Grāmatas faila izveide - rokasgrāmata Adobe InDesign

Strādāt ar lieliem dokumentiem var būt izaicinoši, īpaši, ja jākoordinē daudzi nodalījumi un sadaļas. Grāmatu fails Adobe InDesign nodrošina elegantu risinājumu, lai pārvaldītu dažādus dokumentus un saglabātu tavu darbu efektīvi organizētu. Šajā pamācībā es tev parādīšu soli pa solim, kā izveidot grāmatu failu, kas ne tikai sniegs tev pārskatu par taviem nodalījumiem, bet arī nodrošinās papildu funkcijas, piemēram, satura rādītājus un indeksus.

Galvenie secinājumi

• Ar grāmatu failu tu vari efektīvi pārvaldīt vairākus dokumentus Adobe InDesign.
• Automātiskās numurēšanas funkcijas atvieglo nodaļu un lapu organizēšanu.
• Sinhronizācijas iespējas palīdz saglabāt dizainu un formātu vienotu visos dokumentos.
• Tu vari viegli veikt PDF eksportus visam savam grāmatu failam.

1. solis: Grāmatu faila izveide

Vispirms atver Adobe InDesign un dodies uz "Faila" un pēc tam "Jauns". Lai izveidotu grāmatu failu, izvēlies "Grāmata". Tev tiks lūgts izvēlēties faila saglabāšanas vietu. Es ieteiktu izvēlēties mapi, kurā ir saglabāti tavi citi nodalījumi. Neaizmirsti pievienot vārdu "grāmata" faila nosaukumā, lai vēlāk būtu vieglāk identificēt failus. Ar vienu klikšķi uz "Izveidot" tiks izveidots tavs grāmatu fails.

2. solis: Dokumentu pievienošana grāmatai

Pēc tam, kad esi izveidojis grāmatu failu, atveras neliels logs, kas darbojas kā palete. Šeit tev ir iespēja pievienot jaunus dokumentus, noklikšķinot uz "+" simbola. Pārliecinies, ka dokumenti ir nosaukti secīgi, lai tie paletē parādītos pareizajā secībā. Tas atvieglo nodalījumu pievienošanu un sakārtošanu.

3. solis: Nodalījumu pārvaldība

Ja tev tagad ir visi nodalījumi tavā grāmatu failā, vari viegli pārlūkot individuālos nodalījumus. Ar vienu klikšķi uz aktuālā nodalījuma, piemēram, 6. nodaļas, tu vari ātri pāriet starp dokumentiem. Tas sniedz tev pārskatu par visām lapām, kas iekļautas tavā grāmatā. Šis pārskats ir īpaši noderīgs, lai pārliecinātos, ka viss ir sakārtots, kā vēlēts.

4. solis: Automātiska lapu un nodaļu numurēšana

Lai automatizētu lapu numurēšanu, dodies uz numurēšanas un nodaļu opcijām. Šeit tu vari iestatīt lapas tā, lai tās automātiski pielāgotos, kad tiek pievienotas vai izņemtas nodaļas. Turklāt tu vari piekļūt nodaļu numurēšanas opcijai, lai pārliecinātos, ka numurēšana vienmēr ir aktuāla, pat ja tiek veiktas izmaiņas nodaļās.

5. solis: Sinhronizācijas opcijas

Noderīga iezīme grāmatu failiem ir sinhronizācija. Ņem vērā, ka sinhronizācija nav bez riska. Noklusējuma sinhronizācija attiecas uz pirmo nodaļu, kas nozīmē, ka formatējumi, krāsas un citi dizaina elementi tiek pārnesti visos dokumentos. Tādēļ ir svarīgi pārbaudīt sinhronizācijas opcijas pirms spiešanas uz sinhronizācijas simbola. Pārliecinies, ka sinhronizē tikai tos elementus, kurus vēlies obligāti saskaņot.

6. solis: Eksportēt kā PDF

Vēl viens liels ieguvums no grāmatu faila ir iespēja eksportēt visu kolekciju kā PDF. Tev vienkārši jāizvēlas vēlamie dokumenti un pēc tam jāizvēlas opcija "Grāmatu eksportēt kā PDF". Tas ļauj izveidot vienotu, saistītu dokumentu, kas ir ideāli piemērots drukāšanai vai digitālai izplatīšanai.

7. solis: Satura rādītāju un indeksu izveide

Tu vari arī izveidot satura rādītājus un indeksus visai grāmatai, kas ir ļoti ērti, ja pārvaldi plašu dokumentu kolekciju. Šīs funkcijas ir iekļautas InDesign un ļauj tev ātri un viegli piekļūt vēlamajām sadaļām tavā grāmatā. Ja vēlies uzzināt vairāk, es vēlāk sniegšu detalizētāku informāciju šajā jautājumā.

Kopsavilkums

Grāmatu faila izveide Adobe InDesign ir efektīvs veids, kā organizēt vairākus dokumentus un maksimāli izmantot visas InDesign funkcijas. Automātiskās numurēšanas funkcijas un sinhronizācijas opcijas sagatavos tevi labākajai grāmatu projektu efektīvai pārvaldībai.