Э-Почты являются неотъемлемой частью нашей повседневной жизни, особенно когда мы общаемся в команде или с клиентами. Часто ты получаешь похожие вопросы или запросы на протяжении длительного времени. Чтобы сэкономить время и избежать повторной писанины, шаблоны для электронных писем являются отличным решением. В этом руководстве я покажу тебе, как создавать и эффективно использовать шаблоны электронных писем в Google Почте, чтобы работать эффективнее.
Основные выводы
Создание шаблонов электронных писем в Google Почте экономит время и усилия. Ты можешь создавать шаблоны для частых запросов или ответов и просто вставлять их в свои электронные письма по мере необходимости. Кроме того, ты можешь настраивать автоматические ответы на определенные запросы, что еще больше ускоряет весь процесс.
Пошаговая инструкция
Сначала необходимо убедиться, что функция сохраненных ответов в Google Почте активирована. Это делается следующим образом:
Сначала открой Google Почту и затем нажми на значок шестеренки для настроек. В настройках найди вкладку «Лаборатория», где ты можешь активировать различные функции. Прокрути вниз, пока не найдешь опцию «Сохраненные ответы». Активируй ее и сохрани изменения.
После активации сохраненных ответов вернись в свою входящую почту и нажми «Написать», чтобы создать новое электронное письмо. Теперь ты сможешь получить доступ к опции сохраненных ответов, даже если это не будет сразу видно.
Теперь ты можешь создавать свои шаблоны. Начни с написания нового письма. Здесь введи желаемый контент, например, ответ на часто задаваемые вопросы или информацию о специальных предложениях. В нашем примере: «Привет, Макс, твой код купона на 20% скидку — XY.»
Теперь сохрани это сообщение как шаблон. Для этого просто выбери опцию «Сохранить как новый» и дай своему шаблону информативное название, например «Скидка на продукты в магазине».
Как только шаблон сохранен, ты сможешь в любое время использовать функцию сохраненных ответов. Каждый раз, когда ты пишешь новое письмо, снова нажимай на «Сохраненные ответы», чтобы быстро и просто вставить уже созданный шаблон.
Следующий шаг — это возможность применять эти шаблоны также к входящим электронным письмам. Например, когда ты отвечаешь на запрос, ты также можешь выбрать свой сохраненный ответ и быстро его вставить. Таким образом, твой ответ будет актуален, и тебе не придется снова набирать длинные тексты. Например, это может выглядеть так: «Привет, в этом случае ты получаешь 20% скидку — разве это не здорово?»
Кроме того, у тебя есть возможность автоматически отправлять электронные ответы, если выполнены определенные условия. Например, если кто-то запрашивает скидку, ты можешь легко отфильтровать этот запрос, применив соответствующие критерии поиска. Найди опцию фильтра в строке поиска, которая позволяет тебе вводить специфические ключевые слова.
Создай фильтр с ключевыми словами, которые часто появляются в твоих запросах, такими как «скидка» или «войти». Таким образом, ты не только получишь общий обзор, но и сможешь автоматически отправлять соответствующие электронные ответы, как только эти вопросы появятся.
Эти автоматические электронные ответы являются убойной функцией, которая экономит тебе не только время, но и гарантирует, что твои клиенты сразу получат необходимую информацию, без необходимости отвечать на каждое сообщение индивидуально.
В бизнес-среде использование этой функции может значительно оптимизировать весь процесс коммуникации. Используя сохраненные ответы и автоматизированные системы сообщений, ты можешь работать эффективнее и обеспечивать более быстрое время отклика.
Резюме — Увеличьте продуктивность в Google Почте: легко создавайте и используйте шаблоны электронных писем
В целом, используя шаблоны электронных писем в Google Почте, ты можешь сэкономить значительное количество времени. У тебя есть возможность сохранять частые ответы и быстро их вставлять, а также отправлять автоматизированные сообщения. Таким образом, ты поддерживаешь процесс коммуникации эффективным и удобным для пользователя.
Часто задаваемые вопросы
Как активировать функцию сохраненных ответов в Google Почте?Перейди в настройки, найди вкладку «Лаборатория» и активируй опцию «Сохраненные ответы».
Могу ли я просто вставить сохраненные ответы в любое электронное письмо?Да, просто используй функцию «Сохраненные ответы», чтобы вставлять свои шаблоны в любое время.
Как создать фильтр для автоматических ответов?Используй строку поиска, перейди к опции фильтра и введи свои критерии поиска, чтобы автоматизировать отправку ответов.
