Posebne stroškovne postavke v MS Project

Upravljanje s stroški je osrednji del vsakega projekta, posebni stroškovnicenikipa ti nudijo fleksibilnost pri nastavitvi individualnih odškodnin za zaposlene. Ti stroškovni ceniki so lahko odvisni od različnih dejavnikov, kot so povišanje plač, specifični delovni časi ali posebne zahtevane lastnosti projekta. V tem priročniku se naučiš korak za korakom, kako nastaviti in upravljati posebne stroškovne cenike v MSProject.

Najpomembnejši vpogledi

• Posebni stroškovni ceniki se lahko uporabljajo za individualna povišanja ali znižanja plače zaposlenega.
• Specifične stroškovne cene lahko časovno omejiš ali določiš za določene dni.
• MS Project omogoča upravljanje več tabel stroškovnih cen, da zadostijo različnim zahtevam.

Navodila korak za korakom

Za ustvarjanje posebnih stroškovnih cen v MS Project sledi naslednjim korakom:

1. Najprej odpri Ganttov diagram. V tem pogledu lahko vidiš vse relevantne postopke svojega projekta. Klikni na postopek, ki ga želiš urediti. Za ogled podrobnosti o tem postopku dvoklikni nanj. Ta korak ti omogoča, da prikažeš informacije o specifičnem zaposlenem, v tem primeru Müllerju.

1. V naslednjem oknu vidiš stroške zaposlenega, na primer 640 €. Predpostavimo, da zaposleni na določen dan prejme povišanje plače. Ponovno pojdi v Ganttov diagram in spremeni v pogledu virov. Poišči vir, ki ga želiš prilagoditi, v tem primeru Müllerja. Dvoklikni na njegovo ime, da odpreš njegove informacije o viru.

1. V tem novem oknu preklopi na zavihek „Stroški“. Tu lahko zdaj poleg standardne in nadure zapišeš tudi datum začetka veljavnosti. Predpostavimo, da povišanje plače začne veljati 26.11. Vnesi novo urne ceno 45 € in ceno nadurnega dela 50,50 €. Pomembno je omeniti, da se cena nadurnega dela ne prilagodi samodejno, če spremeniš standardno ceno. Prilagoditi jo moraš ročno, če je potrebno.

1. Prav tako lahko preklopiš med različnimi tabelami stroškovnih cen. Predpostavimo, da imaš tabelo A, v kateri so shranjeni standardni stroški, in tabelo B, kjer zaposleni zaslužijo manj. To bi lahko na primer veljalo za posebne primere ali dni. Če želiš natančneje obravnavati ponedeljke, lahko v tabeli B znižaš urne cene.

1. Ko so prilagoditve zaključene, shrani svoje spremembe tako, da klikneš na „OK“. Nato se vrni v Ganttov diagram, da preveriš, ali je povišanje plače za Müllerja uspešno vneseno. Videti bi moral, da so višji stroški za prizadete dni pravilno prikazani.

1. Ko preideš v dodelitev virov, vidiš tudi novi stroškovni cenik. Zdaj lahko pregledaš tudi podrobnosti projektov, na katerih dela Müller. Ob dvokliku na projekt, v katerem je vključen, najdeš informacije o delovnih urah in stroškovnih cenah. Tu lahko po potrebi prilagodiš stroškovni cenik za ta specifičen projekt.

1. Poleg povišanja plače lahko tudi določiš, da ta sprememba velja le za določen čas. Na primer, če želiš, da povišanje preneha veljati 30.11. in da se zaposleni vrne na prvotno ceno 40 €, to lahko prav tako nastaviš.

1. Poleg tega lahko določiš posebne stroškovne cene za različne namene. Na primer, če želiš uporabljati standardizirane cene za delo ob koncih tedna, lahko zaposlenim enostavno dodeliš posebno stroškovno kategorijo za te dni, ne da bi moral ustvarjati ločena pravila za konce tedna.

Zaključek – Navodila za izdelavo posebnih stroškovnih cen v MS Project

V tem priročniku si se naučil, kako ustvariti posebne stroškovne cene za povišanja plač ali različne delovne čase v MS Project. Prilagoditev stroškovnih cen ti omogoča, da bistveno optimiziraš nadzor stroškov svojega projekta.