E-Mail é uma parte indispensável do dia a dia, especialmente quando se trata de anotar pensamentos, ideias ou tarefas. Se você está frequentemente em movimento e tem pensamentos que não quer esquecer, há maneiras mais eficazes de lidar com o Google Mail. Este guia mostra como você pode gerenciar suas ideias de forma rápida e eficiente, sem perder muito tempo.
Principais conclusões
- Envie um e-mail para si mesmo para anotações espontâneas.
- Use um aplicativo que permita o envio rápido de e-mails para si mesmo.
- Aproveite a função de tarefas do Google Mail ou Google Keep para melhor organização e visualização.
Guia passo a passo
1. Envie um e-mail para si mesmo
Em muitos casos, você terá novas ideias ou tarefas em mente durante o dia. Quando está em movimento, escrever um e-mail para si mesmo é uma das formas mais simples de capturar esses pensamentos. Basta começar com um novo e-mail e lembrar-se de enviar o e-mail para seu próprio endereço.
2. Use um aplicativo para e-mails para si mesmo
Para economizar ainda mais tempo no seu dia a dia, você pode usar um aplicativo específico que permita enviar e-mails rapidamente para si mesmo. Um aplicativo recomendado é o "Imil", que você pode baixar gratuitamente.
Esse aplicativo permite que você registre seu próprio endereço de e-mail uma vez. Assim, na próxima vez, você pode começar com apenas um toque no ícone do aplicativo, sem precisar digitar o endereço de e-mail completo.
3. Usando as Tarefas do Gmail
Além de enviar e-mails, você também pode usar a função de tarefas dentro do Google Mail. Quando você abre o aplicativo Gmail, encontra uma pequena aba que permite gerenciar suas tarefas. Por meio dessa aba, você pode criar novas tarefas diretamente.
Basta clicar no símbolo "+" para adicionar uma nova tarefa. Você também pode riscar tarefas concluídas com um simples clique.
4. Revisando e gerenciando as tarefas
Depois de criar suas tarefas, é importante revisá-las regularmente. Você pode excluir ou editar tarefas a qualquer momento, selecionando-as e realizando as ações correspondentes.
Esse gerenciamento simples permite que você mantenha uma visão clara de suas realizações e garante que nada se perca.
5. Usando o Google Keep
Outra maneira útil de gerenciar anotações e tarefas é usando o Google Keep. No Google Keep, você pode não apenas anotar textos, mas também adicionar fotos.
Aqui você pode rapidamente capturar informações que pode precisar mais tarde – seja para lembretes, documentação ou referências futuras.
6. Criando listas de compras e anotações
O Google Keep também oferece funcionalidades como a criação de checklists. Se você deseja criar uma lista de compras, pode simplesmente criar uma anotação, adicionar tarefas e marcar cada item quando o concluir.
Isso ajuda a manter a organização, especialmente em tarefas do dia a dia que você não quer esquecer.
Resumo – Mais produtivo no Google Mail através de técnicas inteligentes
A otimização do seu modo de trabalho com o Google Mail e os aplicativos relacionados, como o Google Keep, pode ajudá-lo a se tornar mais produtivo. Seja para fazer anotações rápidas ou gerenciar tarefas, com as ferramentas certas, você economiza tempo e mantém a visão geral.
Use os truques mostrados e descubra quais métodos funcionam melhor para você.
Perguntas frequentes
Como envio um e-mail para mim mesmo?Basta abrir um novo e-mail, inserir seu próprio endereço de e-mail e escrever o assunto e o texto.
Qual aplicativo de economia de tempo você recomenda?Eu recomendo o aplicativo "Imil", que permite o envio rápido de e-mails para si mesmo.
Como gerencio tarefas no Google Mail?Use a função de tarefas, certifique-se de revisar regularmente suas listas de afazeres e risque as tarefas concluídas.
Posso usar o Google Keep para tarefas?Sim, o Google Keep é uma ótima ferramenta para gerenciar anotações e tarefas, incluindo fotos e checklists.
Posso compartilhar o Google Keep com outros?Sim, você pode compartilhar anotações no Google Keep com outras pessoas usando a função de compartilhamento.
