Gemini: E-mail en agenda-assistent voor eenvoudigere organisatie

Heb je genoeg van de constante organisatie van je dagelijkse leven en wens je ondersteuning? Met Geminiheb je eenvirtuele assistent aan je zijde die je helpt bij het schrijven van E-mailen het plannen van afspraken. Deze handleiding laat je zien hoe je de talrijke functies van Gemini in Gmail en Google Agendaeffectief kunt benutten. Laten we meteen beginnen!

Belangrijkste inzichten

• Gemini kan E-mails genereren, antwoorden formuleren en afspraken in je agenda invoeren.
• De integratie van Gemini in Gmail maakt voor jou een tijdsbesparende communicatie mogelijk.
• De functie voor het overzetten van afspraken naar de Google Agenda is bijzonder nuttig voor drukke mensen.
• Gemini biedt momenteel uitgebreide functies alleen in de betaalde versie aan.

Stapsgewijze handleiding

1. E-mail schrijven met Gemini

Als je een nieuwe E-mail wilt maken, kun je Gemini gericht naar je verzoek vragen. Bijvoorbeeld door te schrijven: “Maak een E-mail voor me waarin ik Mcfit opzeg.” Je zult merken dat je dan automatisch een E-mail genereert krijgt.

Nu kun je de tekst direct in je E-mail plakken of de tekst kopiëren en in een nieuwe E-mail plakken. Je ontvangt ook suggesties voor het onderwerp, ook al wordt dit soms niet op de juiste plek ingevoerd.

Deze functie neemt veel werk van je over en is ideaal voor formele verzoeken.

2. Vriendelijke antwoorden formuleren

Een van de nuttigste functies van Gemini is de eenvoudige formulering van antwoorden op binnenkomende E-mails. Je kunt een antwoord op een E-mail schrijven waarin je bijvoorbeeld een afspraak bevestigt. Je drukt op “Antwoorden” en geeft direct je boodschap in, zoals “Dank u voor de bevestiging. Ik kijk uit naar de afspraken!”.

Gemini herkent daarbij niet alleen de naam van de afzender, maar kan ook de volledige E-mailhistorie betrekken om contextuele antwoorden te geven.

Als je het gegenereerde antwoord niet bevalt, kun je het eenvoudig aanpassen of een nieuw antwoord laten formuleren door specifieke wensen aan Gemini door te geven.

3. Afspraken in de agenda invoeren

Als je meerdere afspraken hebt die in je Google Agenda moeten worden ingevoerd, kun je Gemini daar direct om vragen: “Voeg alle afspraken in mijn agenda toe.” Gemini analyseert de E-mail en stelt voor om alle relevante afspraken in je agenda in te voeren.

Dit is bijzonder nuttig wanneer je veel afspraken hebt en niet elke afzonderlijk in het systeem wilt invoeren.

4. Documenten in Google Docs maken

Gemini kan je ook helpen bij het maken van documenten in Google Docs. Je kunt gewoon aangeven wat je nodig hebt, zoals: “Maak een document voor het plan van de introductie van een nieuwe koffiedrank.”

Gemini genereert niet alleen de tekst, maar voegt ook meteen passende afbeeldingen toe, wat je werk aanzienlijk vergemakkelijkt.

5. Formules in Google Sheets maken

In Google Sheets kun je Gemini ook gebruiken om formules te maken. Vraag bijvoorbeeld om een formule voor het gemiddelde van de cellen 10 tot 15. Gemini doet dit snel voor je, en je hoeft zelf de formule niet op te zoeken of in te voeren.

Met deze functie kun je tijd besparen en je op belangrijkere taken concentreren.

Samenvatting – Gemini Crashcursus: E-mails, Agenda & Meer – Jouw Office-helper!

Met de veelheid aan functies van Gemini in Gmail en Google Agenda kun je je professionele en persoonlijke leven aanzienlijk efficiënter maken. Of het nu gaat om het schrijven van E-mails, het invoeren van doelen in je agenda of het maken van documenten – Gemini ondersteunt je in veel gebieden en neemt tijdrovende taken over.