Izpolnjevanje in podpisovanje dokumentov je lahko pogosto naporno, še posebej, če v PDF-jih nimaš vnaprej definiranih vnosnih polj. S programom Adobe Acrobat pa lahko učinkovito in brez težav izpolniš dokumente ter digitalno podpišeš. V tem priročniku ti bom pokazal, kako nemoteno obdelati dokument, kot je na primer kupoprodajna pogodba, in ga nato poslati prejemniku. Poglejmo torej!
Najpomembnejši vpogledi
- Adobe Acrobat ti omogoča, da izpolnjuješ PDF dokumente brez vnaprej definiranih vnosnih polj.
- Vpišeš lahko besedilo, označuješ potrditvena polja in dokument digitalno podpišeš.
- Celoten postopek je intuitiven in ga lahko izvedeš v enem koraku neposredno na računalniku ali iPadu.
Navodila korak za korakom
1. Odpri dokument
Za začetek potrebuješ ustrezen kupoprodajni dokument v obliki PDF. Odpri datoteko v programu Adobe Acrobat. Pojdi na "Datoteka" in izberi svojo kupoprodajno pogodbo.
2. Izberi funkcijo „Izpolni in podpiši“
Ko je tvoj dokument odprt, se pomakni do orodne vrstice na vrhu in izberi funkcijo „Izpolni in podpiši“. Ta funkcija ti omogoča interaktivno urejanje dokumenta.
3. Vnos besedila
Klikni na mesto v dokumentu, kjer želiš vnesti besedilo. Sedaj vnesi potrebne informacije, kot je ime prodajalca. Če si pomotoma kliknil drugje, lahko besedilno polje preprosto povlečeš na pravo mesto.
4. Prilagodi velikost pisave
Če želiš, lahko prilagodiš velikost pisave z uporabo puščic gor in dol v zgornjem delu. Tako lahko zagotoviš, da so vneseni podatki dobro berljivi.
5. Označevanje potrditvenih polj
Pojdi na naslednjo stran dokumenta, kjer so morda potrditvena polja. Če je bilo vozilo na primer uporabljeno v poslovne namene, lahko označiš ustrezno polje. Preprosto klikni ikono kljukice za potrditev svojega izbora.
6. Dodaj podpis
Zadnji in odločilni korak je digitalni podpis. Klikni na „Dodaj podpis“. Zdaj imaš možnost nariši podpis, naloži shranjen podpis ali celo uporabi svojo sliko.
7. Prilagodi podpis
Če se odločiš, da boš podpis sam narišeš, lahko po želji prilagodiš velikost in položaj. Prepričaj se, da je podpis dobro berljiv in ga postavi na pravo mesto v dokumentu.
8. Shrani dokument
Ko dokončaš vse potrebne spremembe, shrani dokument, da potrdiš svoje vnose. Izberi „Datoteka“ in „Shrani kot...“, da zagotoviš, da so vse spremembe shranjene.
9. Pošlji zahtevo za podpis
Zdaj, da pošlješ dokument prejemniku, izberi možnost „Pošlji podpise“. Tu lahko dodaš druge prejemnike in vneseš e-poštni naslov prejemnika.
10. Potrdi pošiljanje
Ko si vse vnesel, klikni na „Pošlji“. Tvoj dokument bo zdaj naložen, zahteva za digitalni podpis pa bo poslana prejemniku.
11. Preveri obvestilo
Ko prejemnik dobi e-poštno sporočilo za podpis, lahko s klikom na povezavo v e-pošti pregleda dokument in ga digitalno podpiše. Tako ostane vse pregledno in sledljivo.
Povzetek – Izpolnjevanje dokumentov in digitalno podpisovanje s programom Acrobat
V tem priročniku si se naučil, kako učinkovito izpolniti PDF dokument s pomočjo programa Adobe Acrobat in ga digitalno podpisati. Vsi koraki so enostavni za sledenje, ti pa omogočajo fleksibilnost za hitro upravljanje in pošiljanje svojih dokumentov.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kako lahko izpolnim PDF dokument v programu Adobe Acrobat?Odpri dokument v programu Adobe Acrobat in izberi funkcijo „Izpolni in podpiši“.
Kaj storiti, če ni vnosnih polj?Preprosto lahko klikneš na željeno mesto v dokumentu in vneseš besedilo, tudi če ni vnaprej definiranih polj.
Kako dodam svoj podpis?Klikni na „Dodaj podpis“ in izberi, ali želiš narisati, naložiti sliko ali uporabiti shranjen podpis.
Ali to deluje tudi na iPadu?Da, funkcije so na voljo tudi na iPadu in se tam pogosto bolje izkoriščajo.
Kaj se zgodi po pošiljanju dokumenta?Prejemnik prejme e-poštno sporočilo z povezavo za pregled dokumenta in njegov digitalni podpis.
