Atunci când redactezi E-Mailuri în Outlook, ai la dispoziție numeroase opțiuni de design și funcții extinse. De la alegerea fonturilor potrivite până la adăugarea butoanelor de votare și confirmărilor de citire - cu cunoștințele corecte, poți să faci e-mailurile tale nu doar mai atrăgătoare, ci și mai funcționale. Aici vei învăța cum să utilizezi diferitele opțiuni pentru a crea e-mailuri profesionale.
Cele mai importante concluzii
- Învățați cum să formatați și să înfrumusețați e-mailurile.
- Utilizatorii experimentați pot adăuga butoane de votare și confirmări de citire.
- Funcțiile corecte îți permit să trimiți și să arhivezi e-mailurile într-un mod țintit.
Instrucțiuni pas cu pas
1. Creează un e-mail nou
Începi prin a crea un e-mail nou. Dă clic pe „E-mail nou” în bara de meniu din Outlook. Completează câmpul pentru destinatar și introdu un subiect. Pentru a modela conținutul e-mailului, poți utiliza diverse șabloane de text.
2. Adaugă și formatează textul
Adaugă textul utilizând funcția „Random” pentru a genera locuri de rezervă. După ce ai adăugat textul, poți să-l adaptezi aplicând diferite stiluri de format și formatare a textului. Asta îți va crea un aspect atractiv.
3. Alege fundaluri colorate
Ai posibilitatea de a adăuga fundaluri colorate e-mailului tău. Accesează opțiunile de fundal și alege o culoare care să îmbunătățească aspectul tău. Experimentează cu diferite combinații de culori pentru a-ți atinge efectul dorit.
4. Alege șabloane de design
În secțiunea „Modele”, găsești diverse șabloane care se vor adapta automat la textul tău. Poți să treci cu mouse-ul peste șabloane pentru a vedea o previzualizare a modificărilor direct în e-mailul tău.
5. Alegerea culorii și a fontului
De asemenea, poți stabili scheme de culoare și font pentru e-mailul tău. De exemplu, dacă vrei să adaugi un accent galben, această nuanță se va aplica automat în întregul text. Poți selecta și fonturi personalizate pentru a crea o senzație unică.
6. Adăugarea BCC și CC
Pentru a adăuga mai mulți destinatari într-un e-mail sau pentru a păstra destinatarii secreți, folosește câmpurile BCC/CC. BCC (copia carbon oarbă) este disponibil pentru ca alți destinatari să nu poată vedea cui altcuiva i-a fost trimis e-mailul. Acest lucru este deosebit de util pentru buletine informative și alte comunicări în masă similare.
7. Adaugă butoane de votare
Crează un sondaj direct din e-mailul tău prin adăugarea de butoane de votare. Poți crea un sondaj simplu de da/nu sau poți oferi opțiuni personalizate precum „verde” sau „roșu”. Această funcție este utilizată corect doar de către destinatarii care folosesc, de asemenea, Outlook.
8. Solicitați confirmări de citire și confirmări de livrare
Activează opțiunile pentru confirmările de citire sau confirmările de livrare, astfel încât să fii notificat atunci când e-mailul a fost livrat cu succes sau deschis. Reține că destinatarii au de asemenea opțiunea de a refuza aceste confirmări.
9. Ajustați opțiunile de livrare
Poti seta unde va fi salvat e-mailul și dacă acesta va fi trimis imediat sau la un moment ulterioar. Prin opțiunile de livrare, poți stabili că e-mailul, de exemplu, să fie trimis abia la ora 17.
10. Verifică setările mesajului
Poți ajusta importanța e-mailului tău, inclusiv înaltă, scăzută sau normală. De asemenea, poți stabili confidențialitatea și dacă e-mailul ar trebui arhivat. Toate aceste opțiuni le găsești în proprietățile mesajului tău.
11. Ajustează formatele textului
Folosește funcțiile de formatare a textului pentru a te asigura că e-mailul tău este trimis într-un format compatibil pentru toate clienții de e-mail. Configurează-ți textul într-un format HTML sau text simplu pentru o compatibilitate optimă.
12. Trimite e-mailul
În cele din urmă, introdu destinatarul în câmpul pentru adresa de e-mail și dă clic pe trimite. Poți verifica e-mailul în folderul de ieșire sau în folderul de e-mailuri trimise pentru a te asigura că totul este configurat și trimis corect.
Rezumat – Designul e-mailurilor și proprietățile extinse în Outlook
În acest ghid, ai învățat cum să folosești diferitele opțiuni de design și funcții extinse în Outlook pentru a crea e-mailuri atractive și eficiente. De la selectarea fonturilor până la butoanele de votare, ai învățat instrumentele pentru a face e-mailurile tale atrăgătoare și funcționale.
Întrebări frecvente
Cum pot adăuga o imagine de fundal în e-mailul meu?Imaginea de fundal poate fi adăugată prin meniul de design, unde poți selecta culoarea și modelul.
Care este diferența dintre BCC și CC?BCC ascunde adresele de e-mail ale destinatariilor de ceilalți, în timp ce CC face toate adresele vizibile pentru toți destinatarii.
Cum pot solicita confirmări de citire?Activează opțiunea în setările mesajului înainte de a trimite e-mailul.
Va arăta e-mailul meu diferit dacă îl trimit către destinatari diferiți?Da, aspectul poate varia în funcție de clientul de e-mail, așa că trimiterea în format text este cea mai sigură opțiune.
Cum pot programa timpul de livrare a e-mailului?În opțiunile avansate, poți stabili momentul livrării pentru e-mailul tău.
