Toegangscursus: Leer de basisprincipes en maak een database - word een gegevensprofessional!

Hartelijk welkom bij de training voor databasebeheer met Microsoft Access.

Een overzicht van de gebieden die we in deze cursus behandelen.

Welke licenties heb je nodig om Access op je pc te installeren?

Wat kun je allemaal doen met Access 2016?

Maak je vertrouwd met de interface van Access 2016. Leer waar alles zich bevindt.

We maken onze eerste eigen database in Access.

We maken een eigen lijst van medewerkers/een adressenboek.

We vullen onze lijst met medewerkers aan met datasets.

Hoe u records kunt dupliceren en verwijderen.

Records doorzoeken, sorteren en gericht informatie filteren.

Een klein voorproefje van wat je nog te wachten staat in Access. We werpen ook een blik op je eerste databasequery.

Wat is "normalisatie" en waar dient het voor?

Voorbeelden: Waarom een goed database-ontwerp belangrijk is.

We zijn bezig met het opzetten van een nieuw databaseproject en verzamelen hiervoor ideeën.

Leer hoe connecties die nodig zijn in een database, worden gemaakt tussen verschillende taken.

Waarvoor dienen voorvoegsels en wat zijn de standaard soorten voorvoegsels?

Leer de verschillende manieren van benoemen van tabellen, queries, formulieren, enz. kennen.

Waar dient de primaire sleutel voor en waar wordt deze gebruikt?

Het indexeren van de gegevensverzamelingen verhoogt de snelheid van de database. Waar is indexeren zinvol?

Laten we een nieuwe database maken voor onze limousine service.

Om fouten zo goed mogelijk te vermijden, kunnen we een naslagtabel gebruiken.

Leer hoe je postcodes en plaatsen opzoekt en mooi presenteert.

De btw direct berekenen in Access is mogelijk zonder veel moeite. Ook kunnen berekende velden mooi aan elkaar worden gekoppeld.

Leer wat de waarde van een auto inhoudt en waarom je absoluut IDs zou moeten gebruiken.

Ook afbeeldingen en documenten kunnen worden opgeslagen in Access. Laten we een kijkje nemen.

Wij leggen relaties en ook de referentiële integriteit tussen tabellen vast.

We importeren Excel-gegevens in onze Access-database. Hiervoor hebben we een Excel-bestand met alle postcodes uit Oostenrijk.

Bij het importeren van Excel-gegevens van Duitse postcodes stuiten we op meerdere problemen. Leer hoe je problemen kunt oplossen om de referentiële integriteit te behouden.

Waarvoor dienen vragen in Access en waarom is het belangrijk om ze te gebruiken?

We maken onze eerste query en halen gegevens op uit ons nieuwe project.

Gebruiken we queries met specifieke criteria om slechts een deel van de gegevensrecords weer te geven.

Laten we een query maken die tabelforensen met elkaar verbindt.

Gebruik het OF-criterium om verschillende gegevenssets weer te geven.

Criteria die met getallen werken, kunnen prachtig worden weergegeven en gefilterd. We bekijken hier enkele voorbeelden.

Een query heeft soms specifieke waarden nodig. Deze kunnen worden opgevraagd via een invoervenster voordat de records worden weergegeven.

Leer hoe je query's over meerdere tabellen kunt laten zien.

Het opvragen van de omzetten en alleen de hoogste waarden weergeven.

Groeperen en samenvatten van waarden over een query.

Welke opties biedt Access ons nog aan? Laten we een kijkje nemen in de instellingen van de weergaveopties.

Tabellen hebben naast hun kolommen en rijen ook nog algemene eigenschappen. Welke mogelijkheden deze bieden, bekijken we nu.

We kunnen met Access velden valideren en voorzien van speciale eigenschappen.

Opvragingen hebben naast de klassieke waarden ook nog speciale eigenschappen, die jou extra mogelijkheden bieden.

We stellen ons eerste rapport op en kijken wat rapporten voor ons kunnen doen.

Om het rapport er aantrekkelijk uit te laten zien, moeten we het een beetje bewerken en aanpassen.

We werken aan de laatste puntjes op de i van het rapport en ronden het rapport af.

Om alle functies van de rapporten te leren kennen, bekijken we ook de bijbehorende eigenschappen.

We maken ons eerste formulier en kijken wat we ermee kunnen doen.

We passen ons eerste formulier aan onze behoeften aan.

We ontwerpen ons formulier en scheiden de verschillende gebieden duidelijk af.

We werpen een blik op de kopregel en details van de formulieren.

We maken een keuzelijst waarin we waarden uit andere tabellen kunnen opzoeken.

Voor het invoeren met het toetsenbord is het handig om de volgorde van de individuele velden aan te passen. Zo kunnen we eenvoudig naar het volgende veld springen met de tab-toets.

Uitgebreide formulieren hebben een goede opmaak nodig die ook overzichtelijk is. Dit kunnen we bereiken met tabbladen. We maken een nieuw veld aan en voegen enkele tabbladen toe.

In formulieren kunnen we ook berekeningen uitvoeren om actief te zien wat er gebeurt bij de invoer.

We bekijken de kenmerken van doorlopende datasets zodat we deze mooi overzichtelijk in een formulier kunnen weergeven.

In een formulier kunnen nog meer subformulieren worden ingevoegd. Hier bekijken we deze mogelijkheid en halen we ook gegevens uit de tabellen.

Dit is een taak die je zelf moet oplossen. Op basis van de twee voorgaande lessen kun je nu deze taak voltooien en het formulier dienovereenkomstig aanpassen.

Onze medewerkers ontvangen een salaris toegewezen. We passen dit salaris aan via een updatequery en voegen een salarisverhoging van 5% toe.

Onze klanten worden medewerkers. We kunnen gegevens uit de klantentabel halen en toevoegen aan onze personeelstabel.

Met de "tabel maken" optie van een query kunnen we nieuwe tabellen maken voor een analyse die we op een later tijdstip kunnen behouden.

Omdat we onze klanten als test aan de werknemers hebben toegevoegd, kunnen we dit met een deletequery ongedaan maken.

Leer hoe je functies moet gebruiken. Aan de hand van een berekeningsvoorbeeld met de functie ZCurrency zullen we tegelijkertijd de uitvoer omzetten.

Toegang is ook bedoeld voor het netwerk van een bedrijf. Daarvoor hebben we de mogelijkheid om tabellen vanuit het netwerk te koppelen.

Ik zal je bewust maken van het belang van regelmatige back-ups van je databanken om gegevensverlies te voorkomen.

Veel is het niet, maar het beetje wat nieuw is, bekijken we in deze korte les.

Dank je wel dat je deze cursus hebt gevolgd. Als afscheid nog een paar laatste woorden.