구글 메일의 효율적인 활용으로 더 나은 조직화

E-메일은 특히 생각, 아이디어 또는 작업을 기록하는 데 필요한 일상 생활의 필수 요소입니다. 이동 중에 자주 생각이 떠오르고 잊고 싶지 않은 경우 Google 메일을 보다 효율적으로 사용하는 방법이 있습니다. 이 안내서는 시간을 많이 낭비하지 않고 아이디어를 빠르고 효율적으로 관리하는 방법을 보여줍니다.

주요 소견

• 즉흥적인 메모를 위해 자신에게 이메일을 보내세요.
• 자신에게 이메일을 빠르게 보내는 앱을 사용하세요.
• 더 나은 직관성과 조직을 위해 Google 메일 또는 Google Keep의 작업 기능을 활용하세요.

단계별 안내

1. 자신에게 이메일 보내기

대부분 경우, 하루 동안 새로운 아이디어나 과제가 떠오를 수 있습니다. 이동 중에 자신에게 이메일을 쓰는 것은 이러한 생각을 기록하는 가장 간단한 방법 중 하나입니다. 새로운 이메일을 시작하고 자신의 주소로 이메일을 보내는 것을 기억하기만 하면 됩니다.

2. 자신에게 이메일을 보내는 앱 사용

일상에서 시간을 더 절약하기 위해 자신에게 이메일을 빠르게 보낼 수 있는 전용 앱을 사용할 수 있습니다. 추천할 만한 앱은 "Imil"로, 무료로 다운로드할 수 있습니다.

이 앱은 자신의 이메일 주소를 한 번 저장할 수 있도록 해줍니다. 다음 번에는 앱 아이콘을 한 번 터치하는 것만으로 시작할 수 있으며, 전체 이메일 주소를 입력할 필요가 없습니다.

3. Gmail 작업 기능 사용

이메일을 보내는 것 외에도 Google 메일 내에서 작업 기능을 사용할 수 있습니다. Gmail 앱을 열면 작업 관리가 가능한 작은 탭을 찾을 수 있습니다. 이 탭을 통해 직접 새로운 작업을 생성할 수 있습니다.

여기에서 "+" 기호를 클릭하여 새 작업을 추가하면 됩니다. 완료된 작업은 간단히 클릭하여 취소선을 그을 수 있습니다.

4. 작업 검토 및 관리

작업을 생성한 후에는 이를 정기적으로 검토하는 것이 중요합니다. 언제든지 작업을 선택하여 삭제하거나 수정할 수 있습니다.

이 간단한 관리는 당신이 완료한 작업에 대해 명확한 개요를 유지하는 데 도움을 주며, 아무것도 놓치는 일이 없도록 합니다.

5. Google Keep 활용

메모와 작업을 관리하는 또 다른 유용한 방법은 Google Keep을 사용하는 것입니다. Google Keep에서는 텍스트를 기록할 뿐만 아니라 사진을 삽입할 수도 있습니다.

여기에서 나중에 필요할 정보를 빠르게 기록할 수 있습니다. 이는 기억하기 위해서, 문서화하거나 미래의 참조를 위해서 등이 될 수 있습니다.

6. 쇼핑 목록 및 메모 만들기

Google Keep은 체크리스트 작성과 같은 기능도 제공합니다. 예를 들어 쇼핑 목록을 만들고 싶다면, 메모를 만들고 작업을 추가한 다음 처리한 항목은 체크할 수 있습니다.

이는 특히 잊고 싶지 않은 일상적인 작업을 구조적으로 유지하는 데 도움이 됩니다.

요약 – 스마트한 기술로 GoogleMail에서 생산성 높이기

Google 메일과 Google Keep과 같은 관련 앱을 활용하여 작업 방식을 최적화하면 생산성을 높일 수 있습니다. 빠르게 메모를 하거나 작업을 관리하는 데 있어 적절한 도구를 사용하면 시간을 절약하고 전체적인 개요를 유지할 수 있습니다.

제시된 트릭을 이용해보고, 어떤 방법이 가장 효과적인지 찾아보세요.