Náklady efektívne uložte v MS Project

V tejto príručke ti ukážeme, ako môžeš uplatniť nákladydo Microsoft Projectu. Pridanie nákladov do tvojho projektu je zásadné pre plánovanie a sledovanie finančných aspektov, aby si mohol efektívnejšiepracovať. Po preštudovaní tejto príručky budeš schopný účinne priradiť náklady k zdrojom a aktivitám.

Najdôležitejšie poznatky

• Je dôležité správne štruktúrovať svoj projekt pred pridaním nákladov.
• Zdroje môžu byť osoby aj materiály, ktoré sú spojené s nákladmi.
• Priradenie nákladov sa vykonáva zadaním konkrétnych súm do tabuľky zdrojov.
• Prehľad projektu umožňuje kontrolu naplánovaných a skutočných nákladov.

Postup krok za krokom

Začni tým, že vytvoríš svoj prvý projekt alebo otvoríš existujúci projekt, do ktorého chceš uplatniť náklady. Uisti sa, že už sú priradené zdroje ako osoby a materiály.

Teraz vytvor nový projekt. V tomto príklade nazveme projekt „Nová zákazka 2“. Plánuješ pre projekt spustiť reklamu a vykonať vyhodnotenie. Pridaj do projektu míľnik, ktorý predstavuje dokončenie reklamy. Uisti sa, že míľnik je zadaný na „0“, aby bol správne zobrazený.

Možno chceš zoskupiť niekoľko aktivít. Označ všetky relevantné body, potom prejdi na funkciu „Spojiť“. To zjednoduší prehľad projektu a zabezpečí, že všetko bude zhrnuté v jednom spoločnom úkone.

Ako náhle je projekt štruktúrovaný a aktivity sú zoskupené do jedného spoločného úkonu, môžeš začať s výpočtom nákladov. Aby si videl celkové náklady, prejdite do menu „Projekt“ a vyber „Informácie o projekte“ a „Štatistika“. Tu môžeš overiť už zadané a plánované náklady.

Ukáž celkové náklady tvojho projektu. Ber do úvahy, že aktuálne sú náklady oboch projektov zobrazené v prehľade. Odporúča sa používať samostatné projektové listy pre rôzne zákazky, aby bola zachovaná prehľadnosť.

Aby si teraz priradil konkrétne náklady, klikni na úkon „Spustenie reklamy“, potom pravým tlačidlom myši klikni na „Priradiť zdroje“. Zistíš, že momentálne sú k dispozícii iba osoby a materiály. Aby si pridal reklamu ako zdroj, prejdeš do tabuľky zdrojov.

V tabuľke zdrojov teraz pridáš pri „Názvy zdrojov“ označenie „Reklama“. Podľa druhu reklamy, napr. Facebook Ads, môžeš pridať ďalšie podrobnosti. Pod typom vyber „Náklady“. Ber na vedomie, že tu nemôžeš zadať ďalšie údaje ako náklady na zásah alebo minimálne sumy. Vyplň len požadované pole pre celkovú sumu.

Po zadaní zdroja reklamy sa vráť k priradeniu. Vyber zdroj „Spustenie reklamy“ a klikni na „Priradiť“. V tomto kroku teraz pridáš aj náklady na reklamu, napríklad sumu 1000 eur.

Po priradení môžeš skontrolovať, či bola suma správne zadaná do projektu. Prejdite znova na menu „Projekt“ a vyber „Informácie o projekte“ a „Štatistika“. Teraz by si mal vidieť, že suma 1000 eur je uvedená v kalkulovaných nákladoch.

Po dokončení všetkých krokov si úspešne priradil náklady v Microsoft Projecte. To je dôležitý krok k efektívnemu finančnému plánovaniu tvojho projektu.

Zhrnutie – Uplatniť náklady v MS Project

V tejto príručke si sa naučil, ako úspešne uplatniť náklady v Microsoft Projecte, aby si si udržal finančný prehľad o tvojom projekte.