이메일을 간단히 받아쓰기하고 최적의 형태로 작성하기

E-메일 작성은 때때로 진정한 도전이 될 수 있습니다, 특히 당신이 열 손가락 시스템에 익숙하지 않다면요. 하지만, 만약 당신이 작성하는 대신 음성으로 입력할 수 있다면 어떨까요? 현대 기술 덕분에 이제 그것이 가능합니다! 이 가이드에서는 Dictation 및 Web Speech API와 같은 도구를 사용하여 말을 하여 E-메일을 효율적으로 작성하는 방법을 배울 수 있습니다.

주요 발견

• 음성 입력을 통해 E-메일을 훨씬 더 빠르게 작성할 수 있습니다.
• Dictation 및 Web Speech API와 같은 도구들은 E-메일 작성이 훨씬 수월하게 합니다.
• Email Dictation과 같은 Chrome 확장은 Google Mail에 추가 기능을 제공합니다.

단계별 가이드

단계 1: Dictation 사용하기

먼저 Dictation 웹사이트를 방문하세요. 그곳에서 독일어로 말할 수 있는 옵션이 있습니다. 시작하려면 "시작" 버튼을 클릭하고 마이크 접근을 허용하세요. 이 도구는 당신의 모든 음성을 텍스트로 변환할 것입니다.

작업을 마치면 "완료" 버튼을 누르세요. 이 도구가 당신의 음성을 정확하게 텍스트로 변환한 것을 볼 수 있어야 합니다. 이제 이 텍스트를 복사하여 E-메일에 붙여넣는 데 매우 적합합니다.

단계 2: Google 음성 제어 사용해 보기

또 다른 방법은 Google 서비스 내에 있습니다. Web Speech API를 사용하여 Google Mail에서 E-메일을 작성할 수 있습니다. 해당 페이지를 방문하여 텍스트 필드에 직접 말하세요. E-메일을 작성하고 싶다고 말하면 시스템이 작성하는 데 도움을 줄 것입니다.

단계 3: Speech Notes를 사용하여 편리함 극대화하기

Speech Notes 웹사이트는 많은 유용한 기능을 제공합니다. 여기서 당신은 말을 텍스트로 변환하고 점이나 단락과 같은 제어 문자를 직접 삽입할 수 있습니다. 이것은 E-메일 작업을 상당히 간소화하고 가속화할 수 있습니다.

단계 4: Chrome 확장 Email Dictation 설치하기

Chrome 웹 스토어에 가서 Email Dictation 확장을 검색하세요. 이 확장을 당신의 브라우저에 추가하세요. 이 확장은 여러 응용 프로그램 간에 전환할 필요 없이 Google Mail에서 직접 텍스트를 받아쓰는 기능을 제공합니다.

설치 후, 모든 것이 제대로 작동하는지 확인하려면 브라우저를 다시 시작해야 할 수도 있습니다.

단계 5: 확장을 사용하여 E-메일 작성하기

Email Dictation 확장이 활성화되면 Google Mail을 열고 "E-메일 작성" 옵션으로 이동하세요. 여기에서 당신의 음성 메시지를 텍스트로 변환할 수 있는 확장 아이콘을 볼 수 있습니다.

말하기를 시작하기 전에 언어를 독일어로 설정하는 것을 잊지 마세요. 이 도구가 이 옵션을 자동으로 저장하지 않더라도, 편안하게 받아쓰기를 시작할 수 있습니다.

단계 6: E-메일 문장 작성하기

텍스트를 말하여 받아쓰기를 시작하세요. 이 도구는 쉼표와 마침표와 같은 구두점을 인식하고 E-메일을 해당 형식으로 작성합니다.

받아쓰기를 마치면 "완료" 버튼을 누르세요. 시스템이 때때로 완벽하지 않을 수 있으니 작은 수정 작업을 하세요. 그럼에도 불구하고 E-메일을 신속하게 작성하는 데 큰 도움이 됩니다.

단계 7: 테스트하고 최적화하기

브라우저를 재시작한 후 언어 설정을 다시 확인해야 하는 경우도 있습니다. E-메일을 여러 가지 받아쓰면서 시스템이 얼마나 잘 작동하는지 테스트해보세요.

단계 8: 집중 사용자를 위한 전문 소프트웨어

더 전문적인 솔루션을 원한다면, Dragon Naturally Speaking과 같이 더 나은 음성 인식을 제공하는 소프트웨어가 있습니다. 하지만 이러한 프로그램은 유료이며 더 광범위한 기능을 제공합니다.

최고의 결과를 얻기 위해 옵션을 정기적으로 테스트하고 조정하는 것이 중요합니다.

요약 – E-메일을 연결하다: 음성을 통해 쉽게 작성하기

이제 당신은 음성 입력을 통해 E-메일을 훨씬 더 효율적으로 작성할 수 있는 다양한 방법을 배웠습니다. 도구들이 아직 몇 가지 약점이 있긴 하지만, 빠르게 타이핑하기를 원하지 않거나 선호하지 않는 모든 이들에게 매우 유용한 대안을 제공합니다.