Ako pracuješ s Adobe InDesign, vieš, ako dôležité je rýchlo a efektívne spravovať svoje formátovanie. Často importuješ texty z Wordu, čo môže priniesť dodatočné výzvy. V tomto návode sa dozvieš, ako efektívne upravovať a optimalizovať svoje formáty aj napriek týmto výzvam.
Najdôležitejšie zistenia
- Vymazanie odchýlok formátu je dôležité na udržanie čistoty rozloženia.
- Používanie klávesových skratiek môže výrazne zvýšiť tvoju efektivitu pri formátovaní.
- Pomocou funkcie „Rýchlo aplikovať“ môžeš formáty prispôsobiť behom okamihu.
Udalosť za udalosťou - Návod krok za krokom
Aby si uľahčil proces formátovania v Adobe InDesign, dodržuj tieto kroky:
Na začiatok by si mal skontrolovať už existujúce formáty a podľa potreby odstrániť nepotrebné formáty. Často existujú formáty, ktoré si dostal z importov cez Word, a tie môžeš bez obáv vymazať. Začni tým, že odstrániš formáty, ako napríklad „Číslovanie“ alebo „Kurzíva“, ktoré nie sú relevantné pre tvoj aktuálny projekt.
Teraz označ celý text vo svojom dokumente. Prejdi na okno formátov odseku a vyhľadaj možnosť „Vymazať odchýlky“. Tento krok je kľúčový, pretože importy z Wordu často prinášajú odchýlky formátu, ktoré budeš musieť neskôr manuálne upraviť. Jednoduché vymazanie odchýlok ti ušetrí veľa času.
Častým problémom pri importovaní textov z Wordu sú zakotvené objekty. Tieto môžu narušiť rozloženie. Aby si tomu predišiel, prejdite cez textové rámy, klikni do každého textového segmentu a skopíruj obsah pred vymazaním textového poľa. Následne vlož text do správnych rámcových nastavení v InDesigne, aby si optimalizoval rozloženie.
Stále existujú niektoré formáty, ktoré musíš manuálne priradiť, aby si dosiahol súdržné rozloženie. Hlavne po nadpisoch by si mal dbať na to, aby si vybral správny odsekový formát, v tomto prípade „Základný text bez odsadenia“. Aby si to urobil, stačí sa nachádzať v sekcii textu a vybrať formát.
Aby si further zjednodušil pracovný proces, je rozumné vytvoriť klávesové skratky pre často používané odsekové a znakové formáty. Môžeš to urobiť tak, že dvojitým kliknutím na svoj formát v palete otvoríš možnosti. Tam máš možnosť zadať klávesový príkaz. Kombinácia Ctrl, Alt a Shift spolu s číslami ti môže pomôcť rýchlo priradiť formáty.
Dávaj pozor, aby klávesové skratky, ktoré používaš, zostali konštantné. Ak často pracuješ na rôznych kapitolách s inými kolegami, je užitočné používať jednotné skratky. Dobrou možnosťou, ako ich uložiť, je použitie šablóny, v ktorej sú tieto skratky už uložené.
Ďalšou praktickou možnosťou, ako priradiť formáty, je funkcia „Rýchlo aplikovať“. Túto môžeš jednoducho dosiahnuť stlačením Ctrl a Return. To otvorí nové okno, v ktorom môžeš vyhľadávať požadovaný formát. Toto je obzvlášť užitočné, ak chceš rýchlo prechádzať medzi rôznymi formátmi.
Ako sa raz otvoríš okno „Rýchlo aplikovať“, InDesign si zapamätá posledné formátovanie, ktoré si aplikoval. Týmto spôsobom môžeš pracovať efektívnejšie, pretože nemusíš neustále vyhľadávať ten istý formát.
Vynaloženie aj úpravy nastavení okna „Rýchlo aplikovať“ stojí za to. Môžeš si vybrať, ktoré formáty sa majú zobraziť. Deaktivovaním zbytočných možností sa zameriavaš na dôležité formáty a tak pracuješ ešte efektívnejšie.
Pomocou týchto krokov by si mal byť schopný jasne a profesionálne navrhnúť svoj dokument. Ak sa postaráš o jemné doladenie svojej mikrotypografie a vhodné špeciálne znaky, tvoje rozloženie bude ešte atraktívnejšie a profesionálnejšie.
Zhrnutie - Veľký prehľad o rýchlom formátovaní v Adobe InDesign
Teraz si sa naučil najdôležitejšie techniky rýchleho a efektívneho formátovania v Adobe InDesign. Kombinácia manuálneho priraďovania, klávesových skratiek a funkcie „Rýchlo aplikovať“ ti poskytuje veľkú flexibilitu a efektivitu v tvojom pracovnom procese. Vytvor štruktúrovaný dokument, ktorý sa vyznačuje svojou jasnosťou a usporiadaním.
Často kladené otázky
Ako vymažem odchýlky formátu v InDesigne?Musíš označiť celý text a v okne formátov odseku vybrať možnosť „Vymazať odchýlky“.
Ako môžem vytvoriť klávesové skratky v InDesigne?Dvojitým kliknutím na formát prejdeš na možnosti a zadáš požadovanú klávesovú skratku.
Aká je funkcia „Rýchlo aplikovať“?Praktická funkcia na rýchle vyhľadávanie a aplikovanie formátov stlačením Ctrl a Return.
Ako zabezpečí odstránenie zakotvených objektov lepšie rozloženie?Zakotvené objekty môžu narúšať rozloženie; lepšie je skopírovať text a vložiť ho do nového textového rámu.
Má používanie klávesových skratiek vplyv na viacero osôb?Áno, je rozumné dohodnúť sa s kolegami na jednotných skratkách, aby sa zjednodušila spolupráca.
