Productiever worden in Google Mail – De beste sneltoetsen, trucs en hulp

Elke dag 30 minuten besparen in e-mailbeheer met gMail

Elke individuele e-mail kostbare tijd kost - en dagelijks tientallen e-mails stelen jaarlijks meerdere uren en dagen, die je nuttiger kunt besteden aan je eigen werk! De aanbeveling van je trainer: Optimaliseer je mailbeheer met maatregelen die - eenvoudig toegepast - direct effect hebben!

Hoe zou het zijn als je e-mails op tijd kunt versturen? Als je alle nieuwsbrieven van de dag op precies hetzelfde tijdstip ontvangt, zodat je je workflow slechts één keer per dag onderbreekt voor de vervelende nieuwsbrieven? Als je verstuurde e-mails kunt terughalen? Met deze drie en nog veel meer trucs blijft er aan het eind van de dag niets ongelezen over en verhoog je jouw productiviteit en bespaar je in totaal over het jaar vele uren tijd!

Snelle lessen voor sneller werken: Gmail-tips om te kopiëren

In 16 duidelijke lessen heeft Stefan Petri meer dan tien jaar ervaring in het omgaan met e-mails in het algemeen en met Google Mail in het bijzonder gebundeld. Het credo: Optimaliseer structuren en versnel het workflow! Vind belangrijke documenten direct in bijlagen, haal e-mails terug die je al hebt verzonden en nog wilt corrigeren, of laat alle inkomende nieuwsbrieven overzichtelijk weergeven en versturen wanneer je er echt tijd voor hebt! E-mailbeheer op professioneel niveau!

Om dit te bereiken, maak je gebruik van zowel de interne functies van Gmail als van nuttige extensies. Draai gewoonweg en snel aan de knoppen die in combinatie mail voor mail waardevolle tijd besparen!

Verborgen Gmail-functies voor meer productiviteit

Maak gebruik van de functies die de Google e-mailservice biedt, maar die bijna niemand kent! Zo behoud je niet alleen orde, maar verhoog je ook jouw algehele productiviteit gedurende de dag! En het gaat nog verder - breek los van Google Mail en voeg geselecteerde, nuttige apps toe die in de praktijk meteen van pas komen! Praktische trucs van iemand die in zijn mailbox dagelijks veel meer dan tientallen inkomende en uitgaande berichten te verwerken heeft. In 16 lessen ontvang je evenzoveel en nog wat extra trucs die je tot een e-mailjongleur zullen maken:

• Verstuurde e-mail terughalen
• Alleen e-mails met bijlagen weergeven
• E-mailtemplates maken en slim inzetten
• Interface optimaliseren en ongelezen e-mails sneller vinden
• Ongelezen berichten beter weergeven in browsertabblad
• Beter dan mappen: Labels met verschillende kleuren
• Vertraagd e-mails versturen - zo werkt het
• Ongelezen e-mails laten later verschijnen
• Taken voor specifieke e-mails instellen
• Nieuwsbrieven sneller laten verdwijnen/verzenden, wanneer het mij uitkomt
• Andere e-mailadressen beheren/opvolgen
• Handtekeningen voor elk geregistreerd e-mailadres
• Tekstformaten vakkundig verwijderen + foto's beter invoegen
• Tijd besparen door e-mails naar mezelf te sturen + takenbeheerder gebruiken
• E-mails spreken in plaats van schrijven

Taakbeheer met Gmail

Stel taken in en laat je op het juiste moment eraan herinneren. Stel het lezen van bepaalde e-mails uit tot later en neem daar dan de tijd voor wanneer je die hebt! Vind zelfs lang vergeten documenten zoals PDF-facturen van het jaar daarvoor, door je alleen e-mails met bijlagen te laten weergeven. Pas je gebruikersinterface stilistisch aan zoals jij dat wilt, en zorg zo ongemerkt voor nog meer overzicht. Gebruik gekleurde labels, die veel meer kunnen dan de gebruikelijke mappen. Beheer inkomende nieuwsbrieven, beheers de takenbeheerder en blijf door een kleine, maar fijne weergave in Google Chrome constant op de hoogte van je ongelezen berichten.

Zoveel orde mag echt niet ontbreken - maar omdat zelfs hier orde slechts de helft van het e-mailleven uitmaakt, gaan de tips, trucs en hulpmiddelen nog verder en versnellen en optimaliseren ze je berichtenworkflow:

E-mails van Gmail terughalen? Geen probleem!

Je hebt een e-mail verstuurd en toen gemerkt dat er nog iets ontbreekt?! Geen probleem! Stefan Petri laat je zien hoe je al verzonden e-mails terughalt. Bovendien kun je vertraagd verzenden, zodat je op vrijdag al kunt aangeven wat eigenlijk pas op zondag moet worden verzonden. Bijzonder nuttig voor altijd dezelfde vraagstukken: E-mailtemplates, die je eenmaal maakt en dan altijd direct bij de hand hebt. Voor het oog gebruik je altijd dezelfde opmaak, zelfs als een tekst A in een e-mail B wordt gekopieerd, en ter informatie geef je elk van je e-mailadressen een individuele handtekening. Koppel e-mails van andere providers dan Google in Gmail en verstuur berichten van Gmail alsof ze toch afkomstig zijn van andere providers.

En als je uiteindelijk genoeg hebt van al dat e-mailen, laat Gmail dan gewoon je gesproken woord in het programma opnemen - Stefan Petri laat je zien hoe je je berichten sprekend in plaats van typend opstelt!

Wat zal deze cursus je brengen?

Je leert je Gmail-account op een zinvolle en geoptimaliseerde manier te gebruiken om te allen tijde volledige controle over je e-mails te houden. Hierdoor bespaar je bij elke ontvangen of verzonden e-mail waardevolle minuten, die zich maandelijks ophopen tot een tijdtegoed waarmee je beter kunt werken! Elke seconde telt en betaalt zich uit! Belangrijke informatie gaat niet meer verloren, taken worden herinnerd en je beheerst moeiteloos het beheer van meerdere e-mailaccounts. Van handtekening tot het tijdig en vooraf ingesteld versturen van je e-mails - jij bepaalt wat wanneer moet worden gelezen en wat wanneer door jou moet worden gelezen!