Pridanie výročných dnído tvojho MSProjectkalendára môže byť efektívny spôsob, ako optimalizovať plánovanie a správu projektov. Umožňuje ti zohľadniť dôležité dni voľna a zabezpečiť, aby boli zdroje naplánované podľa potreby. V tomto návode sa dozvieš, ako môžeš ručne pridať výročné dni do svojho kalendára.
Najdôležitejšie poznatky
- Výročné dni môžu byť zaznamenané ako výnimky v kalendári pracovných hodín.
- Presné obdobie pre výročné dni musí byť určené (začiatok a koniec).
- Výročné dni môžu byť definované buď ako deň voľna, alebo so špecifickými pracovnými hodinami.
Návod krok za krokom
Aby si mohol manuálnepridať výročné dni do svojho kalendára MS Project, postupuj nasledovne:
Najprv otvoríš svoj projekt v MS Project. Aby si pridal výročné dni, prejdite na „Projekt“ v hlavnom menu. Tu vyberieš možnosť „Pracovný čas“. Toto nastavenie ti umožní vykonať zmeny v tvojom kalendári pracovného času.
V otvorenom dialógu nájdeš možnosť pridať výnimky. Ak si už použil špeciálne pracovné týždne, bude to tu tiež zobrazené. Klikneš na „Výnimky“, aby si pridal nový výročný deň.
Teraz máš možnosť pomenovať výročný deň. Napríklad, zadaj „Vianoce“ ako výročný deň. Urči začiatok tohto výročného dňa, napríklad 24. decembra. Presný koncový dátum musíš tiež určiť, aby bolo toto časové obdobie jasne definované.
Po zadaní názvu a časového obdobia bude výročný deň v tvojom kalendári označený červenou farbou. Je dôležité dávať pozor, v ktorom kalendári pracuješ, aby boli výročné dni zobrazené na správnych miestach.
Po výbere výročného dňa klikneš na „Detaily“, aby si mohol vykonať ďalšie úpravy. Môžeš určiť, či má byť tento deň dňom voľna alebo či platia špecifické pracovné hodiny, napríklad len od 8 do 12 hodiny.
Okrem toho môžeš prispôsobiť frekvenciu, s ktorou sa výročný deň opakuje. V MS Project máš možnosť opakovať výročné dni denne, týždenne, mesačne alebo ročne. Vyber si vhodnú možnosť, napríklad ročne pre Vianoce.
Môžeš pridať aj ďalšie výročné dni, ako sú vianočné prázdniny. Môžeš napríklad zadať dátumy od 25. do 27. decembra na zaznamenanievšetkých relevantných dní voľna.
Ak nastanú zmeny v výročných dňoch, je možné ich dodatočne upraviť. Po zadaní sú tvoje výročné dni viditeľné ako pracovné výnimky v kalendári, väčšinou zobrazené modrou farbou.
Úspešne si pridal výročné dni do svojho kalendára MS Project. Tieto kroky ti môžu pomôcť zohľadniť všetky relevantné výročné dni pre tvoju spoločnosť a zabezpečiť presnejšie plánovanie projektov.
Zhrnutie – Manuálne pridanie výročných dní do MS Project
V tomto návode si sa dozvedel, ako môžeš manuálne pridať výročné dni do svojho kalendára MS Project. Tieto znalosti sú rozhodujúce pre efektívne plánovanie projektov a pomáhajú ti nezabudnúť na dôležité dni voľna.
FAQ
Akým spôsobom pridám výročný deň do MS Project?Môžeš ísť v hlavnom menu na „Projekt“ a potom na „Pracovný čas“, aby si pridal výnimky.
Čo sa stane, ak nesprávne zadám výročný deň?Môžeš kedykoľvek upraviť a dodatočne prispôsobiť výročné dni.
Môžem pridať viacero výročných dní naraz?Áno, môžeš pridať viacero výročných dní po jednom, a to opakovaním krokov pre každý výročný deň.
Akú frekvenciu môžem použiť na opakovanie výročného dňa v kalendári?Výročné dni môžu byť opakované denne, týždenne, mesačne alebo ročne.
