Taken van een projectmanager in projectmanagement

Een projectmanager speelt een centrale rol in het succes van een project. Je bent niet alleen een planner, maar ook een leider en coördinator. Jouw doel is ervoor te zorgen dat de projectdoelen worden bereikt, de tijd wordt nageleefd en het budget binnen de perken blijft. In deze handleiding leer je wat een projectmanager specifiek doet en welke taken je moet overnemen om jouw project succesvol te sturen.

Belangrijkste bevindingen

• De projectmanager is verantwoordelijk voor het opstellen en bewaken van het projectplan.
• Hij moet een effectief team samenstellen en de taken zinvol toewijzen.
• Een goede projectmanager houdt de leiding en het beheer in de gaten.
• De documentatie van de voortgang van het project is een centrale verantwoordelijkheid.

Stap-voor-stap-handleiding

1. Opstellen van het projectplan

De eerste en misschien belangrijkste taak van een projectmanager is het opstellen van het projectplan. Je moet de doelstellingen duidelijk definiëren en een tijdschema opstellen dat alle belangrijke mijlpalen in overweging neemt. Dit is de basis voor de gehele projectvoortgang. Hierbij is het belangrijk dat niet alleen jij, maar ook jouw team in dit proces wordt betrokken, om alle relevante perspectieven te overwegen.

2. Samenstellen van het projectteam

De juiste selectie en samenstelling van jouw team is cruciaal voor het succes van het project. Je moet de vaardigheden van de individuele teamleden kennen en weten wie welke taak het beste kan uitvoeren. Mogelijk ben je al onderdeel van een bestaand team, maar het kan ook zijn dat je zelf een nieuw team moet vormen. In beide gevallen is het een voordeel om de sterkte en zwakte van elk individu te kennen.

3. Toewijzing van de taken

Nadat je jouw team hebt samengesteld, volgt de volgende belangrijke taak: de toewijzing van de specifieke taken. Je moet ervoor zorgen dat de taken goed zijn verdeeld en dat de juiste personen de verantwoordelijkheid nemen. Als je bijvoorbeeld iemand aanstelt om het product te verkopen, moet je erop letten dat deze persoon over de nodige verkoopvaardigheden beschikt.

4. Leiden van het team

Als projectmanager ben je niet alleen verantwoordelijk voor de planning, maar ook voor de leiding. Je moet jouw team aansteken en beschikbaar zijn voor vragen. Het is belangrijk dat je het overzicht behoudt en voortdurend op de hoogte bent, aangezien jij de centrale contactpersoon bent als het gaat om het oplossen van problemen of het nemen van beslissingen die de voortgang van het project kunnen beïnvloeden.

5. Beheer van budget en tijdschema

Een ander centraal aspect van jouw rol is het beheer van het budget en de tijdschema. Je moet de financiële middelen die je tot jouw beschikking hebt efficiënt benutten en ervoor zorgen dat het project binnen het budget blijft. Als je merkt dat er extra hulpbronnen nodig zijn, ben je verantwoordelijk voor het verkrijgen van de nodige goedkeuringen.

6. Overdracht van het project

Zodra het project is voltooid, is het aan jou om het resultaat te presenteren en over te dragen. Je kunt beslissen of je zelf de presentatie houdt of dat je iemand anders uit jouw team beauftragt om dit te doen. Bij de overdracht is het belangrijk dat alle vereisten zijn vervuld en dat de opdrachtgever tevreden is.

7. Documentatie van de voortgang van het project

De documentatie is een essentieel onderdeel van projectmanagement. In elke stap van het project moet je vastleggen wat er is gebeurd, welke beslissingen zijn genomen en welke vorderingen zijn geboekt. Dit helpt je niet alleen om het overzicht te behouden, maar is ook van belang voor de evaluatie van het project om uit ervaringen te leren.

Samenvatting – Projectmanagement: De taken van een projectmanager in detail

Een projectmanager heeft vele verantwoordelijkheden. Hij stelt het projectplan op, stelt het team samen, wijst taken toe, leidt het team, beheert budget en tijd, geeft het project over en documenteert de voortgang.