Mais produtivo no Google Mail - Os melhores atalhos, truques e ajudas

Poupe 30 minutos por dia em gestão de e-mails com o Gmail

Cada e-mail individual consome tempo valioso - e dezenas de e-mails diários roubam horas e dias preciosos, que podem ser melhor empregados em seu trabalho real! A recomendação do seu treinador: Otimize a sua gestão de e-mails com medidas que, quando aplicadas de forma simples, funcionam imediatamente!

E se você pudesse enviar e-mails agendados? Se pudesse receber todos os boletins informativos do dia em um único momento, interrompendo sua rotina de trabalho apenas uma vez por dia para ver os incômodos boletins informativos? E se pudesse recuperar e-mails enviados? Com esses três e muitos outros truques, no final do dia, nada ficará por ler e você aumentará a sua produtividade e economizará várias horas no decorrer do ano!

Lições rápidas para um trabalho mais rápido: Dicas de Gmail para seguir

Em 16 lições concisas, Stefan Petri reuniu mais de dez anos de experiência lidando com e-mails em geral e com o Gmail em particular. O lema: otimize as estruturas e acelere o fluxo de trabalho! Encontre documentos importantes em anexos rapidamente, recupere e-mails enviados que deseja corrigir, ou veja todos os boletins informativos recebidos de forma organizada e envie-os somente quando tiver tempo! Gestão de e-mails no nível profissional!

Para alcançar isso, você utilizará tanto as funções internas do Gmail quanto extensões úteis. Ajuste rapidamente as configurações que, em conjunto, economizarão tempo valioso e e-mail por e-mail!

Recursos ocultos do Gmail para maior produtividade

Utilize os recursos oferecidos pelo serviço Google Mail, mas que quase ninguém conhece! Assim, você não só mantém a ordem, como também aumenta a sua produtividade ao longo do dia! E tem mais - vá além das limitações do Gmail e adicione aplicativos selecionados e úteis que serão imediatamente eficazes na prática! Truques práticos de um profissional que tem muito mais do que dezenas de e-mails de entrada e saída para gerenciar diariamente em sua caixa de entrada. Em 16 lições, você aprenderá tantos e alguns truques a mais que o transformarão em um malabarista de e-mails:

• Recuperar e-mails enviados
• Mostrar apenas e-mails com anexos
• Criar e usar modelos de e-mail de forma inteligente
• Otimizar a interface e identificar e-mails não lidos rapidamente
• Apresentar mensagens não lidas no navegador de forma mais eficiente
• Labels coloridos em vez de pastas
• Enviar e-mails com atraso - é assim que funciona
• Fazer e-mails não lidos reaparecerem mais tarde
• Atribuir tarefas a e-mails específicos
• Despachar/programar newsletters com mais rapidez, enviando quando for conveniente para você
• Gerenciar/recuperar outros endereços de e-mail
• Assinaturas para cada endereço de e-mail cadastrado
• Remover formatações de texto habilidosamente + inserir fotos de forma otimizada
• Poupar tempo enviando e-mails para si mesmo + usar um gerenciador de tarefas
• Falar em vez de escrever e-mails

Gestão de tarefas com o Gmail

Defina tarefas e lembretes para o momento certo. Adie a leitura de e-mails específicos para mais tarde e reserve um momento para isso quando tiver tempo! Encontre documentos antigos como faturas em PDF do ano anterior, mostrando somente e-mails com anexos. Personalize a interface do usuário estilisticamente como preferir, proporcionando ainda mais organização. Use labels coloridos, que vão além das pastas convencionais. Gerencie boletins informativos recebidos, domine o gerenciador de tarefas e mantenha um pequeno, porém útil, lembrete do número de e-mails não lidos no Google Chrome.

Tanta organização é realmente necessária - mas como a organização é apenas metade da vida de e-mail, as dicas, truques e auxílios vão além, acelerando e otimizando seu fluxo de mensagens:

Recuperar e-mails enviados do Gmail? Sem problema!

Você enviou um e-mail e percebeu que esqueceu algo?! Sem problemas! Stefan Petri mostra como recuperar e-mails já enviados. Além disso, ele permite que você envie com atraso, para que você possa programar para sair no domingo o que precisa ser enviado só na sexta-feira. Especialmente útil para questões sempre iguais: Modelos de e-mail que você cria uma vez e mantém sempre disponível quando precisar. Para uma aparência visual sempre agradável, mantenha a mesma formatação, mesmo ao copiar um texto A para um e-mail B, e adicione uma assinatura individual a cada um dos seus endereços de e-mail. Integre e-mails de outros provedores ao Gmail e envie mensagens do Gmail como se fossem de outros provedores.

E se você estiver cansado de escrever e-mails, então simplesmente transforme suas palavras faladas em texto no Gmail - Stefan Petri mostra como redigir suas mensagens falando ao invés de digitando!

O que este curso lhe trará?

Você aprenderá a fazer um uso inteligente e otimizado da sua conta Gmail para manter a total controle sobre seus e-mails o tempo todo. Assim, economizará preciosos minutos em cada e-mail recebido ou enviado que, mês após mês, se somarão em uma poupança de tempo que permitirá um trabalho mais eficiente! Cada segundo conta e se reflete! Informações importantes não serão perdidas, tarefas serão lembradas e você dominará facilmente o gerenciamento de múltiplas contas de e-mail. Da assinatura ao envio agendado e pontual dos seus e-mails - você decide o que ler e quando ler!