Funkcija Portfelj od Adobe Acrobat vam omogoča izjemno priložnost, da več dokumentov predstavite na pregleden in privlačen način. Ne glede na to, ali gre za prijave, predstavitve ali upravljanje vaših dokumentov – dobro strukturiran portfelj lahko pomeni odločilno razliko. V tej vadnici boste izvedeli, kako učinkovito uporabiti funkcijo portfelja za organizacijo vaših datotek in kako jih narediti privlačne za gledalce.
Najpomembnejši vpogledi
- Funkcija portfelja omogoča dodajanje več vrst datotek v PDF datoteko.
- Datoteke lahko dodate s pomočjo povleci in spusti.
- Razvrščanje in organizacija datotek poteka v mapah, ki jih je mogoče ustvariti.
- Portfelj lahko zaščitite s geslom za varnost.
Navodila po korakih
Najti in aktivirati funkcijo portfelja
Začnite z iskanjem funkcije portfelja. Ta je včasih nekoliko skrita v Adobe Acrobat. Pojdite na meni „Datoteka“. Tam boste našli možnosti „Ustvari“ in „PDF portfelj“. Izberite to, da začnete nov portfelj.
Dodajanje datotek v portfelj
Ko izberete funkcijo portfelja, se odpre novo okno, v katerem lahko dodate datoteke. To lahko storite bodisi s povleci in spusti bodisi z uporabo možnosti „Dodaj datoteke“ v zgornjem levem kotu. Izberite datoteke, ki jih želite dodati, npr. predlogo prošnje, PowerPoint datoteko ali celo videoposnetke.
Nastavitev filtrov za vrste datotek
Poskrbite, da bodo vse vrste datotek prikazane. Preverite, ali filter ni omejen samo na PDF datoteke, da zagotovite vidnost vseh želenih datotek.
Ustvarjanje in organizacija portfelja
Ko ste zadovoljni s svojo izbiro, kliknite na „Ustvari“. Adobe Acrobat bo vse izbrane datoteke pretvoril v portfelj. Na levi strani boste zdaj videli strukturo svojega portfelja. Tukaj lahko preverite različne datoteke in njihov vrstni red.
Razvrščanje in upravljanje datotek
Trenutno razvrščanje datotek poteka abecedno ali po določenih merilih, kot so velikost ali opis. Do teh možnosti lahko dostopate, da izboljšate vidnost dokumentov. Pri tem pa trenutno nimate možnosti, da bi sami definirali vrstni red.
Ustvarjanje in uporaba map
Za izboljšanje pregleda ustvarite mape znotraj svojega portfelja. To vam omogoča, da združite sorodne dokumente. Na žalost trenutno ne morete preimenovati map v trenutnem pogledu, lahko pa jih znova ustvarite, da uporabite prilagojene nazive.
Dodajanje dokumentov znotraj map
Zdaj dodajte različne datoteke v novo ustvarjene mape. To vam pomaga, da vse lepo organizirate. Znotraj vsake mape lahko dodate dodatne dokumente, da še dodatno izpopolnite strukturo.
Aktivacija zaščite z geslom
Če so vaše informacije občutljive, lahko v lastnostih portfelja nastavite varnostno možnost. Tukaj imate možnost, da določite geslo, s čimer preprečite nepooblaščen dostop. To je še posebej koristno, če želite portfelj uporabiti npr. za prijavo.
Predstavitev portfelja
Ko končate svoj portfelj, ga lahko shranite. Upoštevajte, da privlačna predstavitev pušča pozitiven vtis. Izkoristite možnost, da dodate naslovnico ali oblikujete postavitev, da svojemu portfelju dodate posebno noto.
Uporaba različnih pogledov
Imate možnost preklapljanja med različnimi pogledi, da optimalno organizirate svoj portfelj. Podroben pogled ponuja več možnosti prilagajanja, kot je urejanje vrednosti ali opisov. Tukaj lahko boljše razvrstite in spremenite svoje dokumente.
Zaključek – optimalna uporaba PDF portfelja s funkcijo Acrobat Portfolio
Sedaj ste se naučili, kako učinkovito uporabiti funkcijo portfelja v Adobe Acrobat. Od ustvarjanja, organizacije do zaščite vaših datotek ponuja funkcija portfelja praktičen način za upravljanje in predstavitev več dokumentov v eni sami PDF datoteki.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kako najdem funkcijo portfelja v Adobe Acrobat?Funkcijo portfelja najdete pod menijem „Datoteka“ v razdelku „Ustvari“.
Ali lahko v svoj portfelj dodam tudi druge oblike datotek?Da, lahko dodate različne vrste datotek, ne le PDF.
Kako lahko razvrstim datoteke v svojem portfelju?Ponovno razvrščanje se privzeto izvaja abecedno ali po velikosti in opisu.
Ali lahko svoj portfelj shranim zaščitenega z geslom?Da, v lastnostih portfelja lahko nastavite geslo.
Kako lahko ustvarim mape znotraj svojega portfelja?Ustvarite lahko mape znotraj portfelja za organizacijo datotek, pri čemer trenutna preimenovanja niso podprta.
