Ja tu strādā ar Adobe InDesign, tu zini, cik svarīgi ir ātri un efektīvi pārvaldīt savus formātus. Bieži tu importē tekstus no Word, kas var radīt papildu izaicinājumus. Šajā rokasgrāmatā tu uzzināsi, kā, neskatoties uz šiem izaicinājumiem, efektīvi rediģēt un optimizēt savus formātus.
Galvenie secinājumi
- Formatu noviržu dzēšana ir svarīga, lai uzturētu tīru izkārtojumu.
- Īsinājumu izmantošana var ievērojami palielināt tavu efektivitāti formatēšanas procesā.
- Izmantojot funkciju „Ātri piemērot“, tu vari ātri pielāgot formātus.
Sol pēc soļa rokasgrāmata
Lai atvieglotu formatēšanas procesu Adobe InDesign, ievēro šos soļus:
Vispirms tev jāpārbauda jau esošie formāti un, ja nepieciešams, jānoņem nevajadzīgie formāti. Bieži vien ir formāti, kurus tu ieguvi no importiem caur Word, un šos tu vari droši dzēst. Sāc ar formātu, piemēram, „Numurēšana“ vai „Kursīvs“, dzēšanu, kas nav attiecināma uz tavu pašreizējo projektu.
Tagad iezīmē visu tekstu savā dokumentā. Iet uz rindkopu formātu logu un meklē opciju „Noviržu dzēšana“. Šis solis ir izšķirošs, jo Word importi bieži nes formatēšanas novirzes, kuras vēlāk būs jātīra manuāli. Vienkārša noviržu dzēšana ietaupa tev daudz laika.
Bieža problēma, importējot tekstus no Word, ir piestiprinātie objekti. Tie var traucēt izkārtojumu. Lai to novērstu, pārskati tekstu kastes, noklikšķini uz katra teksta fragmenta un kopē saturu pirms tekstu lauka dzēšanas. Pēc tam ievieto tekstu atpakaļ pareizajās rāmju iestatījumos InDesign, lai optimizētu izkārtojumu.
A vēl ir daži formāti, kurus tev jāpiešķir manuāli, lai panāktu saskaņotu izkārtojumu. Tieši pēc virsrakstiem tev jāpievērš uzmanība, lai izvēlētos pareizo rindkopas formātu, šajā gadījumā „Pamatteksts bez atkāpes“. Lai to izdarītu, vienkārši atrodi sevi tekstā un izvēlies formātu.
Lai tālāk vienkāršotu darba procesu, ir lietderīgi izveidot īsinājumtaustiņus bieži izmantotiem rindkopu un rakstzīmju formātiem. Tu vari to izdarīt ar dubulto klikšķi uz sava formāta paletē, lai atvērtu opcijas. Tur tu vari ievadīt savu izvēlēto īsinājumu. Kombinācija no kontroles, Alt un Shift kopā ar cipariem var palīdzēt tev ātri piešķirt formātus.
Pārliecinies, ka tava izmantotā īsinājumu taustiņi paliek nemainīgi. Ja tu bieži strādā pie dažādiem nodaļām ar citiem kolēģiem, ir noderīgi izmantot vienotus īsinājumus. Laba metode, kā tos saglabāt, ir veidnes izmantošana, kurā šie īsinājumi ir jau iepriekš saglabāti.
Vēl viena noderīga metode formātu piešķiršanai ir funkcija „Ātri piemērot“. To vari vienkārši sasniegt nospiežot kontroles un atgriešanās taustiņu. Tas atver jaunu logu, kurā tu vari meklēt savu izvēlēto formātu. Tas ir īpaši noderīgi, ja vēlies ātri pāriet no viena formāta uz citu.
Kad tu esi atvēris „Ātri piemērot“ logu, InDesign atceras pēdējo formatējumu, kuru tu esi piemērojis. Tādā veidā tu vari strādāt efektīvāk, jo tev nav jāpārmeklē viens un tas pats formāts.
Ir vērts pielāgot „Ātri piemērot“ loga iestatījumus. Tu vari izvēlēties, kuri formāti tiks rādīti. Deaktivējot nevajadzīgas opcijas, tu koncentrējies uz svarīgajiem formātiem un tādējādi strādā vēl efektīvāk.
Izmantojot šos soļus, tu būsi spējīgs skaidri un profesionāli noformēt savu dokumentu. Ja tu veiksi pēdējo pieskārienu savai mikro tipogrāfijai un piemērotiem īpašajiem simboliem, tavs izkārtojums kļūs vēl pievilcīgāks un profesionālāks.
Kopsavilkums - Liela pārskats par ātru formatēšanu Adobe InDesign
Tu tagad esi iepazinies ar svarīgākajām tehnikām ātrai un efektīvai formatēšanai Adobe InDesign. Kombinācija no manuālas piešķiršanas, īsinājumiem un funkcijas „Ātri piemērot“ nodrošina tev lielu elastību un efektivitāti tavā darba procesā. Izveido strukturētu dokumentu, kas pārsteidz ar savu skaidrību un sakārtojumu.
Bieži uzdotie jautājumi
Kādzēst formatēšanas novirzes InDesign?Tev jādara, jāizvēlas viss teksts un jāizvēlas opcija „Noviržu dzēšana“ rindkopu formātu logā.
Kā es varu izveidot īsinājumtaustiņus InDesign?Dubultklikšķini uz formāta, ej uz opcijām un ievadi savu izvēlēto īsinājumu.
Kāda ir funkcija „Ātri piemērot“?Praktiska funkcija, lai ātri meklētu un piemērotu formātus, nospiežot kontroles un atgriežas taustiņu.
Kā dzēšana piestiprinātajiem objektiem uzlabo izkārtojumu?Piestiprinātie objekti var traucēt izkārtojumu; labāk ir kopēt tekstu un ievietot to jaunā tekstu rāmī.
Vai īsinājumu izmantošana attiecas uz vairākiem cilvēkiem?Jā, ir saprātīgi vienoties ar kolēģiem par vienotām saīsinājumiem, lai atvieglotu sadarbību.
