Просто диктуйте электронные письма и оптимально их оформляйте

Э-мейлы писать иногда может быть настоящим испытанием, особенно если вы не знакомы с десятиfingerной системой. Но что если вы сможете просто говорить, чтобы писать? Благодаря современным технологиям это теперь возможно! В этом руководстве вы узнаете, как с помощью инструментов, таких как Диктовка и Web Speech API, эффективно создавать свои Э-мейлы, разговаривая вместо того, чтобы печатать.

Основные выводы

• Э-мейлы могут создаваться гораздо быстрее с помощью голосового ввода.
• Инструменты, такие как Диктовка и Web Speech API, значительно упрощают написание Э-мейлов.
• Расширения Chrome, такие как Email Dictation, добавляют дополнительные функции в Google Mail.

Пошаговое руководство

Шаг 1: Используйте Диктовку

Начните с того, что посетите веб-сайт Диктовки. Там у вас есть возможность говорить на немецком языке. Чтобы начать, нажмите «Начать» и разрешите доступ к микрофону. Этот инструмент преобразует все ваши произнесенные слова в текст.

Когда вы закончите, нажмите «Завершить». Вы должны увидеть, что инструмент точно преобразовал вашу речь в текст. Это отлично подходит для создания текстов, которые вы затем можете скопировать и вставить в ваш Э-мейл.

Шаг 2: Попробуйте голосовое управление Google

Еще один вариант вы найдете прямо в сервисах Google. Вы можете использовать Web Speech API для создания Э-мейлов в Google Mail. Посетите соответствующую страницу и говорите прямо в текстовое поле. Просто скажите, что хотите написать Э-мейл, и система поможет вам в создании.

Шаг 3: Используйте Speech Notes для расширенного удобства

Веб-сайт Speech Notes предлагает много полезных функций. Там вы можете преобразовать свою речь в текст, включая при этом даже прямые знаки, такие как точки или абзацы. Это может значительно упростить и ускорить редактирование Э-мейлов.

Шаг 4: Установите расширение Email Dictation

Перейдите в интернет-магазин Chrome и найдите расширение Email Dictation. Добавьте его в ваш браузер. Это расширение позволяет вам напрямую диктовать тексты в Google Mail, не переключаясь между различными приложениями.

После установки вам, возможно, потребуется перезапустить браузер, чтобы убедиться, что все работает правильно.

Шаг 5: Напишите Э-мейл с помощью расширения

Как только расширение Email Dictation активно, откройте Google Mail и перейдите к опции «Написать Э-мейл». Здесь вы увидите новый значок для расширения, который позволяет вам преобразовать ваше голосовое сообщение в текст.

Убедитесь, что вы установили язык на немецкий, прежде чем начать говорить. Хотя инструмент не сохраняет эту опцию автоматически, вы все равно можете легко начать диктовку.

Шаг 6: Создайте предложение для Э-мейла

Начните с вашего диктовки, произнося свой текст. Инструмент распознает знаки препинания, такие как запятые и точки, и форматирует ваш Э-мейл соответствующим образом.

Когда вы закончите диктовку, нажмите «Завершить». Сделайте небольшие исправления, так как система иногда не идеальна. Тем не менее, это большая помощь для быстрого создания Э-мейлов.

Шаг 7: Тестируйте и оптимизируйте

Возможно, вам придется снова проверить языковую настройку после перезапуска браузера, чтобы убедиться, что она правильно остается на немецком. Протестируйте функцию, диктуя различные Э-мейлы, и посмотрите, насколько хорошо работает система.

Шаг 8: Профессиональное программное обеспечение для интенсивных пользователей

Если вы ищете более профессиональное решение, существуют такие программы, как Dragon Naturally Speaking, которые предлагают лучшее распознавание речи. Однако эти программы платные и предлагают более широкий функционал.

Важно регулярно проверять и настраивать возможности, чтобы получить наилучшие результаты.

Резюме – Объединение Э-мейлов: просто с помощью речи

Теперь вы познакомились с различными методами, как можно значительно улучшить свои Э-мейлы с помощью голосового ввода. Хотя инструменты все еще имеют свои слабые места, они предлагают чрезвычайно полезную альтернативу для всех, кто не любит или не может быстро набирать текст.