Tarife de costuri speciale în MS Project

Gestionarea costurilor este o componentă centrală a fiecărui proiect, iar tarifelespecialede costuri îți oferă flexibilitatea de a stabili compensații individuale pentru angajați. Aceste tarife pot depinde de diferiți factori, cum ar fi creșterile salariale, programul de muncă specific sau cerințele speciale ale proiectului. În acest ghid, vei învăța pas cu pas cum să configurezi și să administrezi tarifele speciale în MSProject.

Cele mai importante concluzii

• Tarifele speciale de costuri pot fi folosite pentru creșteri sau scăderi salariale individuale ale unui angajat.
• Poți limita temporal tarifele specifice sau le poți stabili pentru anumite zile.
• MS Project permite gestionarea mai multor tabele de tarife de costuri pentru a răspunde diferitelor cerințe.

Ghid pas cu pas

Pentru a crea tarife speciale de costuri în MS Project, urmează acești pași:

1. În primul rând, deschizi diagrama Gantt. În această vedere poți vedea toate activitățile relevante ale proiectului tău. Aici faci clic pe activitatea pe care vrei să o editezi. Pentru a vizualiza detaliile acestei activități, faci dublu clic pe ea. Această etapă îți permite să vizualizezi informațiile despre angajatul specific, în acest caz, Müller.

1. În fereastra următoare, vei vedea costurile angajatului, de exemplu, 640 €. Să presupunem că angajatul primește o creștere salarială într-o anumită zi. Pentru aceasta, accesează din nou diagrama Gantt și comută pe vizualizarea resurselor. Caută resursa pe care vrei să o ajustezi, în acest caz, Müller. Fă dublu clic pe numele său pentru a deschide informațiile sale despre resurse.

1. În această nouă fereastră, comuți pe tab-ul „Costuri”. Aici poți introduce acum, pe lângă tarifa standard și ora suplimentară, o dată efectivă. Să presupunem că creșterea salarială intră în vigoare pe 26.11. Introdu tarifa nouă pe oră de 45 € și un tarif pentru ore suplimentare de 50,50 €. Este important de menționat că tariful pentru ore suplimentare nu se va ajusta automat atunci când schimbi tariff standard. Trebuie să-l ajustezi manual, dacă este necesar.

1. În plus, poți comuta între diferite tabele de tarife de costuri. Să presupunem că ai o tabelă A în care sunt înregistrate costurile standard și o tabelă B în care angajații câștigă mai puțin. Aceasta ar putea fi utilizată, de exemplu, pentru cazuri speciale sau zile. Dacă dorești să tratezi special zilele de luni, poți înregistra tarife în tabela B cu tarife mai mici pe oră.

1. Când ajustările sunt complete, salvează modificările făcând clic pe „OK”. Apoi te întorci la diagrama Gantt pentru a verifica dacă creșterea salarială pentru Müller a fost înregistrată cu succes. Ar trebui să vezi că costurile mai mari pentru zilele afectate sunt afișate corect.

1. Când accesezi alocările de resurse, acum poți vedea și noul tarif de costuri. Poți, de asemenea, verifica detaliile proiectelor la care lucrează Müller. Făcând dublu clic pe un proiect la care este implicat, vei găsi informații despre orele de muncă și tarifele de costuri. Aici poți ajusta tariful de costuri pentru acest proiect specific în funcție de necesitate.

1. Pe lângă creșterea salarială, poți stabili, de asemenea, ca această modificare să fie valabilă doar pentru o anumită perioadă. Dacă dorești, de exemplu, ca creșterea să expire pe 30.11. și angajatul să revină la suma inițială de 40 €, poți face acest lucru.

1. În plus, poți stabili tarife speciale de costuri pentru diverse scopuri. Să presupunem că dorești să utilizezi tarife standardizate pentru turele de weekend, atunci poți pur și simplu să aloci angajaților o clasă de costuri specială pentru aceste zile, fără a trebui să creezi o regulă separată pentru weekend.

Rezumat – Ghid pentru crearea tarife speciale de costuri în MS Project

În acest ghid, ai învățat cum să creezi tarife speciale de costuri pentru creșteri salariale sau pentru diferite ore de muncă în MS Project. Ajustarea tarifelor de costuri îți permite să optimizezi semnificativ controlul costurilor proiectului tău.