Costuri eficiente în MS Project

În acest ghid, îți vom arăta cum să înregistrezi costuriîn Microsoft Project. Adăugarea costurilor la proiectul tău este esențială pentru planificarea și monitorizarea aspectelor financiare, astfel încât să poți lucra mai eficient. După ce parcurgi acest ghid, vei fi capabil să aloci costuri pentru resurse și activități în mod eficient.

Principalele concluzii

• Este important să structurezi corect proiectul înainte de a adăuga costuri.
• Resursele pot fi atât persoane, cât și materiale, care sunt asociate cu costuri.
• Alocarea costurilor se face prin introducerea unor sume specifice în tabelul de resurse.
• Prezentarea generală a proiectului permite un control asupra costurilor planificate și reale.

Ghid pas cu pas

Începe prin a crea primul tău proiect sau a deschide un proiect existent în care vrei să înregistrezi costuri. Asigură-te că resurse precum persoane și materiale sunt deja alocate.

Acum creează un nou proiect. În acest exemplu, numim proiectul „Comandă Nouă 2”. Planifici să lansezi reclame pentru proiect și să efectuezi o evaluare. Adaugă un punct de reper pentru proiect care să reprezinte încheierea reclamei. Asigură-te că punctul de reper este introdus la „0” pentru a fi reprezentat corect.

Poate dorești să grupezi mai multe activități. Marchează toate punctele relevante, apoi accesează funcția „Combinare”. Acest lucru simplifică prezentarea generală a proiectului și asigură că totul este grupat într-o singură activitate comună.

Odată ce proiectul este structurat și activitățile sunt grupate într-o activitate comună, poți începe calcularea costurilor. Pentru a vedea costurile totale, accesează meniul „Proiect” și selectează „Informații despre proiect” și apoi „Statistici”. Aici poți verifica costurile deja introduse și cele planificate.

Vizualizează costurile totale ale proiectului tău. Observă că în prezent costurile ambelor proiecte sunt afișate într-o prezentare generală. Este recomandat să utilizezi foi de proiect separate pentru diferite comenzi, pentru a asigura claritatea.

Pentru a aloca acum costuri specifice, fă clic pe activitatea „Lansare reclame”, apoi cu un clic dreapta pe „Alocare resurse”. Vei observa că în prezent sunt disponibile doar persoane și materiale. Pentru a adăuga reclama ca resursă, schimbă în tabelul de resurse.

În tabelul de resurse, acum adaugă denumirea „Reclamă” la „Numele resursei”. În funcție de tipul de reclamă, cum ar fi Facebook Ads, poți adăuga detalii suplimentare. La tip, selectează „Costuri”. Observă că nu poți introduce alte detalii precum costuri per utilizare sau sume minime aici. Completează doar câmpul necesar pentru o sumă totală.

După ce ai introdus resursa reclamă, întoarce-te la alocare. Selectează resursa „Lansare reclame” și fă clic pe „Alocare”. În acest pas, adaugi și costurile pentru reclamă, de exemplu, o sumă de 1000 de euro.

După alocare, poți verifica dacă suma a fost înregistrată corect în proiect. Accesează din nou meniul „Proiect” și selectează „Informații despre proiect” și apoi „Statistici”. Ar trebui să vezi acum că suma de 1000 de euro este listată în costurile calculate.

După ce ai urmat toți pașii, ai reușit să înregistrezi costuri în Microsoft Project. Acesta este un pas important pentru planificarea financiară eficientă a proiectului tău.

Rezumat – Înregistrarea costurilor în MS Project

În acest ghid, ai învățat cum să înregistrezi cu succes costuri în Microsoft Project pentru a menține o prezentare generală financiară a proiectului tău.