Taxas de custos especiais no MS Project

A gestão de custos é uma parte central de qualquer projeto, e taxas de custo especiaisoferecemflexibilidadepara definir compensações individuais para os funcionários. Essas taxas podem depender de diferentes fatores, como aumentos salariais, horários de trabalho específicos ou requisitos especiais do projeto. Neste guia, você aprenderá passo a passo como configurar e gerenciar taxas de custo especiais no MSProject.

Principais conclusões

• Taxas de custo especiais podem ser usadas para aumentos ou reduções salariais individuais de um funcionário.
• Você pode definir taxas de custo específicas para prazos limitados ou para dias específicos.
• O MS Project permite gerenciar várias tabelas de taxas de custo para atender a diferentes requisitos.

Guia passo a passo

Para criar taxas de custo especiais no MS Project, siga estas etapas:

1. Primeiro, abra o diagrama de Gantt. Nesta visualização, você pode ver todos os processos relevantes do seu projeto. Aqui, clique no processo que deseja editar. Para ver os detalhes desse processo, dê um duplo clique nele. Este passo permite que você visualize as informações sobre o funcionário específico, neste caso, Müller.

1. Na janela seguinte, você verá os custos do funcionário, por exemplo, 640 €. Suponha que o funcionário receba um aumento em um determinado dia. Para fazer isso, volte ao diagrama de Gantt e altere para a visualização de recursos. Procure o recurso que deseja ajustar, neste caso, Müller. Dê um duplo clique no nome dele para abrir suas informações de recurso.

1. Nesta nova janela, vá para a guia "Custos". Aqui, você pode inserir uma data efetiva ao lado da taxa padrão e da taxa de hora extra. Suponha que o aumento entre em vigor em 26/11. Insira a nova taxa horária de 45 € e uma taxa de hora extra de 50,50 €. É importante notar que a taxa de hora extra não é ajustada automaticamente quando você altera a taxa padrão. Você precisa ajustá-la manualmente, se necessário.

1. Além disso, você pode alternar entre diferentes tabelas de taxas de custo. Suponha que você tenha uma tabela A, onde os custos padrão estão armazenados, e uma tabela B, onde os funcionários ganham menos. Isso pode ser aplicável, por exemplo, a casos ou dias especiais. Se você quiser tratar as segundas-feiras de forma especial, pode armazenar taxas de custo na tabela B com taxas horárias mais baixas.

1. Uma vez que as alterações estejam concluídas, salve suas modificações clicando em "OK". Depois, volte ao diagrama de Gantt para verificar se o aumento de salário para Müller foi registrado com sucesso. Você deve ver que os custos mais altos para os dias afetados são exibidos corretamente.

1. Ao acessar a atribuição de recursos, você também verá a nova taxa de custo. Você pode agora verificar os detalhes dos projetos nos quais Müller está trabalhando. Ao dar um duplo clique em um projeto ao qual ele está vinculado, você encontrará informações sobre horários de trabalho e taxas de custo. Aqui, você pode ajustar a taxa de custo para este projeto específico conforme necessário.

1. Além do aumento salarial, você pode também definir que essa alteração vale apenas por um certo período. Se você quiser que o aumento expire em 30/11 e que o funcionário volte ao valor original de 40 €, você pode definir isso também.

1. Além disso, você pode definir taxas de custo especiais para várias finalidades. Suponha que você queira usar taxas padronizadas para turnos de fim de semana, então você pode simplesmente atribuir uma classe de custo especial aos funcionários para esses dias, sem precisar criar uma regra de fim de semana separada.

Resumo – Guia para criar taxas de custo especiais no MS Project

Neste guia, você aprendeu a criar taxas de custo especiais para aumentos salariais ou diferentes horários de trabalho no MS Project. A adaptação das taxas de custo permite otimizar significativamente o controle de custos do seu projeto.