Criar tarefas recorrentes no MS Project

O planejamento e gerenciamento de projetos frequentemente requer a inserção de tarefasrecorrentespara manter uma visão eficiente sobre atividades regulares. Neste guia, você aprenderá como criar uma tarefa recorrente no Microsoft Projecte quais opções estão disponíveis para você.

Principais descobertas

• Tarefas regulares podem ser facilmente inseridas no MS Project.
• Você pode definir a frequência e a duração de uma tarefa recorrente com precisão.
• Há a possibilidade de vincular tarefas recorrentes a outros eventos.

Guia passo a passo para criar uma tarefa recorrente

Para criar uma tarefa recorrente no MSProject, siga estas etapas:

Primeiro, abra o Microsoft Project e navegue até a guia "Tarefa". Lá você encontrará a opção "Inserir", seguida de "Tarefas". Nesta área, você pode criar tarefas recorrentes, que são chamadas de eventos periódicos. Elas são úteis para tarefas que se repetem em intervalos definidos, como reuniões regulares ou encontros.

Para criar uma tarefa recorrente, clique em "Inserir tarefa". Agora você pode especificar os detalhes da tarefa recorrente. Vamos chamar a tarefa de "Reunião". Defina a duração da reunião, por exemplo, para uma hora. Aqui você tem a liberdade de definir a duração de acordo com suas necessidades – seja uma hora, um dia ou um minuto.

No próximo passo, você precisa definir a frequência da reunião. A reunião ocorre diariamente, semanalmente ou mensalmente? Você tem a opção de ajustar a frequência conforme o seu desejo, seja diariamente, apenas em dias úteis, semanalmente em determinados dias ou mensalmente no primeiro dia do mês.

Vamos supor que a reunião ocorra diariamente, mas apenas em dias úteis. Além disso, você pode definir um horário de início e fim. Comece, por exemplo, hoje e defina a data final para 31 de dezembro. Desta forma, você verá de uma só vez quantas ocorrências existem até o final do prazo. Nesse caso, isso resulta em 29 reuniões recorrentes. Alternativamente, você pode também dizer que a reunião deve terminar após 10 ocorrências, e a data final se ajustará de acordo.

Depois de inserir as informações básicas, escolha o calendário – neste exemplo, o calendário padrão – e confirme as entradas com "OK". Pode ser necessário fazer alguns ajustes no cronograma para que tudo se encaixe harmonicamente. Você pode dobrar a visualização das tarefas recorrentes na estrutura do projeto para torná-las mais claras.

Agora inserimos a reunião como uma tarefa recorrente. Se você deseja adicionar uma nova tarefa, como "Trabalho", existe a opção de agendá-la diretamente após a reunião. Vá para o novo evento e defina a duração do trabalho para 6 horas. Aqui você pode ver no campo de predecessor o número da reunião que você acabou de criar.

É também possível vincular essas novas tarefas a outros eventos. Isso significa que você pode teoricamente criar mais tarefas apóscada reunião. Se você, por exemplo, quiser adicionar uma outra tarefa chamada "Pintura", que dure duas horas e venha após a reunião, você pode simplesmente inserir a tarefa predecessora correspondente.

Com esses passos, você pode criar um diagrama de Gantt bem organizado no Microsoft Project, que lhe proporciona uma visão clara sobre suas tarefas e suas sequências temporais.

Resumo – Criando tarefas recorrentes de forma eficaz no MS Project

Neste guia, você aprendeu como criar tarefas recorrentes no MS Project de maneira simples e eficaz. Além disso, você conheceu as diferentes opções para ajustar a frequência e a estrutura de suas tarefas para organizar seu plano de projeto de forma ideal.