W tej instrukcji dowiesz się, jak skutecznie wykorzystać funkcję udostępniania w Prezi, aby tworzyć swoje prezentacje jednocześnie z innymi lub po prostu dzielić się nimi z większą grupą. Udostępnianie prezentacji jest podstawowym elementem dzisiejszej pracy zespołowej. Dzięki odpowiednim ustawieniom zabezpieczeń możesz łatwo kontrolować, kto ma dostęp do twoich kreacji. Najpierw przejrzyjmy najważniejsze ustalenia, zanim zagłębimy się w szczegółową instrukcję krok po kroku.
Najważniejsze ustalenia
- Możesz trzymać prezentacje prywatnie lub wygenerować link do szerokiego dostępu.
- Istnieją różne role dla zaproszonych osób, takie jak współautorzy czy widzowie.
- Możesz zaprosić jednocześnie wiele osób do prezentacji i współpracować w czasie rzeczywistym.
Instrukcja krok po kroku
Krok 1: Kliknij przycisk udostępniania
Najpierw musisz otworzyć swoją prezentację w Prezi. Rozejrzyj się, aż znajdziesz przycisk „Udostępnij”. Zazwyczaj znajduje się on w prawym górnym rogu twojego ekranu. Kliknij ten przycisk, aby otworzyć dialog udostępniania.
Krok 2: Sprawdź opcje ustawień
Po kliknięciu przycisku udostępniania pojawi się okno podręczne, w którym znajdziesz różne opcje dotyczące ustawień bezpieczeństwa twojej prezentacji. Masz do dyspozycji kilka możliwości, od prywatnej po ukrytą i publiczną.
Krok 3: Ustaw prezentację na prywatną
Jeśli chcesz ustawić prezentację na „prywatną”, osiągasz najwyższy poziom zabezpieczeń. Oznacza to, że tylko osoby, które zapraszasz bezpośrednio mailowo, mają dostęp. Upewnij się, że wpisujesz poprawne adresy e-mail, aby zaproszone osoby mogły zobaczyć prezentację.
Krok 4: Ustal prawa dla zaproszonych osób
Zaproszone osoby możesz obdarzyć różnymi prawami. Możesz je zaprosić jako współautorów, aby mogły aktywnie pracować nad prezentacją, lub jako widzów, którzy mogą tylko przeglądać zawartość, ale nie mogą wprowadzać zmian.
Krok 5: Udostępnij prezentację za pomocą linku
Jedną z szczególnie praktycznych funkcji jest możliwość wysłania linku, gdy twoja prezentacja jest w trybie „ukrytym”. W ten sposób możesz wysłać link do dużej grupy, nie musząc wpisywać adresu e-mail dla każdej osoby z osobna. To bardzo oszczędza czas, zwłaszcza gdy chcesz podzielić się swoją prezentacją z dużą publicznością.
Krok 6: Publiczne udostępnianie
Jeśli chcesz, aby twoja prezentacja była dostępna dla każdego, możesz ustawić ją na „publiczną”. W takim przypadku twoja prezentacja w Prezi będzie widoczna w Uniwersum Prezi i będzie dostępna dla każdego odwiedzającego.
Krok 7: Aktywuj opcję do ponownego użycia
Bardzo przydatną funkcją jest ustawienie „do ponownego użycia”. Dzięki temu pozwalasz odwiedzającym pobrać twoją prezentację z zawartymi plikami i dostosować ją do swoich potrzeb.
Krok 8: Zaproszenie wielu osób
Możliwe jest jednoczesna praca z maksymalnie 10 osobami nad prezentacją w Prezi. Aby je zaprosić, wróć do przycisku udostępniania i wpisz adresy e-mail uczestników. Ważne jest, aby zaproszone osoby były klasyfikowane jako edytorzy, aby mogły wprowadzać zmiany.
Krok 9: Zarządzanie zaproszeniami
Gdy już zaprosisz osoby, otrzymują one link. Muszą na niego kliknąć, aby dołączyć do twojej prezentacji. W prawym górnym rogu twojej Prezi zobaczysz czarny pasek, który pokazuje awatary zaproszonych osób.
Krok 10: Współpraca w czasie rzeczywistym
Możesz bezpośrednio zobaczyć, nad czym pracują zaproszone osoby, klikając ich awatar i powiększając ich pozycję. W ten sposób możesz śledzić zmiany w czasie rzeczywistym i w razie potrzeby natychmiast udzielać informacji zwrotnej.
Krok 11: Usuwanie osób
Jeśli chcesz usunąć osobę z zaproszenia, możesz to zrobić, ponownie klikając przycisk udostępniania i usuwając daną osobę z listy.
Krok 12: Odwiedź mapę w czasie rzeczywistym
Interesującą funkcją Prezi jest mapa, którą znajdziesz pod adresem map.prezi.com. Tam możesz zobaczyć w czasie rzeczywistym, jak ludzie na całym świecie pracują nad swoimi prezentacjami.
Podsumowanie – Wspólne korzystanie z Prezi: Funkcja udostępniania w szczegółach
Teraz nauczyłeś się, jak najlepiej wykorzystać funkcję udostępniania w Prezi, aby zapewnić efektywną współpracę i bezpiecznie dzielić się swoimi prezentacjami. Dzięki różnym opcjom zabezpieczeń z pewnością znajdziesz odpowiednie ustawienie dla twojego przedsięwzięcia. Łatwość obsługi czyni Prezi idealnym wyborem do kreatywnych prezentacji.
Najczęściej zadawane pytania
Jak zapraszam osoby do mojej prezentacji w Prezi?Kliknij przycisk udostępniania i wpisz adresy e-mail zaproszonych osób.
Czy mogę widzieć osoby w czasie rzeczywistym podczas prezentacji?Tak, możesz zobaczyć awatary uczestników po prawej stronie swojego ekranu.
Jak mogę utrzymać swoją prezentację w trybie prywatnym?Ustaw opcje zabezpieczeń na „prywatne”, aby tylko zaproszone osoby miały dostęp.
Co to jest opcja „do ponownego użycia”?Dzięki tej opcji pozwalasz odwiedzającym pobrać i dostosować prezentację.
Czy wiele osób może jednocześnie pracować nad Prezi?Tak, do 10 osób może jednocześnie pracować nad prezentacją.
