InDesignにおけるドキュメントの同期：やり方はこれです

Adobe InDesignでの大規模なドキュメントの管理は、すべてのレイアウト変更が一貫して正しく表示されることを保証したい場合、特に困難になる可能性があります。役立つ機能としては、同期を使用したブック機能があります。これは多くの時間を節約できる反面、いくつかの落とし穴を含んでいます。ここでは、この機能を効果的に活用し、一般的な障害を避ける方法について説明します。

主なポイント

• 1つの章での変更は、ブック機能を通じて他の章に転送できます。
• 不要な変更を避けるために、同期オプションを慎重に設定してください。
• 同期を開始する前に、プロジェクトのバックアップを作成することをお勧めします。

ステップバイステップガイド

同期を効果的に実行するためには、次の手順に従ってください：

ドキュメントの準備から始めましょう。章に変更を加える前に、どのレイアウト変更を行うかを明確にしておいてください。すべてのマスターページ、段落スタイル、テーブルスタイルが正しく設定されていることを確認します。一度、自分の章が完全であることを確信したら、これらの変更を他の章にも適用したいと思うかもしれません。

ブックパレットのメニューを介して、変更を転送するためにブック機能を使用することができます。ここでドキュメントをフォーマットソースとして選択します。このドキュメントは、他のドキュメントの基準となるテンプレートになります。自分の章で行ったレイアウトの調整は、この同期を通じて他の章に適用されます。

同期時には、単にレイアウト変更が適用されるだけではないことに注意してください。フォーマット、テキストの調整、さらには色が意図せず引き継がれる可能性もあります。これにより、他のドキュメントのフォーマットが変更されていることに気づかないままの状態になることがあります。変更が行われた可能性があるという警告が表示されるだけです。

最悪のケースは、誤って同期を開始し、ドキュメントが完全な状態でない場合に発生します。これは大混乱を引き起こす可能性があります。同期時に継続するかどうかを尋ねられることはなく、望ましくない結果を招く可能性があります。

もし誤ってこのボタンをクリックする危険があるなら、これを防ぐ方法があります。同期オプションで、何を同期するかをカスタマイズできます。これにより、段落スタイルやマスターページなどの必要な形式だけが同期されることを確実にできます。安全を期すために、すべてのチェックを外すのが最善です。

選択的な同期を希望しますか？この場合、データのコピーを作成して、ドキュメントの状態をアーカイブしておくのが最良です。そうすれば、同期中に何かがうまくいかない場合に戻れるバージョンがあることを確保できます。

あなたの変更はすべて正しいですか？すると、同期オプションで同期したい要素を具体的に選択してください。しかし、欠点が一つあります：レイアウト内の章番号が同じ称号の場合、色に予期しない調整が生じる可能性があります。ドキュメントで変更された色が、他のドキュメントでも割り当てられる可能性があり、物事をさらに複雑にします。

同期に代わる別のアプローチは、現在の章に特定の要素をロードすることです。これは段落スタイルメニューを通じて行われます。これにより、自分の章から特定のスタイルを選択して、これらのみを転送できます。重要なのは、ドキュメントに必要な章の色が自動的に上書きされないことです。

特定のフォーマットをロードすることによって、ドキュメントに取り込まれる特定の調整を制御し、主要なデザイン要素の監視を保つことができます。さらに、サイドメニューを通じて、必要なフォーマットのみが転送されることを確認できます。

さらに、この方法ではマスターページも確認して調整し、全体的に調和のとれたレイアウトを構築することが重要です。フォーマットを変更した後、不要な章の色を簡単に正しい色に置き換えることができます。

このアプローチにより、時間を節約し、ドキュメントに不要な変更を誤って加えるリスクを最小限に抑えます。

まとめ

Adobe InDesignでの同期機能を利用することで、レイアウト変更の転送にかかる時間を節約できます。しかし、不要な調整を避けるために注意が必要です。ここで示された手順と同期オプションの設定を意識することで、同期の利点を効果的に活用し、ドキュメントの個々の管理を失わないようにできます。