書を扱うことは、特に多数の章やセクションを調整しなければならないときには挑戦的です。Adobe InDesignのブックファイルは、さまざまな文書を管理するエレガントなソリューションを提供し、あなたの作業を効率的に整理します。このチュートリアルでは、あなたに章の概要を提供するだけでなく、目次や索引などの追加機能を可能にするブックファイルを作成する方法をステップバイステップで説明します。
主要な知見
- ブックファイルを使用すると、Adobe InDesignで複数の文書を効率的に管理できます。
- 自動番号付け機能により、章やページの整理が容易になります。
- 同期オプションにより、さまざまな文書間でデザインと形式を一貫性のあるものに保つことができます。
- あなたの全ての本のPDFエクスポートを簡単に実行できます。
ステップ 1: ブックファイルの作成
最初にAdobe InDesignを開き、「ファイル」をクリックし、「新規」を選択します。ブックファイルを作成するには、「ブック」を選択します。ファイルの保存場所を選択するように求められます。他の章が保存されているフォルダを選択することをお勧めします。後でファイルを識別しやすくするために、ファイル名に「ブック」を含めることを忘れないでください。「作成」をクリックすると、あなたのブックファイルが作成されます。
ステップ 2: 文書をブックに追加
ブックファイルを作成すると、小さなウィンドウがパレットとして機能します。ここで、プラス記号をクリックすることで新しい文書を追加することができます。文書が理解しやすい順序で名前付けされていることを確認してください。そうすれば、パレットにも正しい順序で表示されます。これにより、章を追加したり配置したりするのが簡単になります。
ステップ 3: 章の管理
すべての章がブックファイルに入っている場合、個々の章を簡単に閲覧できます。現在の章をクリックすると、例えば章6に迅速に移動でき、文書間を簡単に切り替えることができます。これにより、あなたの本に含まれるすべてのページの概要が得られます。この概要は、すべてが希望通りに配置されていることを確認するのに特に役立ちます。
ステップ 4: 自動ページおよび章番号付け
ページ番号付けを自動化するには、番号付けとセクションオプションに移動します。ここで、章が追加または削除されると自動的にページを調整するように設定できます。さらに、章番号付けにアクセスして、章に変更を加えても番号付けが常に最新の状態に保たれるようにすることができます。
ステップ 5: 同期オプション
ブックファイルの便利な機能は、同期です。ただし、同期はリスクを伴うことに注意してください。デフォルトでは、同期は最初の章に関連しているため、書式、色、その他のデザイン要素がすべての文書で反映されます。そのため、同期アイコンを押す前に同期オプションを確認することが重要です。必ず一致させたい要素のみを同期させてください。
ステップ 6: PDFとしてエクスポート
ブックファイルのもう一つの大きな利点は、全体のコレクションをPDFとしてエクスポートできることです。必要な文書を選択し、「ブックをPDFにエクスポート」オプションを選ぶだけで済みます。これにより、印刷またはデジタル配布に最適な単一の連続した文書を作成できます。
ステップ 7: 目次と索引の作成
大規模な文書コレクションを管理する際に非常に便利な目次と索引を全体の本のために作成することもできます。これらの機能はInDesignに組み込まれており、本の希望するセクションに迅速かつ簡単にアクセスできるようにします。さらに詳しい情報が必要な場合は、後のセクションで詳細に説明します。
まとめ
Adobe InDesignでブックファイルを作成することは、複数の文書を整理し、InDesignの機能を最大限に活用する効果的な方法です。自動番号付け機能や同期オプションにより、あなたのブックプロジェクトを効率的に管理するための準備が整っています。
よくある質問
Adobe InDesignでブックファイルを作成するにはどうすればよいですか？「ファイル」>「新規」>「ブック」を選択します。
ブックファイルに文書を追加するにはどうすればよいですか？ブックパレットのプラスアイコンをクリックし、必要な文書を選択します。
章の番号付けを自動化できますか？はい、番号付けとセクションオプションで自動番号付けを有効にできます。
文書を同期すると何が起こりますか？同期すると、書式やスタイルがすべての文書にわたって一致し、一貫したデザインが保証されます。
ブックファイルをPDFとしてエクスポートするにはどうすればよいですか？必要な文書を選択し、「ブックをPDFにエクスポート」へ進みます。
