Biroja izmaksas tīmekļa dizaineriem – Tava visaptverošā rokasgrāmata

Biro izmaksas ir neizbēgama tavu darbību daļa kā patstāvīgam tīmekļa dizaineram vai grafiskajam dizaineram. Neatkarīgi no tā, vai tu esi īrējis savu biroju vai strādā no mājām, rodas neskaitāmas izmaksas, kuras tu nedrīksti ignorēt savās aprēķinās. Šī roka palīdzēt tev sistemātiski fiksēt un aprēķināt savas biro izmaksas, lai tu varētu pienācīgi izrēķināt savus pakalpojumus.

Visbūtiskākās atziņas

• Biro izmaksas rodas neatkarīgi no darba vietas.
• Visaptveroša visu izmaksu pozīciju saraksts ir būtisks.
• Ņem vērā gan vienreizējās, gan regulārās izmaksas.

Solim pa solim instrukcija

1. Krājumu izmaksu uzskaitīšana

Pirmais solis ir fiksēt visus krājumu izdevumus, tātad visus materiālos un nemateriālos šķietamību līdzekļus, kas nepieciešami tavai darbībai. Šeit ietilpst datori, monitori, printeri, telefoni, programmatūra, kā arī mēbeles, piemēram, galds un krēsli. Neaizmirsti iekļaut savā sarakstā arī mazākus izstrādājumus, piemēram, plauktus vai skapjus. Izveido garu sarakstu, kurā fiksē katru no šiem elementiem.

2. Materiālu izdevumu novērtējums

Pēc tam, kad esi uzskaitījis savas krājumu izmaksas, ir pienācis laiks novērtēt materiālu izdevumus. Šeit ietilpst visi sīkumi, kas tev regulāri nepieciešami, piemēram, papīrs, pildspalvas, tintes kasetnes vai citi biroja piederumi. Lai iegūtu reālistisku attēlu, vari izskatīt pagājušā gada kvītis un saskaitīt izdevumus. Šī summa būtu jāuzrauga pastāvīgi.

3. Vispārējo administratīvo izmaksu fiksēšana

Vispārējās administratīvās izmaksas ietver izdevumus grāmatvedībai un juridiskajai palīdzībai. Ja tev ir grāmatvedis, pieraksti viņa gada izdevumus. Ja visu dari pats, novērtē stundas skaitu, kuru tas prasa, un reizināt šo skaitu ar atbilstošu stundas likmi, piemēram, 50 €. Neaizmirsti ņemt vērā arī grāmatvedības un nodokļu programmatūras izmaksas.

4. Īres un saistīto izmaksu analīze

Ja esi īrējis biroju, īres un regulārās saistītās izmaksas ir svarīgs izmaksu faktors. Ņem vērā gan pamatīri, gan papildu izmaksas, piemēram, elektrību, gāzi un tīrīšanu. Aprēķini, cik daudz tu tērē gadā par savu biroju. Vidēji birojiem šī summa ir apmēram 16 000 € gadā, bet šī cifra var atšķirties atkarībā no atrašanās vietas.

5. Izmaksu aprēķins par klientu apkalpošanu

Tavā aprēķinā nedrīkst trūkt arī klientu apkalpošanas izmaksas. Tas ietver izdevumus kafijas virtuvēm, uzkodām un biznesa pusdienām. Novērtē savus gada izdevumus un plāno šeit dāsni, lai beigās neizkristu no budžeta.

6. Ceļa izdevumu un transportlīdzekļu izmaksu pievienošana

Visas izmaksas, kas saistītas ar transportu, neatkarīgi no tā, vai tās ir saistītas ar tavu auto vai sabiedrisko transports, arī jāpievieno. Papildus tam ietilpst apdrošināšanas, transportlīdzekļa nodokļi un, iespējams, arī vilciena biļešu izdevumi. Plānojot, ņem vērā vismaz 1 500 € gadā, lai plānotu reālistiski.

7. Pašreklāmas un mārketinga izmaksu ņemšana vērā

Bieži vien tiek ignorētas pašreklāmas un mārketinga izmaksas. Neatkarīgi no tā, vai tie ir digitālie reklāmas, bukleti vai profesionāla interneta lapa – visas šīs izmaksas jāiekļauj tavā izmaksu aprēķinā. Novērtē, cik daudz laika tu veltī saviem mārketinga pasākumiem un attiecīgi novērtē šo laiku monetāri. Orientējoša vērtība tam ir apmēram 5 000 € gadā.

8. Kopējais apsvērums

Pēc tam, kad tu esi kategoriski fiksējis un pierakstījis visas minētās izmaksu kategorijas, pienācis laiks aizvadīt summa starp summām. Skais allas tavas kopējās summas no katriem soļiem un pārbaudi, vai esi spējīgs piedāvāt savus pakalpojumus cenā, kas ne tikai nosegtu tavas izmaksas, bet arī nodrošinātu peļņu. Tas dos tev skaidru pārskatu par tavu finansiālo situāciju kā pašnodarbinātajam.

Kopsavilkums – Biro izmaksu efektīva aprēķināšana

Šajā rokasgrāmatā tu esi uzzinājis, kā aprēķināt un sistemātiski uzskaitīt dažādas biro izmaksas. No krājumu izmaksām līdz pašreklāmai šī zināšanas dod tev iespēju veidot savas cenas reālistiski un novērst finansiālus pārsteigumus.