Gmail에서 효과적인 조직 – 레이블을 현명하게 사용하기

Gmail는 폴더가 없습니다. 대신 라벨을 사용할 수 있는 기능을 제공하며, 이는 종종 더 유연하고 실용적입니다. 라벨은 이메일을 개인적으로 정리할 수 있게 도와주어 항상 상황을 파악할 수 있게 해줍니다. 이 안내서에서는 라벨을 효과적으로 사용하는 방법과 필요에 맞게 라벨을 조정하여 받은 편지함을 최적으로 구성하는 방법을 보여드리겠습니다.

주요 내용

• 라벨은 폴더보다 더 많은 유연성을 제공합니다.
• 하나의 이메일에 여러 개의 라벨을 사용할 수 있습니다.
• 색상을 사용하여 라벨을 시각적으로 구별할 수 있습니다.
• 필터는 조직화를 자동화하는 데 도움을 줍니다.

단계별 안내서

1. 라벨 이해 및 만들기

Gmail의 가장 큰 장점 중 하나는 라벨을 만들 수 있는 기능입니다. 다른 이메일 서비스에서는 폴더가 있지만, 라벨은 더 유연한 솔루션을 제공합니다. 새 라벨을 만들고 싶다면 Gmail 받은편지함으로 가서 라벨 아이콘을 클릭하세요.

여기서 기존 라벨을 선택하거나 새로운 라벨을 만들 수 있습니다. 새 라벨을 만들 경우 예를 들어 "주문"이라고 이름을 짓고 "생성"을 클릭하여 확인합니다.

이제 라벨이 목록에 표시되며, 클릭하면 해당 라벨 아래의 모든 이메일을 볼 수 있습니다.

2. 라벨 색상 설정하기

이메일을 더욱 잘 정리하기 위해 라벨의 색상을 설정할 수 있습니다. 예를 들어 주문에 대해 녹색을 선택하여 한눈에 주문임을 알 수 있게 할 수 있습니다.

라벨 색상을 변경하려면 라벨 설정으로 돌아가 선택한 색상을 선택하세요. 이는 가시성을 높이고 작업을 더 쉽게 만들어 줍니다.

3. 라벨 관리하기

라벨을 만든 후에는 라벨을 숨기거나 변경하고 싶을 수 있습니다. 라벨 관리 설정에서 기본적으로 어떤 라벨이 표시될지, 어떤 라벨이 표시되지 않을지를 설정할 수 있습니다.

예를 들어 "스테판"이라는 라벨이 덜 중요한 이메일에 대해 있다면 기본적으로 숨겨지도록 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 받은 편지함이 덜 혼잡하게 됩니다.

4. 추가 라벨 추가하기

유용한 추가 라벨은 "처리되지 않음"일 수 있습니다. 새 라벨을 추가하려면 라벨 관리로 가서 "새 라벨 만들기"를 클릭하면 됩니다. 이 라벨에도 색상을 선택할 수 있으며, 예를 들어 처리되지 않은 작업에 대해 빨간색을 선택할 수 있습니다.

이를 통해 어떤 이메일이 아직 처리되지 않았는지 한눈에 볼 수 있고 우선순위를 정할 수 있습니다.

5. 라벨 필터 설정하기

조직을 더 최적화하려면 필터를 생성할 것을 고려해 보세요. 필터를 사용하면 특정 라벨로 자동으로 이메일을 태그할 수 있습니다. 이메일이 받은 편지함에 도착하면 즉시 해당 라벨이 지정됩니다.

이를 위해 필터 설정으로 가세요. 특정 발신자에게서 오는 이메일을 예를 들어 "주문" 라벨로 자동 설정하는 필터를 만들 수 있습니다.

6. 검색 창에서 라벨 조합하기

Gmail의 훌륭한 기능 중 하나는 검색 바입니다. 이곳에서 이메일을 검색하고 라벨을 조합할 수 있습니다. 특정 발신자(예: 스테판)로부터 처리되지 않은 이메일만 보고 싶다면 검색 필드에 "스테판 + 처리되지 않음"을 입력하면 됩니다.

이렇게 검색을 조합하면 당신에게 관련 있는 이메일만 표시되고 과도한 정보의 홍수는 피할 수 있습니다.

요약 – Gmail에서 정리하는 방법 – 라벨로 더 빠르고 효율적으로 일하기

Gmail는 이메일을 조정하는 훌륭한 방법을 제공하는데, 라벨은 전통적인 폴더보다 더 유연합니다. 라벨을 만들고 올바르게 관리하는 데 시간을 투자하면 어떻게 쉽게 정리할 수 있는지 빠르게 알게 될 것입니다. 색상, 필터 및 검색 기능을 활용하여 더 효율적으로 작업하고 받은 편지함을 관리하세요.