Správa veľkých dokumentov v Adobe InDesign môže predstavovať výzvu, najmä ak chceš zabezpečiť, aby všetky zmeny rozloženia boli konzistentné a správne zobrazené na každom mieste. Užitečná funkcia, ktorá ti môže pomôcť, je Synchronizácia cez funkciu knihy. Táto funkcia ti môže ušetriť veľa času, ale prináša so sebou aj niektoré nástrahy. Tu sa dozvieš, ako efektívne využiť túto funkciu a vyhnúť sa najbežnejším prekážkam.
Najdôležitejšie zistenia
- Zmeny v jednej kapitole môžu byť prenesené do iných kapitol pomocou funkcie knihy.
- Dbaj na starostlivé nastavenie možností synchronizácie, aby si sa vyhol nechceným zmenám.
- Odporúča sa predtým vytvoriť záložnú kópiu tvojho projektu, predtým ako začneš so synchronizáciou.
Podrobný návod
Aby si efektívne realizoval synchronizáciu, postupuj podľa týchto krokov:
Začneme prípravou tvojho dokumentu. Predtým, ako vykonáš zmeny v kapitole, si uvedom, aké zmeny rozloženia chceš vykonať. Uisti sa, že všetky vzorové stránky, štýly odstavcov ako aj tabuľkové štýly sú správne nastavené. Keď si istý, že tvoja kapitola je úplná, možno by si chcel tieto zmeny aplikovať na iné kapitoly.
Ceze menu palety knihy máš možnosť využiť funkciu knihy na prenášanie zmien. Vyber si tu svoj dokument ako zdroj formátu. Tento dokument sa tak stane rozhodujúcou šablónou pre ostatné dokumenty. Každá úprava rozloženia, ktorú vykonáš vo svojej kapitole, sa prostredníctvom tejto synchronizácie aplikuje na ostatné kapitoly.
Buď si vedomý, že pri synchronizácii sa neopakujú len tvoje zmeny rozloženia. Rovnako formátovania, úpravy textu, a dokonca aj farby môžu byť neúmyselne prenesené. To môže viesť k situácii, v ktorej sa formátovania v iných dokumentoch zmenia, bez toho, aby si si to hneď uvedomil. Získaš len varovanie, že mohli byť vykonané zmeny.
Možná najhoršia situácia nastáva, keď neúmyselne spustíš synchronizáciu a dokumenty nie sú v stave, ktorý je bezchybne. To môže viesť k veľkému chaosu. Pri synchronizácii sa ťa nikto nepýta, či chceš vážne pokračovať, a to môže mať za následok neželané výsledky.
Ak patríš medzi tých, ktorí sú ohrození neúmyselným kliknutím na toto tlačidlo, existuje spôsob, ako tomu zabrániť. V možnostiach synchronizácie môžeš prispôsobiť, čo sa má synchronizovať. Môžeš sa tak uistiť, že budú synchronizované len požadované formáty, ako sú štýly odstavca a vzorové stránky. Najlepšie je zrušiť všetky začiarknutia, ak chceš byť na bezpečnej strane.
Chceš selektívnu synchronizáciu? V takom prípade si najlepšie vytvor kópiu svojich dát, aby si archivoval stav svojich dokumentov. Tak sa môžeš uistiť, že máš verziu, na ktorú sa môžeš vrátiť, ak by pri synchronizácii nastal nejaký problém.
Je všetko, čo si zmenil, správne? Potom prostredníctvom možností synchronizácie konkrétne vyber prvky, ktoré chceš synchronizovať. Objaví sa však nevýhoda: Ak sú čísla kapitol vo tvojom rozložení rovnako pomenované, môže sa vyskytnúť nečakaná úprava farby. Farba, ktorá bola zmenená v jednom dokumente, by mohla byť potenciálne priradená aj v iných dokumentoch, čo situáciu ešte viac komplikuje.
Alternatívny prístup k synchronizácii spočíva v tom, že sa zameriavaš na nahrávanie prvkov do svojej aktuálnej kapitoly. To sa deje prostredníctvom menu štýlov odstavcov. Takto môžeš vybrať konkrétne formáty zo svojej kapitoly a preniesť len tie. Dôležité je, aby farba kapitoly, ktorú potrebuješ vo svojom dokumente, nebola automaticky prepisovaná.
Cieleným načítaním formátov máš kontrolu nad tým, ktoré konkrétne úpravy sa prenesú do tvojho dokumentu a môžeš si udržať prehľad o najdôležitejších dizajnových prvkoch. Cez bočné menu sa dá tiež zabezpečiť, že budú prenesené len požadované formáty.
Dbaj aj na to, aby sa vzorové stránky pri tomto postupe rovnako skontrolovali a upravili, aby sa vytvorilo súvislé harmonické rozloženie. Po zmenách v formátoch môžeš ľahko nahradiť nežiaducu farbu kapitoly správnou farbou.
Takýmto prístupom ušetríš čas a minimalizuješ riziko neúmyselného vykonania nevhodných zmien v tvojich dokumentoch.
Zhrnutie
Používanie funkcie synchronizácie v Adobe InDesign ti poskytuje možnosť ušetriť čas pri prenose zmien rozloženia. Buď však opatrný, aby si predišiel nechceným úpravám. S krokmi uvedenými tu a s uvedomelými nastaveniami v možnostiach synchronizácie môžeš efektívne využívať výhody synchronizácie bez straty kontroly nad jednotlivými dokumentmi.
Často kladené otázky
Ako synchronizujem dokumenty v InDesign?Vyberieš svoj dokument v palete kníh ako zdroj formátu a využiješ funkciu synchronizácie.
Môžem si vybrať konkrétne formátovania, ktoré chcem synchronizovať?Áno, v možnostiach synchronizácie si môžeš vybrať, ktoré formáty sa majú synchronizovať.
Čo sa stane, ak neúmyselne kliknem na Synchronizovať?Môžu sa vykonať nechcené zmeny v iných dokumentoch. Odporúča sa predtým vytvoriť záložnú kópiu.
Ako môžem zabezpečiť, že sa nevyskytnú nechcené zmeny?Tým, že prispôsobíš možnosti synchronizácie a odstrániš všetky nepotrebné začiarknutia.
Existuje nejaká alternatíva k synchronizácii?Áno, môžeš cielene načítať určité prvky do svojej kapitoly, aby si prevzal konkrétne zmeny.
