Adobe InDesignでの目次の作成は、特に非常に複雑な文書の場合、さまざまなアプローチが必要です。組み込まれた目次機能は便利ですが、交差参照を利用する方法もあります。この方法は手間がかかりますが、価値のあるいくつかの利点があります。このガイドでは、交差参照を使って目次を作成する方法をステップバイステップで説明し、注意点をお伝えします。
主な発見
- 交差参照により目次が動的に更新されます。
- 交差参照を作成するにはフォーマットの調整が必要です。
- この方法は、目次に特別な要件がある場合に特に役立ちます。
ステップバイステップガイド
まず、目次に交差参照機能を使用するかどうかを決定する必要があります。この際、すでに作成された目次が必要です。交差参照はそれにアクセスします。
文書内で交差参照機能を開くことで始めます。最初に「交差参照を挿入」オプションを探して開いてください。開かれたウィンドウには、現在開いているすべての文書が表示されます。ここで参照したい章を選択します。
章を選択したら、たとえば章1に移動し、その章の最初のページに行きます。今、参照されるページ番号を追加できます。「ページ」の追加なしでページ番号のみが表示されるようにフォーマットを調整することが重要です。
そのために新しいフォーマットを作成し、「ページ」と単に呼びます。余分な情報を削除してページ番号だけを残します。これにより、目次の明瞭性が向上し、プロフェッショナルに見えます。
新しいフォーマットを作成した後、すべてが意図した通りに見えるかどうかをテストすることができます。ページ番号が変更されるとドキュメントが自動的に更新されることを確認することが重要です。たとえば、ページ3がページ5になるときに、交差参照が正しく表示されるかどうかを確認します。
すべてが計画通りに機能し、ドキュメント内のページ番号が動的に更新される場合、交差参照を使用して目次を成功裏に作成したことになります。ただし、この方法はドキュメントの構造とレイアウトに対して特別な要件を持つ可能性があるため、事前にコストに見合うかどうかを注意深く評価することをお勧めします。
要約 - Adobe InDesignで交差参照を使用して目次を作成する
交差参照を利用してAdobe InDesignで目次を作成することは、動的で柔軟な目次を作成するための効果的な方法です。フォーマットを調整し、交差参照を適切に挿入することで、自分の目次を魅力的かつ機能的に設計することができます。
よくある質問
InDesignで交差参照を挿入するにはどうすればよいですか？交差参照を挿入するには、メニューの交差参照機能を開き、文書内の希望する位置を選択します。
交差参照のフォーマットを変更するにはどうすればよいですか？既存のフォーマットを調整して不要な要素を削除することで、交差参照の新しいフォーマットを作成できます。
目次は自動的に更新されますか？はい、関連するページ番号が変更されると、目次は自動的に更新されます。
交差参照を使用する利点は何ですか？交差参照は、文書内の変更に応じて動的に調整され、大規模な目次の維持を容易にします。
