Kalkulácia vlastných nákladov na kanceláriu je pre nezávislých webdesignérov a grafických designerov základnou zručnosťou. Ide nielen o to, aby ste pokryli náklady, ale aj o to, aby ste stanovili realistické ceny za vaše služby. V tomto sprievodcovi sa dozviete, ako si môžete určiť náklady na kanceláriu, aby ste zabezpečili, že budete profitabilne pracovať.
Najdôležitejšie poznatky
Celková suma vašich nákladov na kanceláriu sa skladá z personálnych nákladov, nákladov na materiál a kalkulatívnych rizík. Mali by ste vypočítať vašu hodinovú sadzbu tak, aby pokrývala tieto náklady a zabezpečila vám primeraný príjem.
Podrobný návod
Krok 1: Zber vašich nákladov na kanceláriu
Na začiatku musíte zostaviť všetky náklady na kanceláriu, ktoré vám vznikajú počas roka. Sem patrí váš vysnívaný plat, ako aj ďalšie náklady ako nájom, softvérové predplatné a vybavenie. Ak sčítať všetky tieto výdaje, dostanete prvú celkovú sumu.
Krok 2: Vypočítanie kalkulatívneho rizika
Dôležitý faktor, na ktorý by ste nemali zabudnúť, je kalkulatívne riziko. Toto sa obvykle pohybuje medzi 4 a 6 % vašej celkovej sumy. V našom príklade vychádzame z 5 %. Vypočítajte tento percentuálny podiel a pripočítajte ho k vašej doterajšej celkovej sume, aby ste získali konečnú sumu nákladov na kanceláriu.
Krok 3: Celková suma personálnych nákladov
Okrem vašich nákladov na kanceláriu musíte zohľadniť aj svoje personálne náklady. Tieto pozostávajú z vášho vysnívaného platu, ako aj zo všetkých ďalších výdavkov, ktoré súvisia s vašou činnosťou. Sčítajte tieto dve sumy, aby ste vypočítali celkovú sumu, ktorú potrebujete na pokrytie svojich životných nákladov.
Krok 4: Vypočítanie mesačných pracovných hodín
Teraz je čas vypočítať vaše pracovné hodiny. Predpokladajte, že pracujete približne 21,5 dní v mesiaci a každý deň ste zamestnaní 8 hodín. Násobte tieto hodnoty, aby ste určili mesačný počet pracovných hodín.
Krok 5: Kalkulácia ročných pracovných hodín
Aby ste premenili vaše mesačné pracovné hodiny na ročné čísla, násobte mesačné hodiny číslom 12. Tým získate celkový počet pracovných hodín, ktoré máte k dispozícii počas roka na správu svojich projektov.
Krok 6: Výpočet hodinovej sadzby
Teraz prichádza rozhodujúca časť: určenie vašej hodinovej sadzby. Rozdeľte celkovú sumu vašich nákladov na kanceláriu cez ročné pracovné hodiny. Výsledkom je hodinová sadzba, ktorú by ste potrebovali na pokrytie svojich nákladov a zabezpečenie primeraného mesačného príjmu, napríklad 2.500 €.
Krok 7: Kontrola kalkulácie hodinovej sadzby
Porovnajte svoju novú kalkuláciu s požadovaným príjmom. Skontrolujte, či je vypočítaná hodinová sadzba realistická v porovnaní s tým, čo ste pôvodne mali na pamäti. V našich príkladoch sme zistili, že hodinová sadzba 40 € je značne vyššia ako pôvodne zamýšľaných 14,50 €.
Krok 8: Úprava kalkulácie
Ako náhle výsledná hodinová sadzba nie je v súlade s vašimi očakávaniami, je potrebné vašu kalkuláciu prehodnotiť. Zvážte, kde môžete ušetriť náklady alebo či musíte upraviť svoju hodinovú sadzbu, aby ste dosiahli požadované príjmy.
Zhrnutie – Ako efektívne kalkulovať náklady na kanceláriu ako web a grafický designer
Aby ste efektívne kalkulovali náklady na kanceláriu, musíte zaznamenať všetky relevantné výdavky a porovnať ich s vašimi pracovnými hodinami. Určené čísla vám pomôžu vytvárať realistické a výnosné ponuky.
Často kladené otázky
Ako správne nastaviť kalkulatívny rizikový podiel?Nastavte ho na približne 4 až 6 % vašej celkovej sumy, v závislosti od vášho individuálneho vnímania rizika.
Na čo sa zamerať pri výpočte personálnych nákladov?Sem patrí váš vysnívaný plat, ako aj všetky ďalšie výdavky, ktoré súvisia s vašou činnosťou.
Ako môžem upraviť svoju hodinovú sadzbu, ak je príliš vysoká?Skontrolujte svoje výdavky a zistite, či existujú možnosti na úspory alebo či môžete prijať viac projektov na pokrytie svojich nákladov.
Koľko pracovných hodín by som mal plánovať v roku?Plánujte približne 2064 hodín ročne, na základe plného pracovného úväzku.
Ako často by som mal kontrolovať svoju kalkuláciu?Odporúča sa skontrolovať vašu kalkuláciu aspoň raz ročne alebo pri významných zmenách vo vašej činnosti.
