Outlook 2016 este o aplicație centrală în activitatea de birou și se numără printre cele mai puternice programe de e-mail disponibile pe piață în prezent. Oferă nu doar posibilitatea de a primi, trimite și gestiona e-mailuri, ci este și echipat cu numeroase alte instrumente care te ajută să îți îmbunătățești productivitatea în mediu de lucru. În acest curs vei învăța cum să folosești Outlook 2016 în mod optim pentru a-ți face comunicarea mai eficientă și mai profesională.
Cele mai importante concluzii
- Outlook 2016 este o soluție cuprinzătoare pentru gestionarea e-mailurilor și organizarea biroului.
- Aplicația nu doar că permite gestionarea e-mailurilor, ci include și o agendă, un calendar, gestionarea sarcinilor și note.
- Cu setările și funcțiile corecte, poți să îți îmbunătățești semnificativ productivitatea.
Cele mai importante funcții și aplicația lor
Gestionarea e-mailurilor
Outlook îți permite să primești, să trimiți și să organizezi e-mailuri eficient. Configurarea conturilor tale de e-mail este simplă și este explicată pas cu pas.
Poți trimite e-mailuri cu ușurință colegilor sau prietenilor, având grijă ca mesajele tale să fie concepute într-un mod profesional. Aceasta include inserarea de formate și, eventual, tabele sau imagini în e-mailurile tale.
Un instrument foarte util este filtrul anti-spam, cu ajutorul căruia poți sorta și filtra automat e-mailurile nedorite. Poți crea reguli, astfel încât anumite e-mailuri, cum ar fi newsletterele, să fie mutate în foldere specifice.
Agenda de adrese
Agenda de adrese integrată în Outlook îți permite să creezi și să gestionezi contacte. Poți adăuga cu ușurință contacte noi și ai posibilitatea de a le selecta în timpul creării e-mailurilor.
În plus, poți suna și prin Skype, cu condiția ca persoana respectivă să folosească și ea Outlook și să aibă activat pluginul Skype.
Funcțiile din calendar
Un alt aspect important este calendarul din Outlook. Poți nu doar să creezi întâlniri, ci și să planifici ședințe și să inviți participanți. Atunci când programezi o întâlnire, poți avea grijă ca zilele de sărbătoare și zilele de naștere să fie înregistrate automat, în funcție de locația ta.
Outlook îți oferă de asemenea posibilitatea de a seta memento-uri pentru anumite întâlniri și zile de naștere, pentru a te asigura că nu uiți evenimente importante.
Gestionarea sarcinilor
O funcție utilă este gestionarea sarcinilor, care îți permite să creezi o listă de sarcini. Această listă poate fi actualizată regulat și îți permite să gestionezi sarcinile eficient și să nu uiți nimic.
Creează note
Dacă post-it-urile clasice de pe biroul tău te deranjează, poți crea note în Outlook. Acest lucru îți permite să notezi rapid informații importante fără multe complicații.
Sumar – Devino un erou al biroului: Înțelege Outlook 2016 de la zero
Outlook 2016 este un instrument versatil, care nu doar că te ajută cu gestionarea e-mailurilor, ci oferă și o varietate de funcții care îți pot ușura considerabil activitatea zilnică. De la gestionarea căsuței tale de e-mail, la organizarea contactelor tale și până la planificarea întâlnirilor – Outlook este punctul tău central în birou.
Întrebări frecvente
Ce este Outlook 2016?Outlook 2016 este un program de gestionare a e-mailurilor de la Microsoft și face parte din pachetul Office.
Ce funcții oferă Outlook?Outlook oferă gestionarea e-mailurilor, o agendă, un calendar, gestionarea sarcinilor și note.
Cum îmi pot formata e-mailurile?E-mailurile pot fi concepute profesionist prin formate și inserarea de imagini și tabele.
Cum configurez un filtru anti-spam?Poti crea reguli pentru a sorta e-mailurile nedorite în foldere specifice.
Cum îmi gestionez întâlnirile?Cu Outlook poți crea, gestiona întâlniri și seta memento-uri.
