Łatwe dyktowanie i optymalne tworzenie e-maili

E-Mails pisanie może czasami być prawdziwym wyzwaniem, szczególnie jeśli nie jesteś zaznajomiony z systemem dziesięciu palców. Ale co by było, gdybyś mógł po prostu mówić, zamiast pisać? Dzięki nowoczesnej technologii jest to teraz możliwe! W tym przewodniku dowiesz się, jak z pomocą narzędzi takich jak Dictation i Web Speech API efektywnie tworzyć swoje e-maile, mówiąc zamiast pisząc.

Najważniejsze informacje

• E-maile można tworzyć znacznie szybciej za pomocą nagrywania głosu.
• Narzędzia takie jak Dictation i Web Speech API znacznie ułatwiają pisanie e-maili.
• Rozszerzenia Chrome, takie jak Email Dictation, wprowadzają dodatkowe funkcje do Google Mail.

Krok po kroku

Krok 1: Korzystanie z Dictation

Zacznij od odwiedzenia strony Dictation. Tam masz możliwość mówienia w języku niemieckim. Aby rozpocząć, kliknij „Start” i pozwól mikrofonowi uzyskać dostęp. Narzędzie zamieni wszystkie twoje wypowiedziane słowa na tekst.

Po zakończeniu naciśnij „Zakończ”. Powinieneś zobaczyć, że narzędzie precyzyjnie zamieniło twoją mówioną mowę na tekst. To doskonałe do generowania tekstów, które następnie możesz skopiować i wkleić do swojego e-maila.

Krok 2: Wypróbowanie Google Speech Recognition

Kolejną możliwością jest skorzystanie z usług Google. Możesz używać Web Speech API, aby tworzyć e-maile w Google Mail. Odwiedź odpowiednią stronę i mów bezpośrednio w pole tekstowe. Po prostu powiedz, że chcesz napisać e-mail, a system pomoże ci w jego tworzeniu.

Krok 3: Korzystanie z Speech Notes dla większego komfortu

Strona Speech Notes oferuje wiele przydatnych funkcji. Możesz tam zamieniać swoją mowę na tekst i bezpośrednio dodawać znaki interpunkcyjne, takie jak kropki czy akapity. To może znacznie uprościć i przyspieszyć edytowanie e-maili.

Krok 4: Instalacja rozszerzenia Email Dictation

Przejdź do Chrome Web Store i wyszukaj rozszerzenie Email Dictation. Dodaj je do swojej przeglądarki. To rozszerzenie pozwoli ci dyktować teksty bezpośrednio w Google Mail, bez potrzeby przełączania się między różnymi aplikacjami.

Po zainstalowaniu być może będziesz musiał ponownie uruchomić przeglądarkę, aby upewnić się, że wszystko działa poprawnie.

Krok 5: Pisanie e-maila z użyciem rozszerzenia

Gdy rozszerzenie Email Dictation jest aktywne, otwórz Google Mail i przejdź do opcji „Napisz e-mail”. Tutaj zobaczysz nowy symbol rozszerzenia, który pozwoli ci zamienić swoją wiadomość głosową na tekst.

Upewnij się, że ustawiasz język na niemiecki przed rozpoczęciem mówienia. Nawet jeśli narzędzie nie zapisuje tej opcji automatycznie, nadal możesz wygodnie rozpocząć dyktowanie.

Krok 6: Tworzenie zdania e-maila

Zacznij swoje dyktowanie, mówiąc tekst. Narzędzie rozpozna znaki interpunkcyjne, takie jak przecinki i kropki, i sformatuje twój e-mail odpowiednio.

Gdy skończysz dyktować, naciśnij „Zakończ”. Wprowadź małe poprawki, ponieważ system czasami nie jest doskonały. Nadal jest to dużą pomocą w szybkim tworzeniu e-maili.

Krok 7: Testowanie i optymalizacja

Może być konieczne ponowne sprawdzenie ustawienia języka po ponownym uruchomieniu przeglądarki, aby upewnić się, że pozostaje poprawnie ustawione na niemiecki. Przetestuj funkcję, dyktując różne e-maile i zobacz, jak dobrze działa system.

Krok 8: Profesjonalne oprogramowanie dla intensywnych użytkowników

Jeśli szukasz bardziej profesjonalnego rozwiązania, istnieje oprogramowanie takie jak Dragon Naturally Speaking, które oferuje lepsze rozpoznawanie mowy. Te programy są jednak płatne i oferują szersze funkcje.

Ważne jest, aby regularnie testować i dostosowywać możliwości, aby osiągnąć najlepsze wyniki.

Podsumowanie – E-maile łatwo tworzone przez głos

Nauczyłeś się teraz różnych metod, jak możesz znacznie efektywniej tworzyć swoje e-maile za pomocą wprowadzania głosowego. Mimo że narzędzia nadal mają swoje słabości, oferują one niezwykle przydatną alternatywę dla wszystkich, którzy nie lubią lub nie potrafią szybko pisać.