Nesta guia, mostramos como você pode registrar custosno Microsoft Project. Adicionar custos ao seu projeto é essencial para o planejamento e monitoramento dos aspectos financeiros, para que você possa trabalhar de forma mais eficiente. Após revisar esta guia, você será capaz de atribuir custos a recursos e atividades de forma eficaz.
Principais conclusões
- É importante estruturar seu projeto corretamente antes de adicionar custos.
- Recursos podem ser tanto pessoas quanto materiais associados a custos.
- A atribuição de custos é feita inserindo valores específicos na tabela de recursos.
- A visão geral do projeto oferece controle sobre os custos planejados e reais.
Guia passo a passo
Comece criando seu primeiro projeto ou abrindo um projeto existente no qual você deseja registrar custos. Certifique-se de que recursos como pessoas e materiais já estejam atribuídos.
Agora, crie um novo projeto. Neste exemplo, vamos chamar o projeto de "Novo Pedido 2". Você planeja fazer publicidade para o projeto e realizar uma avaliação. Adicione um marco ao projeto que represente a conclusão da publicidade. Certifique-se de que o marco seja inserido como "0" para representá-lo corretamente.
Pode ser que você queira agrupar várias atividades. Selecione todos os pontos relevantes, depois vá para a função "Agrupar". Isso simplifica a visão do projeto e garante que tudo seja consolidado em uma única tarefa.
Uma vez que o projeto esteja estruturado e as atividades reunidas em um único fluxo, você pode começar a calcular os custos. Para ver o custo total, vá ao menu "Projeto" e selecione "Informações do Projeto" e "Estatísticas". Aqui você pode verificar os custos já inseridos e os planejados.
Mostre o custo total do seu projeto. Note que atualmente os custos de ambos os projetos estão sendo exibidos em um resumo. É recomendável usar folhas de projeto separadas para diferentes pedidos, a fim de garantir a clareza.
Para agora atribuir custos específicos, clique na tarefa "Fazer Publicidade", depois clique com o botão direito em "Atribuir Recursos". Você perceberá que atualmente apenas pessoas e materiais estão disponíveis. Para adicionar a publicidade como recurso, mude para a tabela de recursos.
Na tabela de recursos, você agora adiciona sob "Nomes de Recursos" a designação "Publicidade". Dependendo do tipo de publicidade, como por exemplo, anúncios no Facebook, você pode adicionar mais detalhes. Sob o tipo, escolha "Custos". Observe que você não pode inserir outras informações como custo por uso ou valores mínimos. Preencha apenas o campo obrigatório para um valor total.
Após inserir o recurso Publicidade, volte para a atribuição. Selecione o recurso "Fazer Publicidade" e clique em "Atribuir". Neste passo, você também adiciona os custos da publicidade, por exemplo, um valor de 1000 euros.
Após a atribuição, você pode verificar se o valor foi registrado corretamente no projeto. Para isso, vá novamente ao menu "Projeto" e selecione "Informações do Projeto" e "Estatísticas". Você deve agora ver que o valor de 1000 euros está listado nos custos calculados.
Depois de seguir todos os passos, você registrou com sucesso os custos no Microsoft Project. Este é um passo importante para o planejamento financeiro eficaz do seu projeto.
Resumo – Registrar custos no MS Project
Nesta guia, você aprendeu como registrar com sucesso custos no Microsoft Project para manter uma visão financeira sobre seu projeto.
FAQ
Como adiciono recursos no MS Project?Você pode adicionar recursos na tabela de recursos, inserindo um novo nome de recurso.
Posso gerenciar vários projetos em um documento?Sim, você pode visualizar vários projetos em um documento, mas é recomendado utilizar folhas de projeto separadas.
Como verifico os custos totais do meu projeto?Vá ao menu "Projeto", selecione "Informações do Projeto" e depois "Estatísticas" para ver os custos totais.
Preciso fornecer informações sobre custos por uso?Não, ao inserir custos para recursos específicos no MS Project, isso não é necessário.
