Výpočet tvojho času je rozhodujúci krok pre úspešné riadenie tvojej freelancovej činnosti. Aj keď sa zdá jednoduché stanoviť hodinovú sadzbu, stáva sa to zložitým, keď zohľadníš skutočný pracovný čas. Tu sa naučíš, ako presne určiť hodnotu svojho času a aké faktory by si mal zohľadniť, aby si mohol pracovať trvalo ziskovo.
Najdôležitejšie poznatky
- Nemáš toľko pracovných hodín k dispozícii, ako si myslíš.
- Veľa úloh nie je možné priamo fakturovať.
- Riadenie času a rozpoznanie neúčtovateľných činností sú nevyhnutné pre kalkuláciu cien.
Podrobný návod
Krok 1: Vypočítaj svoje celkové náklady
Predtým, než môžeš svoj čas úplne rozložiť, je rozumné najprv získať prehľad o svojich finančných požiadavkách. Vypočítaj svoje personálne náklady a prevádzkové výdavky, aby si určil hodinovú sadzbu, ktorá pokryje tvoje finančné potreby. Zaznamenaj si všetky náklady, ktoré už máš.
Krok 2: Zohľadni nepracovný čas
Rok má síce 365 dní, ale musíš odpočítať rôzne dni, keď nebudeš z rôznych dôvodov pracovať. Týka sa to víkendov, dovoleniek a sviatkov. Ak počítaš s tým, že máš v roku len 206,5 pracovných dní, zníži sa priemerný počet hodín, ktoré môžeš naozaj pracovať.
Krok 3: Analyzuj efektívny pracovný čas
Teraz prichádza vlastná výzva: Musíš si čas ďalej rozčleniť a zvážiť, koľko času naozaj stráviš platenými prácami. Podstatná časť tvojho času pôjde na neúčtovateľné činnosti, ako sú akvizície, účtovníctvo alebo tvorba ponúk. Mnoho freelancerov tvrdí, že až 35 % ich pracovného času je venovaného týmto úlohám.
Krok 4: Dokumentuj neúčtovateľné hodiny
Užitočná metóda na udržanie prehľadu o neúčtovateľných hodinách je použitie nástrojov na sledovanie času. Keď si zaznamenávaš časy na úlohy, ktoré nemožno priamo fakturovať, vidíš, koľko času tu vzniká. Tieto údaje pravidelne analyzuj, aby si mohol optimalizovať svoje kalkulácie.
Krok 5: Prepočítaj znova
Teraz, keď si zhromaždil všetky potrebné údaje, môžeš svoju kalkuláciu znovu upraviť. Zváž, na základe doteraz určených hodnôt, koľko hodín môžeš ročne naozaj fakturovať. To pravdepodobne bude okolo 1074 hodín, ktoré môžu byť priamo fakturované.
Zhrnutie – Kalkulácia designu – Praktický sprievodca pre samostatných webdesignérov a grafických dizajnérov – Pochopenie času do detailu
Výpočet tvojho času je zložitý proces, ktorý zahŕňa viac než len fakturáciu hodín. Musíš zohľadniť neúčtovateľné úlohy, aby si mohol nakoniec stanoviť realistické ceny. S správnou analýzou a sledovaním času môžeš optimalizovať svoju hodinovú sadzbu a pracovať efektívnejšie.
Často kladené otázky
Koľko hodín môžem realisticky pracovať?Zostáva asi 206,5 pracovných dní ročne, čo zodpovedá približne 1074 fakturovateľným hodinám.
Čo sú neúčtovateľné hodiny?Neúčtovateľné hodiny sú časy, ktoré stráviš administratívnymi úlohami alebo akvizíciou, ktoré nemôžeš fakturovať klientovi.
Ako si vypočítam svoju hodinovú sadzbu?Najprv vypočítaj svoje celkové náklady a rozdeľ ich počtom fakturovateľných hodín, aby si zistil svoju hodinovú sadzbu.
