Ditar e-mails facilmente e estruturá-los de forma ideal

E-Mails escrever pode ser um verdadeiro desafio, especialmente se você não está familiarizado com o sistema de dez dedos. Mas e se você pudesse simplesmente ditar sua mensagem? Graças à tecnologia moderna, isso agora é possível! Neste guia, você vai aprender como usar ferramentas como Dictation e a API de Fala da Web para criar seus e-mails de forma eficiente, falando em vez de digitar.

Principais Conclusões

• E-Mails podem ser criados muito mais rapidamente com gravação de voz.
• Ferramentas como Dictation e a API de Fala da Web facilitam muito a escrita de e-mails.
• Extensões do Chrome como Email Dictation trazem funcionalidades adicionais para o Gmail.

Instruções Passo a Passo

Passo 1: Usar Dictation

Comece acessando o site do Dictation. Lá você terá a possibilidade de falar em Alemão. Para começar, clique em "Iniciar" e permita o acesso ao microfone. A ferramenta converterá todas as suas palavras faladas em texto.

Quando você terminar, pressione "Encerrar". Você deve ver que a ferramenta converteu sua fala em texto com precisão. Isso é excelente para gerar textos que você pode copiar e colar em seu e-mail.

Passo 2: Experimentar o Controle de Voz do Google

Outra possibilidade que você encontra diretamente nos serviços do Google. Você pode usar a API de Fala da Web para criar e-mails no Gmail. Acesse a página adequada e fale diretamente na caixa de texto. Diga simplesmente que você quer escrever um e-mail, e o sistema ajudará você na criação.

Passo 3: Usar Speech Notes para maior conforto

O site Speech Notes oferece muitas funções úteis. Lá, você pode converter sua fala em texto, inserindo inclusive pontuações como pontos ou parágrafos. Isso pode simplificar e acelerar significativamente a edição de e-mails.

Passo 4: Instalar a extensão Email Dictation do Chrome

Vá até a Chrome Web Store e busque pela extensão Email Dictation. Adicione-a ao seu navegador. Esta extensão permite que você dite textos diretamente no Gmail, sem precisar alternar entre diferentes aplicativos.

Após a instalação, pode ser necessário reiniciar o navegador para garantir que tudo funcione corretamente.

Passo 5: Escrever um E-mail com a Extensão

Uma vez que a extensão Email Dictation esteja ativa, abra o Gmail e vá para a opção "Escrever E-mail". Aqui você verá o novo ícone da extensão que permite converter sua mensagem de voz em texto.

Certifique-se de configurar o idioma para Alemão antes de começar a falar. Mesmo que a ferramenta não salve essa opção automaticamente, você pode começar a ditar confortavelmente.

Passo 6: Criar a Frase do E-mail

Comece sua dicção falando seu texto. A ferramenta reconhece pontuações como vírgulas e pontos e formata seu e-mail de acordo.

Quando você terminar de ditar, pressione "Encerrar". Faça pequenas correções, pois o sistema às vezes não é perfeito. Mesmo assim, é uma grande ajuda para criar e-mails rapidamente.

Passo 7: Realizar Testes e Otimizar

Pode ser que você precise verificar a configuração do idioma novamente após reiniciar o navegador, para garantir que ele permaneça corretamente em Alemão. Teste a funcionalidade ditando diferentes e-mails e veja como o sistema se comporta.

Passo 8: Software Profissional para Usuários Intensivos

Se você procura uma solução mais profissional, existem softwares como Dragon Naturally Speaking que oferecem melhor reconhecimento de voz. No entanto, esses programas são pagos e oferecem funcionalidades mais amplas.

É importante testar e ajustar as opções regularmente para obter os melhores resultados.

Resumo – Conectando E-Mails: Criando Fácil com Fala

Agora você conheceu diferentes métodos de como tornar seus e-mails significativamente mais eficientes através da entrada de voz. Embora as ferramentas ainda tenham suas fraquezas, elas oferecem uma alternativa extremamente útil para todos que não gostam ou não conseguem digitar rapidamente.