Ak pracuješ s veľkými dokumentmi v Adobe InDesign, použitie krížových referencií je mimoriadne užitočný nástroj. Táto funkcia ti umožňuje odkazovať na iné miesta v dokumente bez toho, aby si musel manuálne aktualizovať čísla strán. V tomto návode ti ukážem, ako efektívne používať krížové referencie, aké možnosti ti softvér ponúka a na čo si treba dávať pozor.
Najdôležitejšie poznatky
- Krížové referencie sa automaticky aktualizujú pri zmenách v dokumente.
- Môžeš si vybrať medzi odkazmi na odseky a textové kotvy.
- Vlastné formáty krížových referencií ti umožňujú individuálny dizajn.
- Ber do úvahy možné problémy s výkonom pri starších verziách InDesignu.
Podrobný návod
1. Vyvolať funkciu krížovej referencie
Aby si mohol vytvoriť krížové referencie, musíš najprv otvoriť panel krížových referencií. Prejdi na okno → Písmo a tabuľky → Krížové referencie. Toto otvorí paletu, kde môžeš spravovať svoje krížové referencie.
2. Vložiť krížovú referenciu
Aby si vytvoril novú krížovú referenciu, prejdite do menu panelu krížových referencií a vyber si Vložiť krížovú referenciu. Tu máš na výber medzi dvoma typmi krížových referencií: odsek - krížové referencie a textová kotva - krížové referencie. Najprv sa zameriame na odsek krížovú referenciu, pretože táto je zvyčajne najjednoduchšie riešenie.
3. Vybrať odsek
Vyber odsek, na ktorý chceš odkazovať. V našom prípade sa chceme odkazovať na kapitolu „Farby“, ktorá je o dve stránky späť. Mal by si vybrať príslušný názov kapitoly, v tomto prípade nadpis 2.
4. Vybrať formáty krížovej referencie
Ako náhle si vybral vhodný odsek, môžeš si vybrať formát krížovej referencie. Dostupné formáty sú obmedzené, ale máš možnosť vybrať si ten, ktorý sa ti najviac páči. Klikni na formát, aby si si zobrazil náhľad.
5. Vytvoriť nový formát krížovej referencie
Ako chceš vytvoriť vlastný formát krížovej referencie, klikni na malú ceruzku vedľa formátov krížových referencií. Tu môžeš pridať nové formáty, ktoré sú založené na tvojich individuálnych potrebách. To je dôležité na zabezpečenie konzistentného vzhľadu v celom projekte.
6. Naformátovať krížovú referenciu
Dať svojmu novému formátu krížovej referencie výstižný názov a zostav komponenty. Môžeš napríklad pridať číslo strany a text odseku. Výsledok by mohol znieť: „Strana 59 v kapitole Farby“.
7. Nastaviť zobrazenie v PDF
Máte tiež možnosť nastaviť, ako sa krížová referencia v PDF zobrazuje. Vyber si medzi viditeľným alebo neviditeľným obdĺžnikom podľa svojich potrieb.
8. Uložiť a aktualizovať dokument
Po vytvorení a naformátovaní tvojej krížovej referencie je potrebné uložiť a zavrieť dokument a následne ho znovu otvoriť, aby si sa uistil, že sa krížové referencie správne aktualizovali. Ak je všetko správne nastavené, mal by si vidieť automaticky aktualizované čísla strán.
9. Použitie krížových referencií s textovými kotvami
Okrem odsek - krížových referencií môžeš tiež používať textové kotvy. Najprv vytvor nový textový kotvu prechodom do Nový hypertextový odkaz → Textová kotva. Daj textovej kotve zmysluplný názov, aby si ju neskôr ľahšie našiel a používal.
10. Použitie textových kotiev v krížovej referencii
Zmeň v menu krížových referencií typ na textovú kotvu a vyber požadovanú textovú kotvu. Môžeš si tu tiež vybrať alebo prispôsobiť formát. Toto je obzvlášť užitočné, ak chceš odkazovať na konkrétne odseky v rámci veľkých textov.
11. Pozor na tipy pre výkon
Maj na pamäti, že používanie krížových referencií v starších verziách InDesignu (napr. CS5) môže zhoršiť výkon. Uisti sa, že používaš najnovšiu verziu na vyhnutie sa zbytočným oneskoreniam.
12. Využitie pre obsahové prehľady
Zaujímavou ďalšou aplikáciou funkcie krížovej referencie je vytvorenie automatického obsahového prehľadu. Môžeš využiť krížové referencie na vytvorenie dynamického prehľadu všetkých kapitol alebo sekcií vo svojom dokumente.
Zhrnutie - Efektívne využitie krížových referencií v Adobe InDesign
V tomto tutoriále si sa naučil, ako efektívne vytvárať a používať krížové referencie v Adobe InDesign. Poznáš rozdiely medzi odsek - krížovými referenciami a textovými kotvami a vieš, ako si vytvoriť vlastné formáty krížových referencií. Okrem toho sme spomenuli, ako dôležitá je aktualizácia krížových referencií a zohľadnenie aspektov výkonu.
Často kladené otázky
Kako vložím krížovú referenciu do InDesignu?Prejdi na okno → Písmo a tabuľky → Krížové referencie a potom vyber v menu „Vložiť krížovú referenciu“.
Ako sa líšia odsek - krížové referencie a textové kotvy?Odsek - krížové referencie odkazujú na celé odseky, zatiaľ čo textové kotvy odkazujú na konkrétne miesta.
Môžem vytvoriť vlastné formáty krížových referencií?Áno, cez menu formátov krížových referencií môžeš vytvoriť vlastné formáty a prispôsobiť ich podľa svojich prianí.
Ovplyvňujú krížové referencie výkon InDesignu?Áno, v starších verziách môže používanie krížových referencií negatívne ovplyvniť výkon.
Kako môžem využiť krížové referencie na obsahové prehľady?Môžeš použiť krížové referencie na automatické odkazovanie na rôzne kapitoly vo svojom dokumente a vytvoriť tak dynamický obsahový prehľad.
