Dokumentu sinhronizācija programmā InDesign: tā tas notiek

Lielu dokumenti pārvaldīšana Adobe InDesign var būt izaicinājums, jo īpaši, ja vēlies pārliecināties, ka visas izkārtojuma izmaiņas tiek konsekventi un pareizi atspoguļotas visur. Noderīga funkcija, kas var palīdzēt, ir sinhronizācija izmantojot grāmatu funkciju. Tas var ietaupīt daudz laika, taču tam ir arī dažas kļūdas. Šeit tu uzzināsi, kā efektīvi izmantot šo funkciju un izvairīties no visbiežāk sastopamajiem akmeņiem.

Galvenie secinājumi

• Izmaiņas vienā nodaļā var pārsūtīt uz citām nodaļām, izmantojot grāmatu funkciju.
• Pārliecinies, ka sinhronizācijas opcijas ir rūpīgi konfigurētas, lai izvairītos no nevēlamām izmaiņām.
• Ir ieteicams izveidot dublējumu savam projektam pirms sinhronizācijas uzsākšanas.

Solī pa solim

Lai efektīvi īstenotu sinhronizāciju, seko šiem soļiem:

Sāksim ar tavu dokumentu sagatavošanu. Pirms veicat izmaiņas vienā nodaļā, apzinies, kādas izkārtojuma izmaiņas vēlies veikt. Pārliecinies, ka visas paraugu lapas, rindkopu formāti un tabulu formāti ir pareizi iestatīti. Kad esi pārliecināts, ka tava nodaļa ir pabeigta, iespējams, vēlēsies lietot šīs izmaiņas uz citām nodaļām.

Caur grāmatu paletes izvēlni tev ir iespēja izmantot grāmatu funkciju, lai pārsūtītu izmaiņas. Šeit izvēlies savu dokumentu kā formātu avotu. Šis dokuments tādējādi kļūs par galveno paraugu citiem dokumentiem. Katrs izkārtojuma pielāgojums, kas notiks tavā nodaļā, tiks piemērots citām nodaļām, izmantojot šo sinhronizāciju.

Esiet uzmanīgs, ka, sinhronizējot, tavas izkārtojuma izmaiņas netiks tikai pārsūtītas. Arī formatējumi, teksta pielāgojumi un pat krāsas var tikt nepamanīti pārnestas. Tas var izraisīt situāciju, kur formatējumi citos dokumentos tiek mainīti, kamēr tu to uzreiz nemanīsi. Tev tikai tiks sniegts brīdinājums, ka izmaiņas, iespējams, ir veiktas.

Iespējamais sliktākais scenārijs notiek, ja tu nejauši uzsāksi sinhronizāciju un dokumenti nav ideālā stāvoklī. Tas var novest pie ievērojama jucekļa. Tevi nesajautās, vai tu nopietni vēlies turpināt sinhronizāciju, un tas var novest pie nevēlamiem rezultātiem.

Ja tu piederi pie tiem, kuriem ir risks nejauši uzklikšķināt uz šī pogas, ir veids, kā to novērst. Sinhronizācijas opcijās tu vari pielāgot, kas jāsinhronizē. Tādējādi tu vari nodrošināt, ka tiek sinhronizēti tikai vēlamie formāti, piemēram, rindkopu formāti un paraugu lapas. Labāk ir noņemt visas atzīmes, ja vēlies būt drošs.

Vai vēlies selektīvu sinhronizāciju? Šajā gadījumā vislabāk būtu izveidot datu kopiju, lai arhivētu dokumentu stāvokli. Tādējādi tu vari nodrošināt, ka tev ir versija, uz kuru atsaukties, ja sinhronizācijas laikā kaut kas noiet greizi.

Vai visi tavi pielāgojumi ir pareizi? Tad izvēlies caur sinhronizācijas opcijām konkrētus elementus, kurus vēlies sinhronizēt. Tomēr parādās trūkums: ja tavā izkārtojumā nodaļu numuri ir vienādi nosaukti, var rasties negaidītas pielāgojumu izmaiņas krāsā. Krāsa, kas tika mainīta vienā dokumentā, var tikt piešķirta arī citiem dokumentiem, kas padara lietas sarežģītākas.

Alternatīva pieeja sinhronizācijai ir mērķtiecīgi iesūtīt elementus tavā pašreizējā nodaļā. To var izdarīt, izmantojot rindkopu formātu izvēlni. Tādējādi tu vari izvēlēties specifiskus formātus no savas nodaļas un tikai tos pārnest. Svarīgi ir tas, ka nodaļas krāsa, kas tev nepieciešama dokumentā, netiek automātiski pārrakstīta.

Pārliecinies arī, ka šajā pieejā jāizskata un jāpielāgo paraugu lapas, lai radītu saskaņotu izkārtojumu. Pēc izmaiņām formātos tu vari viegli aizvietot nevēlamo nodaļu krāsu ar pareizo krāsu.

Izmantojot šo pieeju, tu ietaupīsi laiku un samazināsi risku, ka neveiksmīgi veiksi neatbilstošas izmaiņas savos dokumentos.

Kopsavilkums

Sinhronizācijas funkcijas izmantošana Adobe InDesign sniedz iespēju ietaupīt laiku, pārnesot izkārtojuma izmaiņas. Taču esi uzmanīgs, lai izvairītos no nevēlamiem pielāgojumiem. Ar šeit norādītajiem soļiem un apzinātām iestatījumu izvēlēm sinhronizācijas opcijās tu vari efektīvi izmantot sinhronizācijas priekšrocības, nezaudējot kontroli pār atsevišķiem dokumentiem.